Sie sind nicht berechtigt, Nachrichten aus diesem Postfach zu senden.

Hallo Luděk,

gleich zu Beginn, ja das geht.

Die Maildomainen müssen im Office365 registriert sein.

Der SPF TXT-Record im DNS muss angepasst werden, damit O365 berechtigt wird für die Domain zu versenden.

Jetzt aber zum eigentlichen Thema:

Jeder O365 Benutzer kann über mehrere SMTP-Adressen verfügen. Eine dieser Adressen ist jedoch immer die primäre Adresse unter der er Nachrichten versendet. Alle Anderen dem Postfach zugeordneten Adressen sind nur für den Empfang nutzbar.

Szenario1: Der Benutzer soll alle Nachrichten in seinem Postfach erhalten, aber unter verschiedenen Absenderadressen antworten können. Beispiel Benutzer:
L: DeinName [@] deinefirma.at soll auch senden als DeinName [@] deinefirma.de und alle Mails sollen in einem Postfach abgelegt werden.

Dann erstellst Du neben dem Postfach für jede zusätzliche Adresse die als Absender genutzt werden soll eine reine Verteilerliste (Bitte achte darauf, dass es keine O365 Gruppe wird). Mache das betreffende Postfach zum alleinigen Mitglied in der Verteilerliste,
aktiviere den Empfang von extern für die Verteilerliste und als letzten Schritt erteile dem Postfach das Recht "Senden Als".

Szenario2: Alle Nachrichten an die zusätzliche Adresse sollen in einem gesonderten Postfach abgelegt werden und verschiedene Anwender sollen unter der zusätzlichen Adresse Nachrichten versenden dürfen. Beispiel: Benutzer DeinName [@] deinefirma.at zusätzliche
Mailadresse *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

Dann erstellst Du ein freigegebenes Postfach (kostet keine Lizenz) für L:
Info [@] deinefirma.at, erteilst dem Benutzer Vollzugriff und das Recht "SendenAls". Durch die Automapping Funktion wird das Postfach automatisch in das Autlookprofil des Benutzer eingebunden.

Abschließend zur Umstellung vom alten Provider: Du musst alle SMTP Adressen dem O365 bekannt geben und den Anwendern den Zugriff einrichten. Jetzt kannst Du beim alten Anbieter in den Postfächern eine Weiterleitung aller Nachrichten an
L: ????? [@] deinefirma . onmicrosoft . com oder
L: ???? [@] deinefirma . mail. onmicrosoft. com einrichten und den MX Eintrag umstellen.

Ich hoffe das hilft Dir etwas weiter.

Gruß Malte

Hallo, Alexandar,

danke für deine Antwort.

Ich habe das auch schon mit Vollzugriffsberechtigungen getestet - funktioniert nicht!

Wie kann man denn die "Senden im Auftrag" Berechtigungen setzten? Ich habe das Postfach des Chefs freigegeben mit Berechtigungen "Veröffentlichender Bearbeiter", die höchste Stufe unterhalb des Besitzers. Das Senden im Auftrag ist so kein Problem.





Hiermit

komme ich nicht weiter. Ich kann ja in den Regeln über die Optionen die Regeln problemlos exportieren, aber wie komme ich an das andere Postfach ran - die einzige Möglichkeit wäre doch, die exportierten Regeln an das Postfach des Chefs zu schicken und vom
Postfach des Chefs aus die Mails zu importieren, oder stelle ich mich da jetzt blöd an?

Ich habe diverse Zugriffe in meinem Postfach hinterlegt, trotzdem komme ich mit den Regeln ausschließlich an mein Postfach ran. Gibt es da eine Möglichkeit, auch die anderen Postfächer von meinem Outlook aus in den Zugriff zu kriegen? Es geht mir jetzt gar
nicht vorrangig um das Postfach des Chefs, sondern ich habe auch ein Gruppenpostfach, für das ich als Administrator berechtigt bin, trotzdem kann ich dort keinerlei Regeln eintragen.

Gruß

Susanne

Hallo KB,

handelt es sich um ein freigegeben Postfach "Shared Mailbox", dann kannst Du mit Hilfe der Exchange Online Powershell das Verhalten anpassen.

set-mailbox freigegebenesPostfach -MessageCopyForSentAsEnabled $true

Ist es dagegen ein "normales" Benutzerpostfach, dann greift dieser Schalter nicht.

Jetzt bleibt nur das "manuelle" Einbinden des zweiten Postfaches ins Outlookprofil. So als ob Du in einem Outlookprofil Postfächer aus verschiedenen O365 Tenants oder Exchange Organisationen eingebunden hast.

Ich habe leider keine Ahnung ob es mit Deinem Outlook for MAC funktioniert.

Das Problem ist immer wieder das Automapping, dass durch Setzen der Postfachvollzugriffsrechte, das Postfach automatisch ins Outlook integriert.

Entferne die Vollzugriffs Rechte, Warte bis das Postfach aus dem Outlookprofil entfernt wurde.

Setze die Postfachzugriffsrechte mit der Exchange Online Powershell:

Add-MailboxPermission -Identity freigegebenePostfach -User berechtigtesPostfach -AccessRights Fullaccess -AutoMapping:$False

Jetzt integriere im Outlook das freigegebene Postfach als weiteres E-Mailkonto und melde Dich an diesem mit der Anmeldekennung des berechtigten Postfaches an.

Siehe auch hier:
https://social.technet.microsoft.com/Forums/de-DE/b566c9c3-fadd-400a-bae6-9ad2990fb382/ex2016-postfach-mit-vollzugriff-und-senden-als-versendete-mail-in-quellpostfach-verschieben?forum=exchange_serverde

Gruß Malte

Hallo Andre,

danke für die Nachricht.

Zunächst möchte ich feststellen, ob dies nur ein Anzeige-Problem ist, oder ob die Nachrichten nicht ordnungsgemäß gesendet werden. Bitte senden Sie eine Nachricht mit einer Anlage an sich. Wird die Nachricht im Postfach Ein korrekt angezeigt?

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

MfG,

Gijs H.

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