Sharepoint Nutzern verbieten Dateien zu teilen.

MaikBrauer · 16. April 2020

Wo kann man einstellen das ein Teilen von Dateien und Ordners in Sharepoint komplett untersagt werden kann?

Galin Karlovv

Hallo Maik,

Es hängt davon ab, ob du die Dateien außerhalb deiner Organisation verbieten willst oder auch innerhalb der Organisation.

1. Wenn du die Teilung außerhalb der Organisation verbieten willst, dann gehe zu SharePoint Admin Center / Richtlinien / Teilen und dort kannst du das externe Teilen reduzieren.
Mehr Details findest du im
Artikel.

2. Wenn du auch das Teilen innerhalt der Organisation verbieten willst, dann sollst du für jede SharePoint Seite die Berechtigungen unterbrechen und neue nur Lesen Berechtigungen
an den Benutzern zuweisen. Mehr Details findest du im
Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

MaikBrauer

Hallo Galin,

Punkt 1)

Funktioniert.

Punkt 2)

Ist dort nicht beschrieben. In diesem Artikel handelt sich alles um Freigabe die man selber geben will an andere Personen.

Der Benutzer selber ist selbst mit Lese rechten immer noch in der Lage Dateien zu teilen innerhalb der Organisation.

Hast Du noch eine andere Idee?

Danke.

Viele Grüße

Maik

Markus984

Hallo Wolf Fabian Spohr,

vielen Dank für deine Antwort.

Aktuell geht es um einen Benutzer. Wir möchten herausfinden, ob der Benutzer an einem zusätzlichen Client ein Outlook konfiguriert hat und von zu Hause eMail bearbeitet.

Dafür kann ich oben aufgezeigte Lösung nutzen?

Zudem möchte ich erreichen, dass der Benutzer keinerlei eMails mehr löschen kann. Nutze ich dafür das Beweissicherungsverfahren?

Gibt es die Möglichkeit, dass ich Nutzern verbiete weitere Outlook Konfigurationen / Einrichtungen verbiete?

Vielen Dank & Gruß

Markus

Hein_HL

Hallo,

gibt es irgendwelche Neuigkeiten zu dieser Frage?

Kann der Fehler nachvollzogen werden?

- Liegt der Fehler im Word-Dokument bei den Word Feldfunktionen?

- Liegt der Fehler in der PDF Wandlung im SharePoint?

Welche Möglichkeiten gibt es, diesen Fehler zu umgehen?

Wir möchten im SharePoint die Worddokumente in PDF wandeln und dann im SharePoint die PDF Dateien teilen. Wenn jedoch die Umwandlung nicht fehlerfrei funktioniert, müssen wir andere Wege, Software, etc. nutzen.

Viele Grüße

Hein

Wolf Spohr

Guten Morgen,
Leider steht teilen nur so zur Verfügung.
Es sei denn DU teilst direckt via SharePoint:
Teilen von SharePoint-Dateien oder -Ordnern - Microsoft-Support
Ansonsten nur so wie beschrieben.
Mit freundlichem Gruß
Wolf Fabian Spohr
Microsoft office 365 Business Support Engineer

Hi,

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