Sharepoint PDF´s lokal oder in einem neuen Tab öffnen

Hallo Patrick,



Leider kannst du in SharePoint Online die PDF Dokumente nicht direkt in Adobe PDF öffnen. Das Thema ist in SharePoint

Uservoice besprochen. Auch das öffnen in einem neuen TAB ist verfügbar nur für

SharePoint on Premise.



Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Christian,

ja das ist soweit richtig.

Ich habe die SharePoint Ordner alle lokal gemapped und öffne/speichere die Dateien auch nur "lokal" in den SharePoint Ordnern.

Sie haben dabei natürlich den Link zum SharePoint und werden vom Office 2013 Upload Center regelmäßig aktualisiert. Word ist ebenfalls mit dem Office365 SharePoint verbunden.

Das Problem besteht auch "nur" wenn ich die Datei im Desktop-Word öffne. Online im Office365 WordApp kann ich die Datei bearbeiten - mit dem Hinweis, dass ich diese bereits lokal geöffnet habe obwohl sie geschlossen ist.

Strukturinfo:

Die Word-Vorlage liegt z.B. unter "/Teamwebseite/Vorlagen/Vorlage.dotx" (lokal: D:/SharePoint/Teamwebseite/Vorlagen/Vorlage.dotx)

Die zu bearbeitende Datei liegt z.B. unter "/Projektname/Daten.docx" (lokal: D:/SharePoint/Projektname/Daten.docx)

Wenn ich eine neue Datei anlege funktioniert es sehr gut und er kann auch Styleupdates aus der Vorlage erkennen und direkt einarbeiten - wenn ich z.B. den Style zu Überschriften oder generell Textformatierungen in der Vorlage ändere.

Das Problem tritt sofort auf wenn ich die Datei - welche aus der Vorlage erstellt wurde - schließe und danach wieder öffnen will.

Word hängt sich dann an dem Prozess auf wenn er versucht die Vorlage zu öffnen.

"Opening Vorlage.dotx ..."

Die Sync-Prozesse von dem SharePoint funktionieren und neue Dateien können auch gespeichert werden. Das Office 2013 Upload Center gibt keine Fehlermeldungen und das neue Dokument wird auch auf den SharePoint hochgeladen.

Dateien vom/aus dem SharePoint ohne eigene Vorlage haben dieses Problem nicht.

Gruß

Maurice

Hallo Heme,
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<br />vielen Dank für deine Anfrage.
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<br />Momentan kann man keine Links, die auf interne SharePoint-Seiten in seinem Unternehmen verweisen, in neuer Registerkarte aufmachen. Nur die externen Links können in einem neuen Tab geöffnet werden.
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<br />Man kann als Workaround einen Code verwenden, um das Zielattribut von Links auf dem Mastersite zu überschreiben. Derzeit wird die benutzerdefinierte Masterseite in der modernen Benutzeroberfläche in SharePoint Online nicht unterstützt und man miss zu der klassischen Benutzeroberfläche wechseln, um Anpassungen zu implementieren. Die Kodierung wird aber nicht unterstützt und man muss auf eigenes Risiko angehen.
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<br />Ein weiterer Workaround ist, dass man direkt durch das mittlere Zahnrad der Maus einen Link in einem neuen Tab öffnen kann.
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<br />Man kann auch mit der rechten Maustaste auf den Link klicken und die Optionen "In neuem Tab öffnen" nutzen.
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<br />Mit freundlichen Grüßen
<br />Alexander Petrov
<br />Microsoft Office 365 for Business Support Engineer
<br />

Nein, ich verwende keine gemappten Laufwerke. Das ist lediglich eine Verknüpfung zum Sharepoint-Ordner, den ich in meinen Favoriten gespeichert habe. Das Sharepoint-Verzeichnis selbst liegt aber lokal auf D:\SharePoint. Über Datei > Öffnen geht es genauso
wenig. Habe gerade jetzt wieder eine neue Datei abgespeichert und kann sie auch nicht mehr öffnen - sie wurde aber erfolgreich synchronisiert. Unter dem genannten Registry-Schlüssel gibt es Unterschlüssel mit 11.0, 12.0, 14.0, 15.0, 16.0 und 8.0. Ich hatte
den PC vor zwei Wochen neu aufgesetzt und die Bibliotheken hatte ich komplett neu vom Sharepoint-Server geladen. Nochmal alles neu anlegen halte ich für nicht zielführend. Ich erwarte schon konkretere Lösungsvorschläge seitens Microsoft als wieder und wieder
alles neu anzulegen.

Hallo Britta,

vielen Dank für deine Anfrage.

Teile bitte mehr Informationen, um die Angelegeneheit besser zu beschreiben. Ist die umgewandelte Office Datei lokal oder in der Cloud (OneDrive/SharePoint) gespeichert? Wo wird die erstellte PDF Datei gespeichert? Wie wird die Office Datei genau im PDF umgewandelt? Wie genau wird die PDF Datei dann im SharePoint hochgeladen? Beschreibe bitte auch die lokale Umgebung, wird einen Proxy Server, VPN-Verbindung, Firewal und so weiter verwendet? Verwendet man OneDrive für Business auf dem betroffenen Rechner um OneDrive und SharePoint Dateien zu synchronisieren? Kommt diese Anmeldeaufforderung in jedem Browser und auch in einem Inkognito-Browserfenster? Kann man das Problem reproduzieren, wenn man ein alternatives Netzwerk oder einen alternativen Rechner verwendet? Hat es früher ohne ständig anzumelden funktioniert? Wie lange hat man diese Angelegenheit? Hat eine Änderung das Problem verursacht? Haben alle Nutzer dieselbe Berechtigungen zu der SharePoint Seite? Wocher kommt die Anmeldeaktivität vom Screenshot?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer