SUMMEWENNS verursacht mit verschiedenen Kriterien Fehler

Studio-A · 3. Januar 2018

Hallo Community,

seit kurzem habe ich in einer Excel Datei mit einem Problem zu kämpfen für das ich par tout keine Lösung finde. Ganz grob zusammengefasst handelt es sich um eine Projekt- und Stundenerfassung. Beim summieren der Stunden kommt es nun mit einem Kriterium zu einem unerklärlichen Fehler: die Summierung ist teilweise fehlerhaft.

Ich habe die Datei wie folgt aufgebaut:

Arbeitsblatt 1 - Zeiterfassung

Arbeitsblatt 2 - Auswertung

In der Zeiterfassung wurde eine Tabelle mit mehreren Spalten angelegt angelegt, u.A. das Projektjahr (2015, 2016 und 2017 in Standardformatierung) und die Zeit in h (in Standardformatierung). In den anderen Spalten sind Informationen wie bearbeitende Person, Projekttitel, Kunde etc. eingetragen, die Informationen sind aber für das Problem unerheblich.

In der Auswertung habe ich nun eine Tabelle wo die Gesamtzeit für die einzelnen Kunden ausgerechnet wird und in einem Kuchendiagramm dargestellt wird. Die Gesamtzeit wird über SUMMEWENNS ermittelt und hat ein variables Kriterium, d.h. in einer Extra Zelle kann ich das Projektjahr eintragen und das Kuchendigramm passt sich automatisch an.

Nun das Problem:

Das variable Kriterium kann ja sowohl das einfache Jahr abbilden (z.B. 2016) oder auch den Gesamtzeitraum abbilden (z.B. <=2017, >2016 etc.). Hierbei kommt es nun zu Fehlern.

- Gebe ich 2015 als Kriterium ein, wird mir die Gesamtzeit korrekt berechnet.

- Gebe ich 2016 als Kriterium ein, wird mir die Gesamtzeit korrekt berechnet.

- Gebe ich 2017 als Kriterium ein, wird mir die Gesamtzeit korrekt berechnet.

- Gebe ich <2016 als Kriterium ein, wird mir die Gesamtzeit korrekt berechnet.

- Gebe ich <=2016 als Kriterium ein, wird mir die Gesamtzeit korrekt berechnet.

- Gebe ich <2017 als Kriterium ein, wird mir die Gesamtzeit korrekt berechnet.

- Gebe ich <=2017 als Kriterium ein, wird mir die Gesamtzeit nicht korrekt berechnet.

- Gebe ich >2016 als Kriterium ein, wird mir die Gesamtzeit nicht korrekt berechnet. Der Wert der dabei herauskommt ist aber der Betrag um den <=2017 fehlerhaft ist.

- Gebe ich >2015 als Kriterium ein, wird mir die Gesamtzeit nicht korrekt berechnet. ABER: mit einem anderen Ergebnis als <=2017

...

Ich habe schon überprüft ob Einträge fehlerhaft waren oder gefehlt haben etc. aber alles ohne Ergebnis. Das skurile ist vorallem, dass er die Jahre einzeln alle korrekt zusammenrechnet, er es jedoch nicht schafft alle Jahre gleichzeitig (<=2017) korrekt abzubilden. Verwunderlich ist, dass dabei dieser Fantasiewert zustande kommt den ich mir überhaupt nicht erklären kann.Hat irgendjemand einen TIP oder einen Ansatz für mich woran es liegen könnte? Es wäre mit sicherhait auch möglich die Tabelle im Zweifelsfall zur Verfügung zu stellen, allerdings würde ich diese dann erst anonymisieren wollen, was dann doch kein kleiner Aufwand wäre.

Ich bin gespannt auf eure Antworten und hoffe auf Hilfe.

Vielen Dank und beste Grüße,

Marco

Studio-A

Und wie so oft habe ich direkt im Anschluss an die gestellte Frage den Fehler gefunden.

beim erneuten überprüfen der Zellen mit dem Projektjahr habe ich nun doch formatierungsfehler gefunden - komisch dass diese nicht bei der neuformatierung der Zellen korrigiert wurden. Nachdem ich die Fehlerhaften Zellen nun korrigiert habe funktieniert wieder
alles einwandfrei. Wie es an dieser Stelle der Fehler in der Formatierung einschleichen konnte ist mir völlig rätselhaft, aber in Zukunft werde ich da noch etwas besser drauf achten...

Problem ist gelöst und nochmal Vielen Dank an Claus für den schnellen Hilfsversuch!

Claus Busch

Hallo Marco,

wenn du einen Vergleichsoperatoren verwendest, musst du dies in Anführungszeichen setzen, also als Kriterium z.B.:

"<=2016"

Claus

Studio-A

Hallo Claus,

wenn ich Anführungszeichen verwende erhalte ich kein Ergebnis bzw. 0 als Ergebnis. Umgekehrt bekomme ich ja mit der selben Schreibweise nur für einen anderen Zeitraum ein korrektes Ergebnis.

GISNAH

SUMMEWENNS arbeitet mit zwei Kriterien.

Eigentlich musste SUMMEWENN(Kriterienbereich;Kriterium;Summierungsbereich) funktionieren.

YannikSpindler

kann ich leider nicht, da es sich um Firmeninterna handelt. Es geht dabei aber um eine SUMMEWENNS- Funktion, bei der sich alle Kriterien auf die selbe externe Excel-Tabelle beziehen.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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