Suche in Outlook nach Telefonnummern ohne kanonische Formatierung

FloNul · 26. Januar 2018

Bei der Suche in der Listenanzeige von Kontakten kann auch nach Telefonnummern gesucht werden. Allerdings ergibt die Suche keinen Treffer, wenn beispielsweise nach 089123456789 gesucht wird, die Nummer aber in der kanonischen Formatierung abgespeichert wurde: +49 (89) 123456789. Man muss stattdessen im Suchfeld zumindest eine Leerstelle nach der Vorwahl eingeben, also suchen nach: 089 123456789. Selbst dann wird die Vorwahl 089 nicht von Outlook erkannt, d.h. es wird unabhängig von der Vorwahl nur nach der Durchwahl 123456789 gesucht. Um auch die Vorwahl zu berücksichtigen, muss die führende Null weggelassen werden.

Dieses Verhalten ist nicht benutzerfreundlich, da die meisten Applikationen Telefonnummern nicht in der kanonischen Formatierung anzeigen und man den Kontakt über copy/paste somit nicht finden kann. Gibt es hierzu Lösungsmöglichkeiten (anders als die kanonische Formatierung in Outlook nicht zu nutzen)?

Leo_L

Hallo Flo,

danke für deine Nachricht.

In einigen Fällen können Sie sich nur an einen Teil der Telefonnummer erinnern, die keine Anfangsnummern sind. In diesem Fall müssen Sie Kontakte mit dem Befehl Erweiterte Suche in Outlook suchen.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Ansicht Personen (Kontakte) und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem der gefundene Kontakt gespeichert werden kann.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Suchwerkzeuge mit dem Cursor in das Suchfeld oberhalb der Kontaktliste und klicken Sie in Outlook auf der Registerkarte Suchen auf Suchwerkzeuge> Erweiterte Suche.

Mit STRG+SHIFT+F kannst du auch scnell die erweiterte Suche starten.

Ich hoffe ich konnte dir erstmal weiterhelfen und stehe bei weiteren Anliegen natürlich zur Verfügung.

Gruß

Leo

FloNul

Hallo LeoL

Du hast denke ich die Fragestellung nicht richtig verstanden. Natürlich landet die Outlook-Suche auch Treffer, wenn ich nur nach einem Teilstring der Telefonnummer suche.

Sobald ich aber die Vorwahl und die Anschluss-Nr. ohne einen Blank dazwischen
in die Suche eingebe, findet Outlook den Datensatz nicht mehr.

Spiel-Beispiel Kontakt Max Mustermann mit folgenden Telefondaten:

Land/Region: 49

Ort/Vorwahl: 89

Ortsanschluss: 123456789

Um diesen Kontakt in Deutschland anzurufen muss ich wählen: 089123456789

Die Suche nach diesem String liefert jedoch keinen Treffer! In der erweiterten Suche besteht das gleiche Problem. Stattdessen müsste ich suchen nach
89 123456789. Da in Deutschland die Länge der Vorwahl unterschiedlich sein kann, weiß ich jedoch bei einer unbekannten Nr. nicht wo die Vorwahl aufhört und der Ortsanschluss anfängt, wo ich also für die Suche den Blank einschieben müsste.

Gruß

Augustine_E

Hallo Flo,

danke für die Erklärung.

Wenn du die erweiterte Suche richtig verwendet hast, und trotzdem mit dem Ergebnis nicht zufrieden bist, kannst du versuchen dies mit VBA Script zu ermöglichen. Leider unterstützen wir VBA auf dieses Forum nicht aber du kannst Hilfe bei

TechNet bekommen.

Du kannst natürlich auch deine Meinung dazu im
Outlook UserVoice Forum äußern, damit kannst du die Entwickler aufmerksam machen.

Wir freuen uns auf dein Feedback.

LG

AEG

Thomas Wüsthoff

Hallo Peter,

welches Tool meinst du genau? Ist das die bedingte Formatierung, die du suchst?

Die findest du unter der Registerkarte Start > Formatvorlagen > Bedingte Formatierung und hier gibt es den Punkt Symbolsätze.

Eventuell ist es das, wonach du suchst.

Gruß

Thomas

Claus Busch

Hallo Richard,

Datengültigkeiten kannst du über Suchen und Auswählen => Datengültigkeit finden.

Die bedingten Formatierungen solltest du über Bedingte Formatierung => Regeln verwalten finden können.

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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