Synchronisation von einer Kontaktliste in Microsoft Sharpoint und den Kontakten in einem...

W. Kettnaker · 2. Februar 2018

Hallo,

ein Kunde von mir sucht eine Lösung für folgendes Problem:

Eine Kontaktliste in Microsoft SharePoint soll mit den Kontakten auf einem Smartphone "Samsung Galaxy Note 8" (Android) synchronisiert werden.

Die SharePoint-Liste ist in Microsoft Outlook (Office 365) lokal eingebunden.

Mein erster Versuch war, dies mit dem Programm "My Phone Explorer" zu machen. Die Koppelung mit dem Smartphone hatte funktioniert, nur ich kann in den Einstellungen von My Phone Explorer die zu synchronisierende Datei für Kontakte nicht einbinden. My Phone Explorer schmiert mir bei jedem Versuch dann ab.

Gibt es eine Möglichkeit die Kontaktliste aus Microsoft SharePoint mit den Kontakten des Smartphones zu synchronisieren?

Die App Microsoft SharePoint ist auf dem Smartphone installiert und funktioniert auch, aber dies funktioniert eben nur bei einer Online-Verbindung. Der Kunde möchte aber auch Offline auf die Kontaktdaten zugreifen können.

Für jede Unterstützung, wäre ich dankbar.

Gruß W. Kettnaker

Computermausi

Hallo Franca,

Ich habe das gleiche Problem, allerdings hat mir die Antwort von LMS nicht weitergeholfen, weil die Emailadressen rausgelöscht wurden. Kurz gesagt funktioniert die Synchronisation mit dem Emailkonto mit der Endung live de nicht, obwohl es sich laut Outlook
um ein Exchangekonto handelt. Ich habe es auch als solches eingerichtet und trotzdem bekomme ich die Kontaktliste nicht angezeigt. Daher die Frage: Kann ich die Kontakte auch synchronisieren, oder brauche ich dazu ein anderes Microsoft Konto mit einer anderen
Endung?

PS: Auf Outlook Web funktioniert das hervorragend und auch die Synchronisation mit anderen Diensten sind wunderbar aktuell. Auf der Desktopversion von Outlook ist das aber nicht machbar (Outlook 2016)

Georgi T.

Hallo W. Kettnaker,

Mir ist keine Möglichkeit eine SharePoint Online Kontaktliste auf dem Handy auch für offline zu synchronisieren. Ich werde mich aber freuen auch wenn andere Community Mitglieder ihre Erfahrung mitteilen.

Office 365 wird ständig weiterentwickelt, damit die gewünschte von dir Funktionalität implementiert wird, kannst du deine Meinung und Vorschläge darüber den Entwickler
hier mitteilen.

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Marco Seefeldt

du könntest die gesamte Kontaktliste nach Microsoft Excel exportieren. Dort kannst du dann die Kontakte einheitlich pflegen. Anschließend kannst du diese Liste dann in Microsoft Outlook importieren.

Hier, in meiner Testumgebung, habe ich exakt das gleiche Verhalten der Ansichten.

Gruss,

Marco

Malte Pabst

Moin,

Die Beschreibung von Georgi passt zu Deiner Anforderung. Einzig die Einschränkung, dass die Kontakte in der globalen Adressliste landen und spezielle Berechtigungen für die Verwaltung dieser Kontakte durch NICHT-ExchangeOnline Admins erforderlich sind.

Alternativen wären:

Importieren der Kontakte nach SharePoint Online in eine Kontaktliste. Diese kann dann durch Anwender verwaltet werden.

Die SharePoint Kontaktliste kann problemlos in Outlook als Adressbuch eingebunden werden.

Natürlich gibt es weitere Alternativen:

Public Folder

Shared Mailbox

Das ist vollkommen vom Anwendungsfall abhängig.

Gruß Malte

FrankHirsekorn

Hallo,

diese Vorlage KONTAKTE Kontaktliste gibt es da interessanterweise nicht.

Ich benötige eine Datenbank, wo man einzelne Kontakte markieren und dann z.B. Umschläge drucken kann.

Gruß aus Dresden

Frank Hirsekorn

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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