suche Outlook AddOn für die Verknüpfung von E-Mails, Aufgaben und Projekten

Hallo, ich nutze Outlook 2013 und suche ein geeignetes Tool, um

- E-Mails in aufgaben mit Kontexten wie PC, Telefon, unterwegs, etc. zu verwandeln und entsprechend abzulegen,

- Aufgaben nach Kontexten (PC, Telefon, unterwegs, etc.) zu sortieren,

- Aufgaben mit Projekten zu verknüpfen,

- E-Mails mit Projekten zu verknüpfen bzw. in Projekten zu speichern,

- Projektlisten darzustellen und beliebig zu sortieren.

- in jedem Projekt eine Aufabe als "nächste Aufgabe" festlegen, weitere Aufgaben nach Reihenfolge jederzeit flexibel sortieren

- eine Ansicht aller Next Action (der nächsten Aufgaben) einrichten

- Idealerweise können Aufgaben, Termine etc. mit Telefonnummern bzw. Kontakten verknüpft werden, sodass per Mausklick aus einer Aufgabe heraus eine Telefonnummer angewählt werden kann.

p.s.: Ich arbeite nach der Methode "Getting Things Done" von David Allen.

Hallo Jan,

falls du mit "Projekten" Office Project Dateien meinst, dann empfehle ich dir in unseren

TechNet Support reinzuschauen oder selber eine Anfrage zu schreiben.

Bei weiteren Fragen stehe ich zu Verfügung.

MfG

Leider hilft mir diese Antwort nicht weiter. Hier nochmal meine Frage:

Ich habe bei Outlook aus einer E-Mail eine Aufgabe gemacht.

Nun habe ich eine weitere E-Mail erhalten, die zu genau dieser Aufgabe passt, und möchte diese zur Aufgabe hinzufügen.

Hallo Christoph,

bei Projektübergreifenden Verknüpfungen werden immer die physischen Pfade zu den anderen Projekten gefolgt von der Vorgangsnummer des externen Projektes abgespeichert. Wenn Du nun einzelne Projektdateien an einen anderen Ort verschiebst, kann Project naturgemäß
die Verknüpfung zu diesem Projekt nicht mehr auflösen. Du bekommst statt dessen einen Dialog angezeigt, über den Du das verschobene Projekt auswählen kannst (Verknüpfungen zwischen Projekten). Das Problem mit externen Verknüpfungen besteht übrigens in jedem
Office Programm.

Dies ist "By Design" so und kann nicht geändert werden.

Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass Projekte mit Projektübergreifenden Abhängigkeiten immer am gleichen Ort abgespeichert werden sollten. Sollte ein Verschieben notwendig sein, müssen die neuen Speicherorte über den Dialog "Verknüpfungen zwischen Projekten"
im Register "Projekt" neu angegeben werden.

Über ein VBA Programm lässt sich das Verfahren evt. vereinfachen, sonst aber nicht.

Viele Grüße

Bernhard Fischer

Danke für die Schnelle Antwort !!



Bei der Variant Project Prof + Server + Exchange würden die Rückmeldungen über Outlook durch ein Addon realisiert werden oder ? Wäre das Kostenpflichtig ? Werden für die User die die Aufgaben nur zurückmelden sollen noch weitere Software änderungen nötig
oder reicht Outlook alleine vollkommen aus ?

Hallo lieber Wolf Fabian Spohr,

mit manuellen Aufgaben meine ich jene, die mit STRG+UMSCHALT+K erstellt werden.

Da wir im Unternehmen einige Mail-Accounts teilen, hat diese jeder Kollege eingebunden in seinem Outlook.

Wenn nun jemand eine Mail als Aufgabe deklariert, sehe ich diese auch bei mir.

Derweil möchte ich nur meine "manuellen Aufgaben" angezeigt bekommen, da ich diese Funktionalität (Mail als Aufgabe markieren) nicht nutze.

Ich habe versucht die anderen Mail-Accounts rauszufiltern, wie etwa "An enthält nicht *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***" oder "E-Mail-Konto enthält nicht *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***".

Entweder filtere ich immer alles raus oder nichts...

Danke,

Martin