Teilen mit extern keine automatische Mail schicken?

Diskutiere und helfe bei Teilen mit extern keine automatische Mail schicken? im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo, ich habe festgestellt, dass wenn ich einen Ordner mit externen Anwendern teile, diese direkt eine Mail bekommen (...hat Ordner... mit Ihnen... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Alex Sp., 5. Dezember 2019.

  1. Alex Sp.
    Alex Sp. Gast

    Teilen mit extern keine automatische Mail schicken?


    Hallo,


    ich habe festgestellt, dass wenn ich einen Ordner mit externen Anwendern teile, diese direkt eine

    Mail bekommen (...hat Ordner... mit Ihnen geteilt).

    Dies passiert egal ob ich auf "copy link" oder Outlook gehe. Wie kann das ich das verhindern?

    Wir möchten einen persönlichen Text schreiben und den Link dort einfügen, ohne dass derjenige

    vorher die automatische Mail bekommt.


    Gruß Alex


    (Office365/SharepointOnline)
     
  2. Alex Sp. Win User

    Teilen mit extern keine automatische Mail schicken?

    Hallo Alexander,

    Danke für die Rückmeldung.

    Wir werden dann über "Link kopieren" und nicht mehr über "teilen" gehen,

    in der Hoffnung, dass dieses Verhalten über längere Zeit unverändert bleibt.

    VG Alex
  3. Alexandar Petrov Win User

    Teilen mit extern keine automatische Mail schicken?

    Hallo Alex,



    vielen Dank für deine Anfrage.



    Wenn man die Option Teilen verwendet, wird oben immer "Link senden" angezeigt und eine automatische Nachricht wird gesendet. Man könnte diese Mailversand in der alten Oberfläche abschalten, aber in der neuen kann man nicht mehr. Dafür verwende die
    neue Option „Link kopieren“ und danach teile diesen Link wie du magst. Alternative kannst du die alte Oberfläche verwenden.




    [​IMG]



    Freue mich auf deine Rückmeldung.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Alexander Petrov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  4. Galin Karlov MSFT Win User

    OneDrive extern teilen

    Hallo Sven,



    Das Dokument wird in mit mir geteilt angezeigt nur wenn es von einen Benutzer in deiner Organisation freigegeben ist. Ansonsten soll der externen Benutzer nur über den Link das Dokument zugreifen.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Galin Karlov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  5. RobbyZimmerling Win User

    Ich möchte in One drive Ordner per Link freigeben, ohne dass sie sich andere anmelden müssen

    Das Wäre für uns auch wichtig, da teilen von Dokumenten bzw. Ordnern an Extern eigentlich der einzige Sinn sind.
  6. SWischner Win User

    Link zu einer OneNote Seite extern teilen

    Richtig vermutet, liegt an einem Update. Microsoft hat diese Funktion kommentarlos wieder entfernt.

    Wundert mich jetzt auch nicht so übermäßig, passte einfach nicht zum Konzept von OneNote (einzelne Seiten unabhängig von Notizbüchern und Abschnitten kann keine OneNote-Version öffnen) und war daher auf OneNote Online und Read-Only beschränkt. Aus diesen
    Einschränkungen haben die Entwickler wohl nicht herausgefunden.
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Teilen mit extern keine automatische Mail schicken? - Microsoft Office

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