Sharepoint Freigabe

wojogu · 20. Februar 2020

Liebe Community,

liebes MS-Team!

Wir wollen einem Kundenmitarbeitern Dateien auf unserem Sharepoint freigeben. Das funktioniert normalerweise klaglos. Lediglich ein Kunde hat damit permanente Probleme. Was auch immer wir machen, er wird ständig auf eine Fehlerseite umgeleitet:

"Das hat nicht funktioniert.

Leider wurde "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" im Verzeichnis "xxx.sharepoint.com" nicht gefunden. Versuchen Sies es bitte späer erneut .... "

Die MS-ID ist scheinbar vorhanden, der Mitarbeiter ist bei MS mit der korrekten Adresse im aktuellen Browser angemeldet.

Das Einladungs-Email für die Zusammenarbeit ist bei ihm angekommen, der enthaltene Link führt zu o.a. Fehlermeldung.

Die Sharepoint-Freigabe wurde unsererseits wiederholt kontrolliert - der angeführte Kundenmitarbeiter verfügt als "Websitemitglied" über die Berechtigungsstufe "Bearbeiten". Diese Antwort erhält man auch bei Abfrage der Funktion "Berechtigungen überprüfen".

Wir sind nun mit unserem Latein am Ende und bitten um Hilfe!

Besten Dank,

Wolfgang Gundacker

Georgi T.

Hallo Philipp,

Danke für die Antwort und den Screenshot. Das mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung wollte ich dir auch schreiben.

Lass uns mal die Freigabe überprüfen. Bitte lade Screenshots von:

SharePoint Admin Center / Freigabe / Freigeben außerhalb Ihrer Organisation.

SharePoint Admin Center / Websitesammlungen /
https://deinedomain-my.sharepoint.com markieren / Freigabe.
Das hast du schon gemacht. Danke!

Beides ist
hier unter Punkt 5 und
hier unter Punkt 6,7 gezeigt.

OneDrive Admin Center / Freigabe. - >

Verwalten der Freigabe in OneDrive und SharePoint.

Und zu letzt einen Screenshot von OneDrive, wenn du die Meldung "die richtlinien ihrer organisation lassen das freigeben von inhalten für diese benutzer nicht zu" bekommst. Persönliche Information kannst du schwärzen.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Wolfgang,

Bitte prüf die Berechtigungen der Benutzer und schick uns einen Screehshot.

Gehe zu Seite Einstellungen / Berechtigungen prüfen und dann schreibe den Namen vom Benutzer.

So findest du die Berechtigungen von dem Benutzer wie er diese bekommen hat.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Galin Karlovv

Hallo Wolfgang,

Hast du die Berechtigungen geprüft?

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Madtrick

>> Man kann auch den SharePoint Ordner mit externe teilen.

Ja, das ist so geschehen. Die Freigabe habe ich bekommen und im Browser läßt sie sich öffnen und darstellen. Nur im Datei-Explorer nicht.

Die Freigabe wurde an eine E-Mail-Adresse gebunden. Diese ist aber nicht die E-Mail Adresse meines Live Kontos mit OneDrive welches ich privat habe.

Kann diese Freigabe in mein OneDrive integriert werden? Wenn ja, wie?

Georgi T.

Hallo GJ1966,

Bitte konfiguriere die Freigabe in OneDrive wie im Artikel "Verwalten
von externen Freigaben - OneDrive for Business" beschrieben. Beachte,
dass die Einstellungen dabei nicht weniger restriktiver als diese in SharePoint Online sein können.

Schaue dir auch "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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