SharePoint - Falsche Version beim öffnen von Project-Datei

Thorben_Steelco · 19. Juni 2018

Hallo liebe Community,

ich habe folgendes Anliegen:

Wir haben auf einem SharePoint eine Project-Datei abgelegt, welche ich mit Ein- und Auschecken hinterlegt habe + Versionsverlauf (Hauptversion erstellen).

Nun habe beispielsweise ich in der Datei gearbeitet, demnach auch ein- bzw. ausgecheckt, die Kollegen sehen auch, dass die Datei vor kurzem geöffnet wurde und die neuste Version vor wenigen Sekunden angelegt wurde.

Doch beim Öffnen der Datei, öffnet sich dann eine komplett andere Version bzw. ein Stand der nicht mit dem aktuellen Stand übereinstimmt.

Der Einzige der den aktuellen Stand auch beim Öffnen sieht, bin ich, also der letzte Bearbeiter.

Hat jemand Erfahrungen damit oder kann mir diesbezüglich weiterhelfen?

Danke vorab und viele Grüße

Thorben

Thorben_Steelco

Hallo Georgi,

ist alles so eingestellt wie du es beschrieben hast:

Genehmigungsanforderung deaktiviert und Entwurfselementsicherheit ist auf "Alle Benutzer, die Elemente lesen dürfen".

Falls du sonst noch eine Idee hast, freue ich mich auf deine Antwort.

Gruß

Thorben

Georgi T.

Hallo Thorben,

Teste die Datei in eine andere Bibliothek zu kopieren. Wie ist das Verhalten dort?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Thorben,

Bitte überprüfe für die Bibliothek folgende Einstellungen:

"Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich?" -
sollte auf Nein sein.

"Entwurfselementsicherheit - welche Benutzer Entwurfselemente in der Dokumentbibliothek anzeigen dürfen" - sollte auf "Alle Benutzer, die Elemente lesen dürfen" oder "Nur Benutzer, die Elemente bearbeiten dürfen".

Mehr Informationen darüber und eine Anleitung gibt es im Artikel "Festlegen
einer Genehmigungsanforderung für Elemente in einer Websiteliste oder -bibliothek".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Bernhard Fischer [MV

Hallo Herbert,

in Ergänzung zu Barbaras Hinweis muss ich Dir leider mitteilen, dass das 98er Format nicht mehr unterstützt wird.

Die MPP Dateien aus Project 98 lassen sich nur noch mit Project 2000 öffnen und konvertieren.

Wenn Du noch ein Project 98 hast (oder Du kennst jemanden, der noch diese Version besitzt), kannst Du dies temporär installieren und damit die Projektdatei öffnen. Anschließend könntest Du die Datei über "Speichern unter" in das *.mpx Format speichern. Dieses
MPX-Format kann noch bis einschließlich Project 2010 gelesen werden. Alternativ geht natürlich auch Project 2000.

Nachfolgend findest Du die Hinweise zur Format-Kompatibilität seitens des Herstellers:

Project 2010

Project 2013

Beste Grüße

Bernhard Fischer [MV

Hallo PS,

es gab vor Jahren einmal einen Bug, der hauptsächlich bei passwortgeschützten MPP-Dateien auftrat. Dieser ist aber seit langem behoben.

Daher prüfe bitte, ob bei Dir das letzte Service Pack 3 installiert ist. Falls nicht, kannst Du es über folgenden

Link runterladen und anschließend auf Deinem Rechner installieren.

Darüber hinaus gibt es noch ein letztes Hotfixpack vom Februar 2013, welches Du anschließend installieren kannst.

Eine Möglichkeit gäbe es dann noch: Du kannst Dir die Test Version von Project 2013
runterladen und installieren und versuchen, mit dieser Version das 2007er Projekt zu öffnen.

Hinweis: Beim Installieren bitte darauf achten, dass Du Deine MS Project 2007 Version nicht ersetzt, sondern dass Du beide Project Versionen parallel installierst.

Anschließend muss Du in Project 2013 unter Datei | Optionen | Trust Center -> Einstellungen für das Trust Center -> Legacyformate einstellen, dass Du Dateien von älteren Project Versionen öffnen kannst.

Danach kannst Du versuchen, Deine MPP-Datei zu öffnen.

Hilft all dies nicht, ist die Datei massiv beschädigt und höchstwahrscheinlich verloren.

Best Grüße

Bernhard Fischer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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