Sortiermöglichkeiten verschiedener Eingaben in einer Spalte

LukeSeb20 · 11. November 2019

Hallo zusammen Community,

ich könnte mal eure Hilfe gebrauchen. Wir haben bei uns auf der Arbeit eine Excel-Matrix wo in den ersten beiden Spalten User und Gliederungsziffer gelistet sind. In der ersten Zeile werden unsere Postfächer aufgelistet.

Jetzt möchte ich zur besseren Übersicht erst nach Gliederungsziffer und danach nach Namen (A-Z) sortieren. Das hat soweit auch ganz gut funktioniert.

Problem ist leider nur, dass die Sortierung der Gliederungsziffern nicht wie gewünscht funktioniert hat.

Die Gliederung sieht z.B. wie folgt aus:

260 (Abteilung)

260/1 (Bereich)

260/10 (Team)

Leider erkennt Excel alles ab Bereich bei Formatvorlage Zahl nicht als Zahl an. Wenn ich die Formatvorlage Text verwende bekommt Excel es leider auch nicht hin es so zu sortieren. Ich hatte es bereits mit einer benutzerdefinierten Liste probiert, aber wir haben zu viele Gliederungsziffern dafür. Gruppieren hatte auch nichts gebracht, da die Gruppierung nach mehrfachem Filtern schon wieder hinfällig war.

Ich bin jetzt leider etwas ratlos wie ich das machen könnte und würde mich um eure Hilfe freuen.

Viele Grüße

Claus Busch

Hallo,

verwende zum Sortieren eine Hilfsspalte.

Wenn deine Gliederung in Spalte A steht, dann erstelle die Hilfsspalte mit der Formel:

=WENN(ISTZAHL(FINDEN("/";A2));LINKS(A2;FINDEN("/";A2)-1)*100+TEIL(A2;FINDEN("/";A2)+1;10);A2*100)

Sortiere dann die Tabelle zuerst nach Hilfsspalte und dann nach Name.

Claus

Claus Busch

Hallo,

wenn du unterschiedlich viele Abstufungen hast und auch die Länge der Zahlen unterschiedlich sein kann, wird eine Formel sehr lang und unübersichtlich.

Probiere es mal mit folgender Funktion (Kopiere den Code und füge ihn in ein Standardmodul ein) und rufe dann die Funktion im Blatt auf mit z.B.:

=SortierNr(A2)

Function SortierNr(Bereich As Range) As Long

Dim varTmp As Variant
varTmp = Split(Bereich, "/")Select Case UBound(varTmp)

    Case 1

        SortierNr = (varTmp(0)) * 1000 + (varTmp(1)) * 100

    Case 2

        SortierNr = (varTmp(0)) * 1000 + (varTmp(1)) * 100 + (varTmp(2) * 10)

    Case Else

        SortierNr = (varTmp(0)) * 1000

End Select

End Function

Claus

Claus Busch

Hallo,

lade dir mal hier die Mappe herunter (Makros sind in OneDrive deaktiviert):

https://1drv.ms/x/s!AqMiGBK2qniTgegjSKfgqD3_XVIlVA?e=r7XIn9

Claus

LukeSeb20

Hallo Claus,

ersteinmal vielen vielen Dank für diese Lösung! Hat auf Anhieb funktioniert und das gemacht, was ich erreichen wollte. Leider sind mir ein paar Umwandlungsprobleme aufgefallen bei ein paar Gliederungsziffern. Ich liste dir die mal auf. Vielleicht kannst
du mir dann sagen, was ich noch an der Formel anpassen muss, damit auch diese korrekt formatiert werden.

02/8/980

113/214

333/101

Diese werden noch nicht so ganz korrekt verarbeitet. Das ist mir aber auch erst später aufgefallen. Bei der ersten bekommt der das 2. "/" nicht verarbeitet. Wenn ich allerdings das weglasse rundet er mir den Wert nur auf. Bei den anderen beiden habe ich
nicht bedacht, dass es vorkommen kann, das Bereiche und Abteilungen in anderen Ämtern auch dreistellige Gliederungsziffern hinter dem "/" haben.

Wenn du mir dazu noch nen Hinweis geben könntest wäre das super.

Nochmals vielen Dank für die schnelle Hilfe

Viele Grüße

Claus Busch

Hallo,

das kann ich nicht verstehen. Durch das Split werden die Werte am Schrägstrich getrennt und es ist egal wie viele Schrägstriche vorhanden sind und auch egal wie viele Ziffern die Gliederungsnummer hat. Ich habe das getestet und bei mir funktioniert es ohne
Probleme.

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Sortiermöglichkeiten verschiedener Eingaben in einer Spalte - Similar Threads - Sortiermöglichkeiten verschiedener Eingaben	Forum	Datum
Word: Verschiedene Formatierung von zwei Spalten auf einer Seite möglich? Word: Verschiedene Formatierung von zwei Spalten auf einer Seite möglich?: Hallo zusammenIch habe in einem Word-Dokument zwei Spalten eingefügt. Ist es möglich, diese zwei Spalten auf einer Seite verschieden zu formatieren?Also im ersten Abschnitt sollte die linke Spalte...	Microsoft Office	15. April 2024
Anzahl Zeilen zählen bei denen verschiedenen spalten nicht leer sind Anzahl Zeilen zählen bei denen verschiedenen spalten nicht leer sind: Hallo, ich möchte die Anzahl an Zeilen in einer Excel zählen, bei der die gleiche Zeile in Spalte B und Spalte D nicht leer ist. Hat jemand die Formel dazu? zB das Ergebniss wäre zB "7". -> In 7...	Microsoft Office	7. März 2024
In Excel aus einer Spalte 2 Spalten machen In Excel aus einer Spalte 2 Spalten machen: Hallo, ist es in Excel möglich, aus einer Spalte 2 Spalten machen mit der gleichen Spaltenlänge, wie bisher die eine Spalte hatte ?Gruß, mainze	Microsoft Office	23. Januar 2024
Bitte um Hilfe: Wie VERWEIS Funktion aus Zellen zwei verschiedener Spalten zusammenführen? Bitte um Hilfe: Wie VERWEIS Funktion aus Zellen zwei verschiedener Spalten zusammenführen?: Guten Morgen, ich arbeite momentan mit der Verweis Funktion =VERWEISAX2;{0;60;180};{0;6;10} ,die in meiner Spalte AZ z.B. in Zelle AZ2 die Werte 0,6, oder 10 einträgt, je nachdem in welchem...	Microsoft Office	15. August 2020
Verschiedene Spalten unter bestimmten Bedingungen in einer Spalte zusammenführen Verschiedene Spalten unter bestimmten Bedingungen in einer Spalte zusammenführen: Ich habe folgende Frage zur Spalte H. Wie kann ich hier die Ergebnisse aus Spalte C bis G mit folgenden Prioritäten zusammenführen? Wenn Leerstelle in Spalte C, nehme Umsatzwert aus dem...	Microsoft Office	4. Dezember 2018
Wie kann ich eine Spalte in Abhängigkeit einer anderen Spalte mit bestimmten... Wie kann ich eine Spalte in Abhängigkeit einer anderen Spalte mit bestimmten...: Hallo zusammen, ich möchte in Excel die Zellen einer Spalte in Abhängigkeit von den Zellen einer anderen Spalte befüllen. Hier ein Auszug aus der Tabelle um die es mir geht: A B C D E F G H 1...	Microsoft Office	27. September 2017
Exel: Durch Eingabe einer Kundennummer Spalte automaitsch aus anderem Arbeitsblatt befüllen. Exel: Durch Eingabe einer Kundennummer Spalte automaitsch aus anderem Arbeitsblatt befüllen.: Auf Arbeitsblatt 1 habe ich eine Kundenliste. Auf Arbeitsblatt 2 möchte ich eine Liste bestimmter Kunden durch Eingabe der Kundennummer automatisch ausfüllen lassen. Wie ist das möglich??...	Microsoft Office	6. Dezember 2016

Sortiermöglichkeiten verschiedener Eingaben in einer Spalte