Textbausteine

Hallo,

ich benutze Office 2016 und ich möchte einmal erstellte Textbausteine zu einem Freund übertragen, sodass er diese auch verwenden kann? Wenn ich in einem Dokument Textbausteine erstelle und ich ihm daraufhin die Word-Datei schicke, dann funktionieren die
Textbausteine bei ihm nicht. Ich habe ein wenig recherchiert und herausgefunden, dass meine Textbausteine in einer Datei namens Building Blocks gespeichert werden. Wie funktioniert das jetzt genau, muss ich diese spezielle Office-Datei, die irgendwo im Windowsordnersystem
liegt mitschicken? Meine Fragen hierzu:

Wie kann ich Textbausteine an einen anderen Rechner übertragen?

Wo finde ich diese Datei (Building Blocks?) in meinem Ordnersystem?

Und wie muss ich die Datei mit den Textbausteinen in das andere System "implementieren"?

Danke im Voraus

Thomas Hopp

Hallo Alexandra_G,

natürlich habe ich zuvor die Hilfe konsultiert. Aber sie beantwortet mein Problem überhaupt nicht.

*Dass* es möglich ist, Textbausteine zu verwenden, das weiß ich.

Aber die Frage ist, ob und wie ich etwa 200 oder 300 dieser Textbausteine mit Bordmitteln erstellen und verwalten kann, ohne die Übersicht zu verlieren und viel zu viel Zeit beim Arbeiten mit den Textbausteinen zu verschwenden.

Aber vielleicht geht diese Anforderung tatsächlich über das Einsatzgebiet von Word hinaus?

Entschuldigung, wenn ich mich da undeutlich ausgedrückt habe.

Zum Hintergrund:
Wir haben einen Dokumentengenerator für Microsoft Word entwickelt, mit dem man unkomplziert Word-Dokumente aus Textbausteinen automatisiert generieren lassen kann.
www.texManager.de

Dabei wird ein komplettes Word-Dokument aus einer Textbausteinliste erzeugt. Ein Textbaustein besteht aus einem kleinen Word-Dokument, das in einem Dateiverzeichnis liegt.

In einem der Textbausteine ist u.a. eine Nummerierung, die sich automatisch aktualisiert und in einem anderen Textbausteine befindet sich eine 2. Nummerierung, die erhalten bleiben soll. Diese beiden Bausteine werden automatisiert in ein neues Word-Dokument eingefügt.

Die Formatvorlagen können angepasst werden, was ich auch vesucht habe. Aber trotzdem geht später im Dokument die voreingestellte Nummerierung, des 2. Bausteins verloren.
Technisch gesehen werden die Textbausteine über den VBA Befehl InsertFile() eingefügt.

Ich kann gerne dazu ein Beispiel mit 2 Dokumenten zur Verfügung stellen.

Beste Grüße
Jürgen
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Stimmt. Hat man wohl rausgenommen, weil Autotext in geschützten Dokumenten nicht viel Sinn hat. Wenn Du eh nix bearbeiten sollst, wozu dann Textbausteine? Und Formularfelder mit Textbausteinen zu befüllen, ist auch nicht gerade üblich - dafür gibt es Auswahllisten.

Gruß

G.O.

Alle Textbausteine in das Ursprungsdokument eingefügt. Copy & Paste in ein neues leeres Dokument.

Alle Textbausteine aus dem neuen Dokument mit Copy & Paste in das Ursprungsdokument eingefügt.

Alle Textbausteine neu angelegt.

Nach dieser Prozedur hatte das einfügen der Bausteine keinen negativen EInfluss mehr auf die Nummerierung der Überschriften.

Alle anderen Wege haben versagt. Es musste der Umweg über ein neues leeres Dokument gewählt werden.

Ursachenforschung liegt mir in diesem Fall fern, weil ich mit diesem Phänomen nicht noch mehr Zeit verschwenden will

Gruß

PW