Synchronisierung von Kontakten zwischen mehreren Outlook-Users in der selben Organisation

roncaratil · 26. Oktober 2016

Hallo. Ich kämpfe seit Tagen mit folgendem Problem: Unsere Firma besteht aus zwei Personen und wir möchten unsere geschäftliche Outlook-Kontakte teilen. Jeder von uns besitzt auch private Kontakte, welche nicht geteilt werden sollen. Zusätzlich soll jeder von uns die eigenen privaten Kontakte und die geschäftlichen Kontakte auf dem Handy (Android und iPhone) sehen können. Wie gehe ich vor, um das zu erreichen? Jeder von uns besitzt eine "Office 365 Business Premium"-Lizenz. Besten Dank im Voraus für die Hilfe!

Georgi T.

Hallo Roncaratil,

Die Organisation weite Kontakte müssen in der Globalen Adressliste (GAL) erstellt werden.

Der Administrator der Office 365 Organisation kann das über den
Exchange Admin Center / Empfänger/ Kontakte/ + Email Kontakt erledigen.
Siehe Bild:

Diese Kontakte werden für alle Benutzer in der Organisation, auf alle Geräte verfügbar sein.

Die eigenen Kontakte können die Benutzer in Outlook als "Neuer Kontakt hinzufügen".
Diese werden nur für den jeweiligen Benutzer auf alle Geräte, die mit dem gleichen Exchange Online (Office 365) Konto verbunden sind, sichtbar sein.

Es kann sein, dass bei einige mobile Geräte die Synchronisation der Kontakte mit den eingebauten Emailanwendungen nicht richtig funktioniert. Deswegen wird empfohlen die mobilen Outlook Anwendungen zu nutzen.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

roncaratil

Hallo Georgi Taskov

Ich habe nun das Problem gelöst, indem ich ein öffentliches, globales Postfach in Exchange Admin Center angelegt habe. Die Users können das Postfach in Outlook und auf dem Handy öffnen und die Kontakte
synchen. Danke für die Hilfe!

roncaratil

Hallo Georgi Taskov

Danke für Deine Antwort. Das hat soweit geklappt: Ich habe globale Kontakte einfügen können und jetzt sehe ich diese Kontakte in Outlook unter "Adressbuch: All Contacts". Die globalen Kontakte erscheinen allerdings nicht in der Outlook-Rubrik "Kontakte"
(CTRL+3), sowie auch nicht auf dem Handy in der Outlook-App oder auf Office 365 unter "Personen". Wie kann ich sie dort anzeigen lassen?

Gruss und vielen Dank,

Georgi T.

Hallo Roncaratil,

Ich freue mich, dass Du eine Lösung gefunden hast.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

roncaratil

Hallo Georgi Taskov

Ich habe gewartet, das klappt aber irgendwie nicht. Eine Sync-Zeit von bis zu 24h ist nicht gerade praktisch... Mittlerweile habe ich einen Umweg gefunden: Ich habe ein neues Postfach in Exchange erzeugt, wo die geschäftlichen Kontakte abgelegt sind. Die
einzelnen User können nun auf allen Geräten das zusätzliche Postfach einlesen und so haben sie die geschäftlichen Kontakte. Einzig in Office 365 Online sind diese Kontakte nicht zu sehen, damit können wir aber leben. Trotzdem vielen Dank für die Hilfe!

Gruss,

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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