Relative Verlinkung (Pfad = gleicher Ordner) von Excel in ein Word File

smottyll · 16. Dezember 2018

Hallo,

ich habe mit Office ein Tool erarbeitet, dass die Konfiguration, Preisgestaltung und
Angebotserstellung für ein Produkt ermöglichen soll. Es besteht aus einer Excel- und
einer Word-Datei und sollte die halbautomatische Angebotserstellung ermöglichen.

Das Produkt wird in der Excel-Datei konfiguriert und dadurch der Preis ermittelt. Nach dem
Speichern dieser Datei, wird die 2te Word-Datei geöffnet (mit festen Angebotstexten) und

alle Felder (Bezüge zw. Excel und Word-File) aktualisiert (STRG + A und F9). Dadurch
entsteht ein Angebot inkl. Produktkonfiguration und Preis direkt aus der Excel
-Konfigurationsdatei.

Während eines internationalen Trainings haben wir herausgefunden, dass dieses Tool nur

auf deutschen Computern funktioniert (wir hatten Probleme für USA, CN, UK, FR, ...).
Das Problem lag in der Aktualisierung der relativen Verlinkung von Excel- und Word-Dateien,
die sich immer im selben Ordner befinden ("Link-broken"-Nachricht nach Aktualisierung).

Ich vermute, dass die relative Link-Syntax in anderen Ländern unterschiedlich ist.
Die folgende Syntax funktionierte auf deutschen Computern:

{LINK Excel.Sheet.12 ./offerPreperationTool.xlsx customerData! Z6S4 \ f 4 \ r}

Wenn Sie für andere Länder eine Lösung für dieses Problem hätten, würde ich mich freuen!
Vielen Dank im Voraus!!

Viele Grüße, Stephan

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

nun ja, für mich ist es eben nicht sinn- und zweckfrei, einen relativen Pfad anzugeben. In einer aktuellen Aufgabenstellung kämpfe ich mit diesem Problem halt auch ein wenig.

Ich habe ein ganzes Set von Serienbriefhauptdokumenten, die auf ein Excel-File zugreifen, welches im gleichen Ordner liegt. Dieses Set von Dateien inkl dem Excel-File wird immer wieder in einer identisch gestalteten, aber neuen Ordnerstruktur verwendet, in
der nur der Ordner auf der Obersten Ebene des Filesystems einen anderen Namen hat..

hier findest du sowohl eine VBA-Lösung als auch eine Möglichkeit, die XML-Dateien zu modifizieren:

"how to use a relative path to a data source for word mail merging (word 2007, word 2010)"

http://devblog.alexsapps.com/2011/08/how-to-use-relative-path-to-data-source.html

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Videobiber

Etwas umständlich. Aber als WorkArround funktioniert es:

wie bislang die Verlinkung erstellen
dann die Link in der PowerPoint-Folie markieren, STRG-K und unter "Adresse" den nur den Dateinamen mit Suffix stehen lassen und den Pfad löschen.

mit ..\ davor klappt es auch relativ auf übergeordnete Ordner zuzugreifen.

Prof. Dr. Whatnow

Hallo,

nun ja, für mich ist es eben nicht sinn- und zweckfrei, einen relativen Pfad anzugeben. In einer aktuellen Aufgabenstellung kämpfe ich mit diesem Problem halt auch ein wenig.

Ich habe ein ganzes Set von Serienbriefhauptdokumenten, die auf ein Excel-File zugreifen, welches im gleichen Ordner liegt. Dieses Set von Dateien inkl dem Excel-File wird immer wieder in einer identisch gestalteten, aber neuen Ordnerstruktur verwendet, in
der nur der Ordner auf der Obersten Ebene des Filesystems einen anderen Namen hat..

hier findest du sowohl eine VBA-Lösung als auch eine Möglichkeit, die XML-Dateien zu modifizieren:

"how to use a relative path to a data source for word mail merging (word 2007, word 2010)"

http://devblog.alexsapps.com/2011/08/how-to-use-relative-path-to-data-source.html

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

hier findest du sowohl eine VBA-Lösung als auch eine Möglichkeit, die XML-Dateien zu modifizieren:

"how to use a relative path to a data source for word mail merging (word 2007, word 2010)"

http://devblog.alexsapps.com/2011/08/how-to-use-relative-path-to-data-source.html

Wow, vielen Dank, Lisa,

die Makro-Lösung habe ich gleich auf dem relevanten Rechner - noch mit Office 2003 - ausprobiert. Klappt prima. Das Makro habe ich dann als Symbolleiste eingebunden. Das verbessert dann noch die Usability.

Die XML-Lösung werde ich mir wohlweislich für meinen eigenen Rechner mit Office 2010 merken.

Nette Grüße

Christine

L.St.

Hallo an alle,

MS hat mit dem Release 16.0.7341.2032 wieder die ursprüngliche Funktionalität insoweit wiederhergestellt, als dass zumindest die Verknüpfungen wieder aktualisiert werden!

Mit einer Einschränkung:

Eine lokale Kopie der Präsentation und der verknüpften Excel-Datei zu aktualisieren funktioniert nur in diesem relativen Pfad, wenn der originale Pfad nicht erreichbar ist:

zuerst wird im absoluten Pfad nachgesehen - und eine entsprechende Datei aufgefunden, dann auch wird aus dieser "aktualisiert".

Dies führt zu einer etwas merkwürdigen Verhaltensweise von Excel / PowerPoint:

im Allgemeinen öffne ich vorher die jeweils im gleichen Ordner befindliche Excel-Quelle (Aktualisierungsgeschwindigkeit) und danach die Präsentation und lasse zu, dass die Verknüpfungen (eigentlich gewünscht nun zu dieser im Ordner geöffneten Excel-Quelle
- relativer Pfad) zu aktualisieren sind. Daraufhin wird versucht, die originale Quelle zu öffnen, was letztlich daran scheitert, dass keine 2. Datei mit dem gleichen Namen geöffnet werden kann!!

Es bleibt nun nichts anderes übrig, beide Anwendungen via Taskmanager zu killen, da das Bestätigen der Fehlermeldung für JEDE Verknüpfung erneut erscheint - das kann dann schon dauern bzw. erzeugt einen dicken Zeigefinger ...

Letztlich, wenn die originale Quelle vorher umbenannt wird (damit nicht erreichbar!), aktualisiert PP zur vorher geöffneten lokalen Quelle - das war m.E. früher nicht so - es wurde IMMER erst im lokalen, relativen Pfad (gleicher Ordner) geschaut und aktualisiert!

Wenn möglich bitte noch unbedingt korrigieren!

Schönes Wochenende noch!

A. User

Die etwa 100 Felder in meinem Dokument sind mit Bildern in einem Ordner verknüpft (100 Bilder in einem Ordner, 100 Felder mit Pfad zu den Bildern in meinem Dokument).
Um dieses Dokument auch für andere Projekte zu verwenden, die auch Ähnliche Bilder enthalten und den gleichen Dateinamen besitzen, bräuchte ich eine Möglichkeit, ohne jeden einzelnen Pfad in jedem Feld dieses Dokuments zu ändern!
Also einen Verweis zu einem anderen Ordner mit den gleichen Dateinamen (aber anderen Inhalten) der Bilder.
Bei .doc Dokumenten konnte man den Bilderordner im Gleichen Ordner in dem das Dokument liegt verwenden (relativer Pfad), das ist aber bei den aktuellen .docx Dateien nicht mehr möglich, weil spätestens beim Verschieben, aus dem relativen Pfad ein Absoluter Pfad erzeugt und hinterlegt wird.
Was muss ich also tun, um den Speicherort der Bilder, ohne anpassen jedes einzelnen Feldes, im Dokument zu verlinken?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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