Übernahme von Outlook-Adressen in Exchange 365

Kai Hinkelmann (admin) · 12. Dezember 2018

Hallo,

wir haben bisher einzelne Outlook's mit POP3-Postfächern im Unternehmen genutzt. Jetzt haben wir alles auf Microsoft 365 umgestellt. Allerdings befindet sich auf einem PC in Outlook noch ein sehr umfangreiches Adressbuch, das künftig allen Mitarbeitern über Exchange 365 in Outlook zur Verfügung stehen soll.

Wie kann ich die Adressen am einfachsten übernehmen und "veröffentlichen"?

Vielen Dank!

Georgi T.

Hallo Kai,

Wurde deine Frage damit beantwortet?

@ Malte – danke für den Beitrag und die Erläuterungen!

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Malte Pabst

Moin,

Die Beschreibung von Georgi passt zu Deiner Anforderung. Einzig die Einschränkung, dass die Kontakte in der globalen Adressliste landen und spezielle Berechtigungen für die Verwaltung dieser Kontakte durch NICHT-ExchangeOnline Admins erforderlich sind.

Alternativen wären:

Importieren der Kontakte nach SharePoint Online in eine Kontaktliste. Diese kann dann durch Anwender verwaltet werden.

Die SharePoint Kontaktliste kann problemlos in Outlook als Adressbuch eingebunden werden.

Natürlich gibt es weitere Alternativen:

Public Folder

Shared Mailbox

Das ist vollkommen vom Anwendungsfall abhängig.

Gruß Malte

Georgi T.

Hallo Kai,

Im Prinzip ist das, was Peter geschrieben hat richtig. Ich werde es ausführlicher formulieren und die Anleitungen dafür geben.

Du kannst mittels Outlook die Kontakte vom POP-Konto als csv-Datei exportieren.

Siehe - "Exportieren von Kontakten aus Outlook".

In Office 365 (Exchange Online) importieren solltest du die, wie hier im Artikel "BULK Import externe
Kontakte zu Exchange Online" beschrieben.

Das wird die Kontakte für alle Benutzer in deiner Office 365 Organisation über das globale Adressbuch in Outlook zugänglich machen. Die Kontakte kannst du danach bequem über das Portal bearbeiten (hinzufügen, entfernen usw.). Siehe - "Verwalten
von E-Mail-Kontakten".

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als
"Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Peter.Star

Hallo,

deine Frage habe ich in das Office Forum verschoben. Achte darauf wo du postest.

Exportiere als .csv Datei und importiere in den Exchange Server.

Peter

PS Office Outlook ist immer eine Einzelplatzanwendung. Nur als Hinweis.

AkiiiikA

Hallo Diana,
<br />danke für Ihren freundlichen Support.

Die Daten liegen in einer enizigen pst Datei vor - kommen aber nicht aus Exchange sondern von einem lokalen Windows 10 Computer mit Outlook 2019.

Können Sie mir den Import/Übernahme bitte schrittweise erklären?
<br />Vielen Dank und schönen Abend.
<br />

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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