Serienbrief Funktion für einen Brief

Hallo Thomas,



Bitte schaue dir folgende Artikel an und folge den Anleitungen darin:



Seriendruck mithilfe einer Excel-Tabelle.



Sortieren und Filtern von Daten für einen Seriendruck.



Seriendruck - Video.



Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer



Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Lösung".

Ich habe auch einige Zeit daran geknappert!

Die Wenn dann-Funktion wird in den Brief eingefügt

Das sieht dann im Serienbrief ungefähr so aus:

( If( MERGEFIELD Vorname ) AnPerson Name1

(AnPerson und Name1 sind noch keine richtigen Seriendruckfelder.)
Dann markierst Du im Serienbrief "AnPerson", dann gehst Du zu Seriendruckfeld einfügen und fügst das richtige Serienfeld ein. Genau so mit dem Name1. Erst dann wird es ein richtiges Seriendruckfeld.
Liebe Grüsse
stockerc

Hallo Pauline,

ich habe eine Briefvorlage mit eigenem Briefkopf erstellt und abgespeichert. Auf dies Vorlage greife ich bei Bedarf zurück wenn ich einen Brief schreiben möchte. In diesen Brief möchte ich dann eine Adresse aus meinen Kontakten übernehmen. Das soll sowohl
bei einem einzelnen Brief - in diesem Fall also nur eine Empfängeradresse - aber auch mit mehreren unterschiedlichen Adressen für einen Serienbrief möglich sein.

Gleichzeitig wünsche ich mir, dass das aktuelle Datum automatisch eingefügt wird.

Meine Frage also: Ist das möglich und wenn ja, wie?

Gruß Wolfgang

Hallo,

Ich verwende die Word-Serienbrieffunktion, allerdings nicht mit einer Excel-Tabelle als Grundlage, sondern die Daten zum Füllen kommen aus einem "Programm".

Die Ergebnisse sind normale Serienbriefe, ich erhalte jeweils einen Brief (gefüllt mit Daten) nach Betätigen eines Buttons in diesem besagten Programm.

Nun haben wir das Problem, dass automatisch jeder Serienbrief am Ende des Textes einen Abschnittswechsel gesetzt bekommt.

Serienbriefe werden nacheinander innerhalb eines einzigen Dokuments zusammengeführt. Damit jeder einzelne Brief seine eigene Seitennummerierung und z. B. seine eigene erste Kopfzeile erhalten kann, benötigt jeder Brief einen separaten Abschnitt. Entsprechend
finden sich im Dokument immer Abschnittswechsel, die einen neuen Brief auf einer neuen Seite beginnen lassen. Lediglich der letzte Brief erhält einen Abschnittswechsel "Fortlaufend", damit nicht eine leere Seite folgt.

Wird der Brief für nur einen Datensatz ausgeführt, erhält dieser eine Brief einen fortlaufenden Abschnittwechsel.

Insofern handelt es sich um ein standardmäßiges Verhalten.

Aber wenn ich diesen unerwünschten Abschnittswechsel entferne, ändert sich wie von Geisterhand in meiner Fußzeile das schon mit einem Ergebnis gefüllte Steuerfeld zu einem nicht brauchbaren Steuerfeld
ohne Ergebnis!

Woher kommt das?

Ein Abschnittwechsel enthält immer Seitenformate (dazu gehören auch Kopf- und Fußzeilen) für den Abschnitt, der sich oberhalb des Abschnittswechsels befindet. Wird ein Abschnittwechsel gelöscht, werden entsprechend die darin gespeicherten Seitenformate entfernt.
Es gelten dann die Seitenformate, die im anderen Abschnitt gültig waren.

Im vorliegenden Fall dürfte es am einfachsten sein, den Abschnittswechsel im Dokument zu belassen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Yunna,

ich habe im Word 2007 einen Serienbrief erstellt. Der Brief besteht aus drei Seiten, insgesamt 40 Biefe. Jetzt möchte ich alle Briefe in einem Zug ausdrucken.

Serienbriefe direkt zum Drucker zu schicken, ist grundsätzlich nicht empfehlenswert. Der bessere Weg: Führe Datenquelle und Hauptdokument in neuem Dokument zusammen und drucke dieses aus. Darin kannst du vor dem Drucken kontrollieren, ob
deine Einstellungen korrekt übernommen wurden. Wenn du in der Seiteneinrichtung des Hauptdokuments die Papierzufuhr wunschgemäß eingestellt hast, wird diese genau so für jeden einzelnen Abschnitt im fertigen Serienbrief übernommen.

Achte darauf, dass bereits der richtige Drucker aktiviert ist, wenn du Einstellungen in der Seiteneinrichtung vornimmst.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]