Textbausteine mit Datei verankern (oder

Benjamin Brandt · 13. Januar 2017

Hallo Zusammen,

ich arbeite gerade an einer Briefvorlage für einen Kunden, der Büros in zwei verschiedenen Städten hat. Dies soll sich auf die Fußzeile des Briefbogens auswirken: Dort sind beide Adressen als Absender angegeben, aber die Reihenfolge der Adressen soll sich ändern, je nachdem von welchem Büro aus der Brief verfasst wird. Büro A schreibt einen Brief -> Adresszeile A ist oberhalb von Adresszeile B / Büro B schreibt einen Brief -> Adresszeile B ist oberhalb von Adresszeile A.

Ich habe das mit Autotext gelöst, was hinreichend komfortabel wäre. Allerdings scheinen die Textbausteine nicht mitgeliefert zu werden, wenn ich die Datei jemand anderem gebe.

Gibt es eine Möglichkeit, die Bausteine in der Worddatei/-vorlage zu verankern, so dass jeder, der die Datei erhält, sie auch benutzen kann? Oder gibt es andere (bessere?) Lösungen? So etwas wie ein Dropdown/Auswahlmenü wäre fantastisch.

Ich benutze Word Version 15.30 auf einem Mac, die Datei muss aber so universell wie möglich verwendbar sein.

Vielen Dank schonmal und Grüße,
Benjamin

ThomasHopp1

Hallo,

ich benutze Office 2016 und ich möchte einmal erstellte Textbausteine zu einem Freund übertragen, sodass er diese auch verwenden kann? Wenn ich in einem Dokument Textbausteine erstelle und ich ihm daraufhin die Word-Datei schicke, dann funktionieren die
Textbausteine bei ihm nicht. Ich habe ein wenig recherchiert und herausgefunden, dass meine Textbausteine in einer Datei namens Building Blocks gespeichert werden. Wie funktioniert das jetzt genau, muss ich diese spezielle Office-Datei, die irgendwo im Windowsordnersystem
liegt mitschicken? Meine Fragen hierzu:

Wie kann ich Textbausteine an einen anderen Rechner übertragen?

Wo finde ich diese Datei (Building Blocks?) in meinem Ordnersystem?

Und wie muss ich die Datei mit den Textbausteinen in das andere System "implementieren"?

Danke im Voraus

Thomas Hopp

G.O.Tuhls

Du solltest vielleicht das Pferd von der anderen Seite aufzäumen: Leg jeden Textbausteine als eigene Datei an und verknüpfte diese dann mit der Filialfunktion oder - besser - mit Include-Feldern zu den Endfassungen.
Gruß
Burkhard

G.O.Tuhls

Was hindert Dich, den PosR an der allerersten Schreibposition zu verankern?

Gruß

G.O.

G.O.Tuhls

Verankere die Tabelle in der Kopfzeile, dann wird sie auf jeder Seite wiederholt.

Gruß

G. O.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

wenn du Hintergrundbilder nur für einzelne Seiten benötigst, bleibt es beim Workaround:

das Dokument in Abschnitte unterteilen und Bilder in der jeweils zugehörigen (ggf. ersten) Kopfzeile verankern oder auf Abschnittswechsel verzichten und das Bild in einem Absatz des Haupttextes verankern oder in der Kopfzeile mit einem Bedingungsfeld arbeiten,
sodass die Grafik nur auf einer bestimmten Seite angezeigt wird.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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