Teilen mit extern keine automatische Mail schicken?

Diskutiere und helfe bei Teilen mit extern keine automatische Mail schicken? im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo, ich habe festgestellt, dass wenn ich einen Ordner mit externen Anwendern teile, diese direkt eine Mail bekommen (...hat Ordner... mit Ihnen... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Alex Sp., 5. Dezember 2019.

  1. Alex Sp.
    Alex Sp. Gast

    Teilen mit extern keine automatische Mail schicken?


    Hallo,


    ich habe festgestellt, dass wenn ich einen Ordner mit externen Anwendern teile, diese direkt eine

    Mail bekommen (...hat Ordner... mit Ihnen geteilt).

    Dies passiert egal ob ich auf "copy link" oder Outlook gehe. Wie kann das ich das verhindern?

    Wir möchten einen persönlichen Text schreiben und den Link dort einfügen, ohne dass derjenige

    vorher die automatische Mail bekommt.


    Gruß Alex


    (Office365/SharepointOnline)
     
  2. Galin Karlov MSFT Win User

    OneDrive extern teilen

    Hallo Sven,



    Das Dokument wird in mit mir geteilt angezeigt nur wenn es von einen Benutzer in deiner Organisation freigegeben ist. Ansonsten soll der externen Benutzer nur über den Link das Dokument zugreifen.



    Mit freundlichen Grüßen,

    Galin Karlov

    Microsoft Office 365 Support Engineer
  3. RobbyZimmerling Win User

    Ich möchte in One drive Ordner per Link freigeben, ohne dass sie sich andere anmelden müssen

    Das Wäre für uns auch wichtig, da teilen von Dokumenten bzw. Ordnern an Extern eigentlich der einzige Sinn sind.
  4. SWischner Win User

    Link zu einer OneNote Seite extern teilen

    Richtig vermutet, liegt an einem Update. Microsoft hat diese Funktion kommentarlos wieder entfernt.

    Wundert mich jetzt auch nicht so übermäßig, passte einfach nicht zum Konzept von OneNote (einzelne Seiten unabhängig von Notizbüchern und Abschnitten kann keine OneNote-Version öffnen) und war daher auf OneNote Online und Read-Only beschränkt. Aus diesen
    Einschränkungen haben die Entwickler wohl nicht herausgefunden.
  5. Bettina_H Win User

    Link zu einer OneNote Seite extern teilen

    Hallo Leo,

    danke dir. Gerne ein Screenshot:

    die Option Seite teilen wird nicht mehr angezeigt - da konnte ich vorher einen externen Link zu einer einzelnen Seite generieren. Jetzt gibt es keine Option mehr, Informationen an Personen zu geben, die kein Microsoft konto haben.


    [​IMG]


    Gibt es noch eine andere Möglichkeit eine Seite öffentlich zu teilen? Bzw. kann ich diese Option iwie wieder aktivieren?

    LG Bettina
  6. Bettina_H Win User

    Link zu einer OneNote Seite extern teilen

    Hallo Alexandra,

    leider ist das Problem immer noch vorhanden.

    Ich habe keine Möglichkeit mehr, eine einzelne Seite extern zu teilen (für Personen, die nicht im Notizbuch eingeladen sind).

    Bis vor kurzem ging es auf meinem Rechner noch, über Teilen nicht nur das Notizbuch komplett zu teilen, sondern einen Link zur Seite zu generieren, und diesen dann zu versenden.

    Wie kann ich das wieder aktivieren? (Ich bin mir nicht sicher, warum ich das nicht mehr sehe - auf einem anderen Laptop sehe ich es noch - kann aber evtl. an einem Update liegen)

    Vielen Dank,

    Bettina
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Teilen mit extern keine automatische Mail schicken? - Microsoft Office

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