Tabelle mit Terminen in ICS/ICAL-Datei umwandeln

Hallo, mein Name ist Hansi und ich bin ein unabhängiger Berater.

Mit einfachen Bordmitteln zur Erstellung von ICS-Files ist Excel nicht ausgestattet.

Ein ICS-File (ein Kalendereintrag) muss folgenden Aufbau haben:

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:http://www.testhuber.de/calendarapplication/

METHODUBLISH

BEGIN:VEVENT

UID:*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

ORGANIZER;CN="Alois Testhuber, Testhuber Inc.":MAILTO:*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

SUMMARY:Eine Kurzinfo

DESCRIPTION:Beschreibung des Termines

CLASSUBLIC

DTSTART:20060910T220000Z

DTEND:20060919T215900Z

DTSTAMP:20060812T125900Z

END:VEVENT

END:VCALENDAR

Dies kann mit Softwareprodukten von Drittanbietern durchgeführt werden oder mit Erstellung eines Macros.

Viele Grüße

Hansi

Hallo
Casiopeia333,



vielen Dank für deine Anfrage.



Wenn du die ICS (iCal Format) Dateien in deinem Outlook 2011 nutzen möchtest

(Beispiel Schulferien 2014), einfach mit Doppelklick auf die Datei und den Termin abspeichern.



Wenn ein Outlook Termin nicht geöffnet wird( eher iCal ), dann ist Outlook nicht Primär als Standard Programm eingestellt. Um dies zu ändern, öffne bitte die Informationen von der ICS Datei und ändere bei Öffnen mit die Anwendung auf Microsoft Outlook.



Gruss

André

Nochmal etwas konkreter:

Der per „Internetkalender“ hinzugefügte Kalender bietet in der Outlook Software leider keine „Erinnerungen“
☹ – und das obwohl diese bei den entsprechenden ical/ics Elementen definitiv vorhanden sind.



Das merkt man wenn man die ical/ics vom ganzen Kalender oder auch einzelne Termine normal „öffnet“ und dann in der entsprechenden Outlook Anzeige die dort erscheint auf „speichern“ drückt - also dann quasi das ical/ics entweder als Termin im eigenen
Kalender oder als lokaler „anderer Kalender“ übernimmt. Dort sind dann auch die Erinnerungen „übernommen“ und werden entsprechend ausgeführt.



Füge ich den Kalender aber als "Internetkalender" hinzu, werden mir zwar auch alle Termine korrekt angezeigt (inkl. Kategorien etc.), aber nicht die dazugehörigen Erinnerungseinstellungen – dementsprechend erfolgt da auch keine Erinnerung …




Warum macht Microsoft oder Outlook da einen Unterschied zwischen „Internetkalender“ und lokalem Kalender? Gibt es da irgendeine Lösung? Muss der Server der den Internetkalender bzw. den iCal/ics Link bereitstellt vllt. noch irgendetwas unterstützen
an Protokollen oder Einstellungen?

Hallo Georgi,

ich habe ein Programm entwickelt, dass iCal Dateien erzeugt, die einen Termin in Outlook erstellen.

Das Löschen des Termins durch eine iCal Datei funktioniert ebenfalls problemlos.

Nun möchte ich aber auch einen Termin ändern / updaten können (durch eine iCal Datei).

Wie mache ich das ? Kann Outlook 2016 (Office 365) das ?

Gruß, Louis

Hi Robert,

herzlichen Dank für die Meldung. Sie hat mir einen Schritt weiter gebracht. In Datei wird Speichern unter… nur dann angeboten, wenn einer oder mehrere Aktive Termine markiert sind (sonst ist Speichern unter…ausgeblendet). Aber das ics wiederum erscheint nur,
wenn man einen einzigen Termin markiert hat. D.h. man müsste jeden Termin einzeln als ics-Datei speichern – oder?


Beste Grüsse