Seriendruckfelder gegenseitig bedingen

Patricia Hajda · 14. Dezember 2017

Hallo zusammen,

nach mehreren Stunden probieren und googlen komme ich selber nicht mehr weiter und hoffe ihr könnt mir helfen.

Ich möchte einen Serienbrief erstellen, der an viele Empfänger geht, von denen die eine Hälfte namentlich bekannt ist, bei der anderen Hälfte soll das Schreiben an das Unternehmen allgemein gehen.

Ich habe nun eine Excel Datei mit den verschiedenen Punkten Unternehmen und Name (unter anderem). Jetzt möchte ich angeben, dass das Unternehmen nur angezeigt werden soll, wenn kein Name vorhanden ist. Die Wenn..Dann-Funktion habe ich schon versucht, an anderer Stelle funktioniert das prima, aber nur, wenn ich einen festen Begriff eingebe, ein anderes Feld kann ich als DannOption nicht einfügen(oder weiß nicht wie). Ich hatte schon einige Lösungsvorchläge zu ähnlichen Problemen gelesen, die gehen jedoch immer mit den Tastenkombinationen Alt+F9 und Strg+F9 einher, die bei mir einfach nicht funktionieren wollen.

Also ich brauche im Endeffekt:

Wenn Name=leer, dann Unternehmen, ansonsten kein Unternehmen.

Kann mir jemand weiterhelfen?

Vielen Dank und Grüße

Patricia

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

IF { MERGEFIELD Name}= "" " Unternehmen"

hast du die Zeichenfolge "Unternehmen" per Hand eingetippt, oder hast du - wie es sein sollte - das Seriendruckfeld "Unternehmen" eingefügt? Wenn es sich bei "Unternehmen" um das Seriendruckfeld handelt, muss das Bedingungsfeld so aussehen:

{ IF { MERGEFIELD Name } = "" "{ MERGEFIELD Unternehmen }" "<Sonstfall>"}

Die geschweiften Klammern dürfen nicht auf der Tastatur eingetippt werden! Sie müssen als Feldfunktion per Strg+F9 erstellt werden, was aber nicht nötig ist, wenn man die Seriendruckfelder über "Seriendruckfeld einfügen" einfügt und das Bedingungsfeld mit
Hilfe der Regeln (Sendungen | Schreib- und Einfügefelder | Wenn ... Dann ... Sonst) erstellt.

Viele Grüße

Lisa

Patricia Hajda

Also bei mir steht jetzt:

IF {Name}= "" {Unternehmen}

Es gibt zwar keinen Syntaxfehler mehr, aber sonst passiert auch nichts, er fügt die Unternehmensnamen nicht ein...

Patricia Hajda

Danke erstmal für die schnelle Antwort.

Wenn ich das so eingebe, erkennt Word das nicht als Feld, sondern als normalen Text...in anderen Beiträgen habe ich gelesen, dass das eben passiert, wenn man die Klemmern nicht mit Strg+F9 eingibt? Wenn ich ein Feld einfügen möchte und diesen Text dort eingebe,
kommt ein Syntaxfehler auf...es gibt bei den vorgefertigten Regeln ja die Auswahloption Datensatz überspringen, wenn...Dabei handelt es sich um dieses IF, wenn ich das richtig verstanden habe, müsste ich meine Komponenten nicht auch in der vorgefertigten Maske
eingeben können?

Entschuldige die vielleicht blöden Fragen, ich benutze diese Option zum ersten Mal..

Patricia Hajda

Danke für den Tipp, wenn ich die Anweisung befolge komme ich zu dieser Zeile:

IF { MERGEFIELD Name}= "" " Unternehmen"

Die Ausgangssituation ist folgende:

<<Unternehmen>>

<<Name>>

<<Adresse>>

Dann steht jedoch in meiner Datei:

Name}=BeispielAG

Frau Müller

Hilfestr.

Bzw.

Name}=BeispielAg

Hilfestr.

Erster Fall wenn in der Exceldatei ein Name angegeben ist, zweiter, wenn keiner da ist.

G.O.Tuhls

Dass die F9-Tastenkürzel nicht funktionieren, kann bedeuten, dass sie von einem anderen Programm für eigene Zwecke verbogen wurden.

Die Wirkung von Alt+F9 erhältst Du auch, indem Du ein Feld rechtsklickst und
Feldfunktionen ein/aus wählst.

Wenn/Dann gibt es in Word nicht, hier arbeitet man mit
IF; auch beim Vergleich von Feldern.

{IF {Name}="" "{Unternehmen}" ""}

Gruß

G.O.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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