Sharepoint Webseite - Email Everyone - Schaltfläche nicht vorhanden

Hallo Heinrich,



Danke für die Antwort und den mittegeilten Workaround.



Die Ansicht unter "Site Setting / People and Groups" oder "Websiteeinstellungen / Benutzer und Gruppen" ist auf 30 Elemente festgelegt und kann nicht modifiziert werden.



Die Lösung ist, die Freigaben möglichst per
E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe/n zu erteilen und so die einzelnen Freigaben unter 30 zu bekommen.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Hallo Georgi,

Zuerst mal vielen Dank für deine Antworten.

Leider ist der letzte Vorschlag für mich als kleiner Site Collection Administrator nicht durchführbar. Auch hört es sich für mich aufwändig und vor allem unflexibel zu managen an. Wir haben hier eine interne Infoseite für unsere Firmengruppe (international).
Hier werden von Zeit zu Zeit Informationen veröffentlicht. Und nur genau dann, wenn sie vollständig und final sind soll die ganze Gruppe darauf aufmerksam gemacht werden. Außerdem verändert sich die Membergruppe regelmäßig was ein einfaches anpassen der Gruppenmitglieder
wünschenswert macht.

Am Rande erwähnt, jedem Gruppenmitglied beizubringen sich eine Alert zu setzen halte persönlich nicht für eine Lösung, da wie oben geschrieben eben nur der finale Zustand bekannt gemacht werden soll.

Schade, aber die Hoffnung nie aufgeben. Vielleicht kannst du den Verbesserungsvorschlag das "30" Limit aufzuheben weitergeben.

An sich, kann ich mir aus Nutzer Sicht, keine Gründe dafür vorstellen warum 30. 30 scheint aus Nutzer Sicht hier einfach eine willkürlich ausgewählte Menge zu sein. Neutral gesehen hätte das Limit auch z.B. 20, 40, 50, 60, .... sein können. Was an der 30
so schön ist das sie gewählt wurde erschließt sich nicht. Persönliche Meinung, der Sinn es überhaupt zu limitieren erschließt sich nicht.

Gruß

Heinrich

Hallo Heinrich,



Ich verstehe dein Anliegen, aber leider kann ich das nicht ändern. Ich bin nur für Support zuständig.



Alerts
/ Benachrichtigungen sind, wie du schon geschrieben hast, auch eine Möglichkeit.



Da Office 365 (inklusive SharePoint Online) ständig weiterentwickelt wird, kannst du deine Meinung und Vorschläge darüber den Entwicklern
hier mitteilen und dafür abstimmen. Möglicherweise wird die von dir gewünschte Option/Funktion in Zukunft implementiert.



Bedanke mich für dein Verständnis.



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Wie sieht dann die Lösung für eine Email an alle Member der Seite aus, wenn es mehr als 30 User sind?



Unter "Site Setting / People and Groups" gibt es auch die Möglichkeit Emails an markierte Benutzer zu senden. Nur werden in dieser Ansicht nur 30 User pro Seite angezeigt und somit können nicht mehr als 30 User auf einmal ausgewählt werden. Und den
ganzen Vorgang z.B. 4 mal auszuführen (alle markieren / Email Action aufrufen--> 4 Email Entwürfe erhalten / mit copy and paste die Adressen diese Entwürfe in einen Entwurf zusammenzuführen) ist nicht sehr benutzerfreundlich.



Gibt es Intentionen dieses Limit aufzuheben?

Oder zumindest bei "Site Setting / People and Groups" die Option zu haben sich mehr als 30 User pro Seite anzeigen zu lassen z.B "Alle"?

Hallo Heinrich,



Die Option „ALLE PER E-MAIL BENACHRICHTIGEN“ steht zu Verfügung nur, wenn die Anzahl der Benutzer, mit denen die SharePoint Online-Website, Ordner oder Datei geteilt ist, weniger als 30 ist.Wenn die Website,
Ordner oder Datei für mehr als 30 Benutzer freigegeben ist, kann die „ALLE PER E-MAIL BENACHRICHTIGEN“ Funktion nicht verwendet werden."



Hier ist der Artikel als Referenz - "Link "ALLE PER E-MAIL BENACHRICHTIGEN"
wird ausgeblendet, wenn Sie in SharePoint Online freigeben".



Mit freundlichen Grüßen,



Microsoft Office 365 Support Engineer



Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.