Umgang mit ausgeschiedenen Mitarbeitern / Archivierung

MateMio · 30. November 2018

Guten Tag,

bei mir in der Firma scheiden demnächst Mitarbeiter aus.

Demzufolge müssen die Benutzerkonten deaktiviert und die Daten gespeichert werden.

Wie ist die Vorgehensweise für solche Fälle?

Sobald ein Benutzerkonto deaktiviert oder die Lizenz entfernt worden ist, wird nach 30 Tagen endgültig alles gelöscht.

Gibt es die Möglichkeit eine Richtlinie zu erstellen, welche die Daten ( E-Mail, OneDrive ) in der Cloud speichert, sodass Administratoren weiterhin

darauf Zugriff haben, sofern es erforderlich ist?

Ich habe im Security & Compliance Center eine Aufbewahrungsrichtlinie erstellt, welche für folgende Speicherorte gedacht ist.

Exchange-E-Mail

OneDrive-Konten

SharePoint-Websites

Office 365-Gruppen

Öffentliche Exchange-Ordner

Der Status ist Aktiv mit einem Fehler ( Exchange... Recipient not found ).

Sind die Aufbewahrungsrichtlinien genau das was ich haben möchte, oder hab ich es bloß nicht richtig verstanden?

Georgi T.

Hallo MateMio,

Eine Aufbewahrungsrichtlinie im Security & Compliance Center zu erstellen ist die eine Möglichkeit, die andere ist das Beweissicherungsverfahren für das Postfach zu aktivieren.

Der Unterschied ist, das die Aufbewahrungsrichtlinie auch Inhalte in OneDrive, SharePoint-Websites, Office 365-Gruppen usw. sichert.

Bitte beachte, dass beide einen Exchange Online Plan 2 oder Exchange Online Plan 1 + Exchange Online Archivierung erfordern.

Natürlich sollten die Methoden vor dem Entfernen des Benutzers aktiviert / eingerichtet werden. Nachdem der

Benutzer entfernt ist, kann die Lizenz einem neuen Benutzer zugewiesen werden.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern bis die Aufbewahrungsrichtlinie aktiv ist.

Mehr Informationen und Anleitungen findest du in folgende Artikel:

Übersicht über inaktiver Postfächer in Office 365.

Übersicht über Aufbewahrungsrichtlinien.

Wiederherstellen
eines inaktiven Postfachs in Office 365.

Erstellen Sie eine Aufbewahrung für eventuelle Rechtsstreitigkeiten in Office 365.

Is there a way to release the
license of an user that left the company, but in the same time, to keep the mailbox?

Was den Fehler "Exchange... Recipient not found" angeht - wo genau wird das angezeigt?

Was passiert, wenn du das für einen anderen Benutzer aktivierst?

Bitte lade einen Screenshot davon. Nutze dafür diese Option:

Die E-Mail-Adresse kannst du natürlich unkenntlich machen.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Bitte markieren Sie diese Antwort als "Lösung", wenn diese Ihnen weiterhelfen konnte, so dass auch andere Teilnehmer von der Lösung profitieren können.

Georgi T.

Hallo MateMio,

Wurde deine Frage damit beantwortet? Konntest du es erfolgreich einrichten?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Nein Wenn Du es in ein inaktives Postfach änderst , wie
hier beschrieben, brauchst Du keine Lizenz.

Freue mich auf deine Rückmeldung

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft Office 365 Support Agent.

Mario Thiel (ebsi)

Interessanter Artikel, sehr viel Text, hatte ich auch schon gefunden, beantwortet jedoch meine Frage nicht....

Die Frage ist: Muss die Firma, wenn Sie die Mails jetzt noch 10 Jahre aufbewahren soll, die Lizenzen vom Office UND von der Archivierung weiterlaufenlassen für die nächsten 10 Jahre?

Wolf Spohr

Guten Morgen,

Bitte schaue dir einmal diesen
Artikel an.

Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien.

Das befasst sich auch mit dem Licensing.Hoffe das hilft Dir weiter.

Freue mich auf Deine Rückmeldung

Mit freundlichem Gruß

Wolf Fabian Spohr

Microsoft office 365 Support Agent

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Umgang mit ausgeschiedenen Mitarbeitern / Archivierung - Similar Threads - Umgang ausgeschiedenen Mitarbeitern	Forum	Datum
MFA - Kein Zugriff auf das Admin Portal - ehemaliger Mitarbeiter ist ausgeschieden MFA - Kein Zugriff auf das Admin Portal - ehemaliger Mitarbeiter ist ausgeschieden: Wir als Dienstleister haben leider keinen Zugriff mehr auf das Admin-Portal eines unserer Kunden.Der Mitarbeiter, der den Kunden betreute und es auf sein Smartphone eingerictet hat, ist nicht mehr...	Microsoft Office	8. Februar 2024
Microsoft 365 - Ausgeschiedener Mitarbeiter - Archivierung - Lizenzen Microsoft 365 - Ausgeschiedener Mitarbeiter - Archivierung - Lizenzen: Folgendes Szenario Ein Mitarbeiter hat ein Microsoft 365 Office 365 Business Premium und eine Archivierung. Das Beweismittelsicherungsverfahren ist aktiviert und es werden über die Jahre die...	Microsoft Office	26. Oktober 2020
Was macht man mit Benutzerkonten die aus dem Unternehmen ausgeschieden sind? Was macht man mit Benutzerkonten die aus dem Unternehmen ausgeschieden sind?: Hallo, wir nutzen Office 365 in unserem Unternehmen. Aktuell habe ich ein Team in Teams erstellt in dem automatisch alle Benutzer eingefügt werden. Nun weiß ich aber nicht wie ich damit umgehen...	Microsoft Office	7. März 2019
UMGANG MIT KUNDEN UMGANG MIT KUNDEN: Hallo zusammen, ich möchte hiermit über ein großes Problem berichten das heute seit einigen Tagen mit Microsoft erlebe. Ich hoffe, irgend ein vernünftiger Mensch von Microsoft wird das hier...	Surface	21. Dezember 2018
Exchange Online-Archivierung und Beweissicherungsverfahren nach Ausscheiden eines Mitarbeiters Exchange Online-Archivierung und Beweissicherungsverfahren nach Ausscheiden eines Mitarbeiters: Hallo in die Community, eine ähnliche Frage wurde bereits hier beantwortet, aber ich habe dazu detailliertere Nachfragen: Ausgangssituation: Kunde hat 50 Office 365 E1 Kunde möchte nun für...	Microsoft Office	20. Dezember 2017
Archivierung Archivierung: wo finde ich meine eMail die archiviert wurde?	Outlook.com	2. September 2017
Archivierung Archivierung: Hallo, arbeite mit Outlook 2010. Läuft einwandfrei. Jetzt meine Frage: Wenn ich eine gesendete e-mail in einen Ordner verschiebe, den ich z.B. unter Posteingang -> Archives -> 2016 -> Strom...	Outlook.com	3. November 2016

Umgang mit ausgeschiedenen Mitarbeitern / Archivierung