Sharepoint 365 Neues Dokument ->Dokumentname pro Doku-Vorlage individuell vorgeben

Hallo,

 

vielen Dank für deine Anfrage.

 

Diese Option existiert gerade nicht für SharePoint Online. Du kannst gern deine Verbesserungsidee im

UserVoice präsentieren. Du kannst man vielleicht mit dem
Flow erreichen. Du kannst gern mit den Kollegen von dem
Flow Community.



Freue mich auf deine Rückmeldung.

 

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Was ist daran umständlich? An diesem Verhalten hat sich seit Word 97 nichts geändert.

Du kannst eigene Formatänderungen natürlich auch über das Ändern von Formatvorlagen und gesetzter Option Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente
vorgeben. Auch das war schon immer so.

Gruß

G.O.

Hallo, besten Dank für die Hilfe. Ich habe es jetzt so probiert, Bei Etiketten Einstellung, Neues Etikett, Name, dann Doku gespeichert, klappt alles auch wenn ich dann Doku neu aufrufe. ALLERDINGS wenn ich Word verlasse, dann wieder aufrufe ist zwar dass
Dokument wieder da mit dem neuen Etikett, jedoch wenn ich zu Etiketten gehe um eventuell das Etikett zu anderen Zweck wieder zu verwenden, ist bei der Etiketteauflistung der neue Name nicht mehr da

mfg

Hallo Christian,

ja das ist soweit richtig.

Ich habe die SharePoint Ordner alle lokal gemapped und öffne/speichere die Dateien auch nur "lokal" in den SharePoint Ordnern.

Sie haben dabei natürlich den Link zum SharePoint und werden vom Office 2013 Upload Center regelmäßig aktualisiert. Word ist ebenfalls mit dem Office365 SharePoint verbunden.

Das Problem besteht auch "nur" wenn ich die Datei im Desktop-Word öffne. Online im Office365 WordApp kann ich die Datei bearbeiten - mit dem Hinweis, dass ich diese bereits lokal geöffnet habe obwohl sie geschlossen ist.

Strukturinfo:

Die Word-Vorlage liegt z.B. unter "/Teamwebseite/Vorlagen/Vorlage.dotx" (lokal: D:/SharePoint/Teamwebseite/Vorlagen/Vorlage.dotx)

Die zu bearbeitende Datei liegt z.B. unter "/Projektname/Daten.docx" (lokal: D:/SharePoint/Projektname/Daten.docx)

Wenn ich eine neue Datei anlege funktioniert es sehr gut und er kann auch Styleupdates aus der Vorlage erkennen und direkt einarbeiten - wenn ich z.B. den Style zu Überschriften oder generell Textformatierungen in der Vorlage ändere.

Das Problem tritt sofort auf wenn ich die Datei - welche aus der Vorlage erstellt wurde - schließe und danach wieder öffnen will.

Word hängt sich dann an dem Prozess auf wenn er versucht die Vorlage zu öffnen.

"Opening Vorlage.dotx ..."

Die Sync-Prozesse von dem SharePoint funktionieren und neue Dateien können auch gespeichert werden. Das Office 2013 Upload Center gibt keine Fehlermeldungen und das neue Dokument wird auch auf den SharePoint hochgeladen.

Dateien vom/aus dem SharePoint ohne eigene Vorlage haben dieses Problem nicht.

Gruß

Maurice

Danke für die Antwort, auch wenn diese für mich in der Anwendung natürlich eher unbefriedigend ist.
Dennoch wüsste ich gerne welchem Rational bei dieser Entscheidung gefolgt wurde Neue Bezeichnungen als Individualisierung im Dokument/bzw. Vorlage in der Allgemeinvorlage normal.dotm zu speichern und nicht wie z.B. Formatvorlagen im spezifischen Dokument bzw. in der spezifischen Vorlage.
Vielleicht lässt sich da was von den Entwicklern in Erfahrung bringen - zugegeben nur zur Befriedigung meiner Neugier.
Durch diese Einschränkung ist die Funktion Individueller Bezeichner zur Nummerierung von Elementen in Vorlagen die weitergegeben werden sollen faktisch nicht nutzbar. Man könnte zwar die normal.dotm mit weitergeben aber nur in der Hoffnung das keine zweite Instanz (z.B. der Empfänger einer Vorlage) andere Individualisierungen dieser Art (eigene aufgezeichnete Makros, die auch in der normal.dotm landen) vorgenommen hat.
Gruß
Chris