SharePoint Dokumentenbibliothek

ThomasJ_1988 · 20. März 2020

Hallo zusammen,

wir nutzen SharePoint als Dokumenten-Laufwerk für uns. Im Zuge der Digitalisierung wollen wir nun unserem Steuerbüro Zugang zu den Rechnungen geben. Das Steuerbüro soll allerdings nur auf den speziellen Ordner Rechnungen Zugriff haben.

Ich habe das gestern ein paar mal getestet, aber es wird immer ein kompletter Lesezugriff gewährt.

Wie kann ich das ändern?

Aufbau der Ordner-Struktur

Unternehmen

Sparte 1

Sparte 2

Verwaltung

Buchhaltung

Debitoren

Kreditoren

Korrespondenz

Rechnungen

Alexandar Petrov

Hallo Thomas,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Du kannst den gewünschten Ordnerzugriff mit eindeutigen
Berechtigungen organisieren. So kannst du sogar die Benutzer, welche Zugriff auf der Seite haben von dem Ordner entfernen und Zugang nur für eine Mail aktivierte Sicherheitsgruppe erlauben. Danach kannst du die gewünschten Benutzer
und Gäste in dieser Gruppe hinzufügen. Trotzdem werde ich empfehlen, dass diese Ordner direkt unter die Dokumentbibliothek erstellt wird und nicht als Unter-, Unter- Unterordner verwendet wird. Du kannst sogar eine neue Dokumentbibliothek erstellen und dort
nur diesen Ordner haben.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

ThomasJ_1988

Hallo,

ich möchte im Endeffekt eine Gruppe "Steuerbüro" anlegen und die sollen nur diesen einen sehen und lesen können.

Die sollen nichts bearbeiten können.

Wir haben noch nichts organisiert oder festgelegt, bisher wird Sharpoint nur Firmenintern genutzt.

Alexandar Petrov

Hallo Thomas,

vielen Dank für deine Anfrage.

Hast du für den gewünschten Ordner
eindeutige Berechtigungen versorgt? Würdest du bitte sonst mehr Informationen mitteilen. Wie hast du die Berechtigungen genau erteilt? Was meinst du mit kompletter Lesezugriff? Wie wurde genau die Kollaboration mit externen

organisiert?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

ITSK

es sind unterschiedliche O365 Benutzer auf separaten W10Pro-Clients

Notizbücher liegen alle in einer Dokumentenbibliothek auf einem SharePoint Online

Die Notizbücher sind vom SharePoint aus freigegeben und die Verknüpfungen werden via OneDrive / OneDrive for Business mit den einzelnen Clients synchronisiert und dann im OneNote bearbeitet.

Danke

Wachsmuth

Hi Georgi,

danke für die Rückmeldung, nach Verschieben des Ordners von der Sharepoint Dokumentenbibliothek nach OneDrive Business kann ich den ganzen Ordner Offline setzen.

Danke & Gruß

Tobias

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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