SharePoint Ordner Download

Hallo Georgi,

danke.

"Externe Freigabe" ist leider nicht ausreichend, da ich einen anonymen Link ohne jegliche Anmeldung benötige (der Empfänger akzeptiert nur diesen Weg.)

Obwohl ich im Admin-Center die neue Ansicht aktiviert habe, gibt es die Funktion "Herunterladen" hier nicht bei SharePoint. Welche Voraussetzungen müssen hierfür sonst noch erfüllt sein?

Danke und Grüße

M

Hallo M,

Dass SharePoint Online keine Freigabe an externe Benutzer erlaubt, stimmt nicht. Es gibt einige Möglichkeiten SharePoint Online für Benutzer außerhalb der Organisation freizugeben, jedoch muss die externe Freigebe entsprechend eingerichtet sein. Siehe
die Artikel:

Verwalten der externen Freigabe
für Ihre SharePoint Online-Umgebung.

Freigeben von Websites oder Dokumenten
für Personen außerhalb Ihrer Organisation.

In der
neuen Ansicht können Ordner als Zip-Dateien heruntergeladen werden. Siehe Bild:





Des Weiteren bestehen noch folgende Möglichkeiten:

Die Dateien mit Hilfe von der Vorschau Version von OneDrive zu synchronisieren. Hilfreich dabei wäre der Artikel "Erste
Schritte zum Synchronisieren von SharePoint-Websites mit dem neuen OneDrive-Synchronisierungsclient – Vorschau".

Die Dokumentenbibliotheken in Windows Explorer zu öffnen.

Die Bibliothek als zugeordnetes Netzlaufwerk zu öffnen.

Mehr Informationen darüber und weiterführende Links findest Du im Artikel "Möglichkeiten
des Arbeitens mit Website-Bibliotheksdateien im Datei-Explorer".

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hallo M,



Falls Du die SharePoint Online Bibliothek in der neuen Ansicht siehst und die Option
Herunterladen (wie oben gezeigt) fehlt, ist dieses Feature für deinen Tenant noch nicht ausgerollt.



"Capability to download multiple files as a .zip file (rolling out before the end of 2016)."



Diese Option befindet sich momentan im Ausrollzustand.
Hier ist der Artikel als Referenz.



Wenn Du die Bibliothek in der alten Ansicht siehst, wechsle diese für die Bibliothek, wie

hier im Artikel beschrieben.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Guten Tag,

ich habe das gleiche Problem. Ich stelle über Sharepoint verschiedene Informationen in PDF und Excel für mehrere Mirarbeiter zur Verfügung.
Die Mitarbeiter haben für jeden Ordner nur "Read Only" Rechte, trotzdem können sie Ordner und Dateien Kopieren und Herrunterladen.
Online Bearbeiten ist zwar nicht möglich, allerdings sollen die Dokumente auch nicht Lokal gespeichert werden können, wodurch die Funktion "Download" gesperrt werden muss. Wie gehe ich nun vor?

Mit freundlichen Grüßen
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Hallo Desislava,

bei Sharepoint wird der Ordner bei allen angezeigt. Wir nutzen jedoch Sharepoint nicht, sondern nur OneDrive for Business und hätten gerne den Ordner bei OneDrive unter "Dateien" oder "Für mich freigegeben" bei jedem Nutzer angezeigt.

Viele Grüße