Sicherung der Notizbücher in Onenote Online App

Sven Heide · 16. August 2017

Hallo,

wie kann ich meine OneNote Notizbüchern einmal sichern?

Ich nutze die kostenlose OneNote App in Verbindung mit OneDrive... meine Notizbücher wachsen und wachsen.

Wie kann ich die Notizbücher sichern? meine Google Suche war bisher erfolglos.

Bernd P.

Die automatischen Sicherungen gehen nur mit OneNote 2016. Und sind auch nur halb-automatisch, da OneNote 2016 laufen muss, um die Sicherungen auch zu machen. Gilt außerdem auch nur für Notizbücher, die in OneNote 2016 aktuell geöffnet sind.

Die OneNote App kennt keine Sicherung, also auch keine entsprechende Einstellung.

Mit dem Speicherplatz sieht es so aus:

Ein in OneNote 2016 geöffnetes Notizbuch belegt Platz in dessen Cache und in der Sicherung.

Ein in OneNote geöffnetes Notizbuch belegt Platz in dessen (eigenem !) Cache.

Im günstigsten Fall (nur eine Generation Sicherung) belegt ein Notizbuch den 3fachen Platz.

Bernd

Bernd P.

Aber die OneNote Dateien auf dem OneDrive Ordner sind ja nur 1 KB groß... Das sind ja quasi nur Internet Verknüpfungen...

Der lokale Onedrive-Ordner ist nicht
Onedrive.

Onedrive siehst Du im Browser, wenn Du auf
https://onedrive.live.com

gehst.

Dann Rechtsklick und Kopieren oder Herunterladen.

Bernd

Bernd P.

Im Gegensatz zum Desktop OneNote 2016 hat die App keinerlei (lokale) Sicherungsfunktion.

Was bleibt, ist eine manuelle Sicherung mittels Onedrive-Weboberfläche. Man kann damit innerhalb Onedrive z.B. den Dokumente-Ordner als Sicherung innerhalb Onedrive kopieren.

Man könnte ihn auch Downloaden. Das Ergebnis wäre eine ZIP-Datei, die man allerdings nur mit dem Desktop OneNote nutzen könnte (nicht mit der kostenlosen Version).

Bernd

Sven Heide

Danke für die Antwort!

Aber die OneNote Dateien auf dem OneDrive Ordner sind ja nur 1 KB groß... Das sind ja quasi nur Internet Verknüpfungen...

auch wenn ich einen Download in eine Zip Datei mache, werden diese Dateien einfach ausgeschlossen.

Den Hinweis mit dem Download des Ordners via OneDrive Weboberfläche hatte ich selbst gefunden. Da die OneNote Dateien aber ausgeschlossen werden stehe ich wieder am Anfang.

Ich habe mir nun OneNote 2016 installiert. Dann mache ich es darüber. Ich dachte es gibt auch eine Möglichkeit in der OneNote App.

Georgi T.

Hallo ITSK,

Bitte entschuldige die verzögerte Antwort.

"Wenn ich nun die Sicherung hernehme und zurückspiele, habe ich Bedenken, das die zwischenzeitlich gemachten Änderungen der anderen Clients im selben Notizbuch überschrieben werden."

Das solltest du lieber nicht tun, denn es könnte zum Datenverlust führen.

Am besten ist am betroffenen PC die Sicherung nur als lokales OneNote öffnen. Dann das in SharePoint Online gespeicherte Notizbuch als weiteres Notizbuch öffnen. Danach NUR die Änderungen oder die geänderten Seiten/Abschnitte manuell in das Online
Notizbuch kopieren. Also die neuen Inhalte zwischen die Notizbücher kopieren.

Sicherheitshalber würde ich auch eine Sicherung vom Notizbuch in SharePoint Online machen.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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