Umwandlung der Word-Datei in PDF fehlerhaft

Sina93 · 15. Februar 2020

Ich habe Folgendes Problem: Ih schreibe an einer relativ langen Datei ca.80 Seiten und wenn ich diese in PDF umwandeln möchte und anwähle: Optimal für elektronische Verteilung und Barrierefreiheit, dann ist die PDF total verändert.

Die Bilder werden nicht richtig dargestellt und die Seitenränder sind anders!

Wenn ich optimal zum Drucken anwähle funktioniert alles, aber ich kann dort ja nichts anklicken wie z.B. die Links im Inhaltsverzeichnis, dass die Datei an die Stelle springt.

Kann mir jemand helfen was ich machen kann? Die Kopfzeilen zeigen teilweise auch einen Error.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

ohne das Dokument zu kennen, ist eine Diagnose schwierig.

Wenn aber das Dokument schon an einem anderen Rechner bzw. unter einer anderen Wordversion "kaputt" aussieht, ist vermutlich nicht sauber gearbeitet worden. Vermutlich wurde Bildschirm-orientiert mit viel Leerzeichen, leeren Absatzmarken, überflüssigen Tabulatoren,
Textfeldern gearbeitet.

Da der endgültige Seitenaufbau erst während des Druckens erfolgt, kann dann druckerabhängig sich das ein oder andere ganz anders darstellen.

Viele Grüße

Lisa

Hein_HL

Hallo,

gibt es irgendwelche Neuigkeiten zu dieser Frage?

Kann der Fehler nachvollzogen werden?

- Liegt der Fehler im Word-Dokument bei den Word Feldfunktionen?

- Liegt der Fehler in der PDF Wandlung im SharePoint?

Welche Möglichkeiten gibt es, diesen Fehler zu umgehen?

Wir möchten im SharePoint die Worddokumente in PDF wandeln und dann im SharePoint die PDF Dateien teilen. Wenn jedoch die Umwandlung nicht fehlerfrei funktioniert, müssen wir andere Wege, Software, etc. nutzen.

Viele Grüße

Hein

Ute-S

Warum verwendest Du einen PDF-Drucker? Nutze die Office-eigene Funktion, mit Speichern unter Deine Datei als PDF zu speichern. Über die Optionen kannst Du auch Notizenseiten auswählen. (Wenn Du die PDF-Option nicht findest, kannst Du sie nachinstallieren
oder Service Pack 2 installieren.) Ich bin nicht sicher, in welcher Form die Folien dabei eingebunden werden, aber die Dateigröße ist normalerweise angenehm klein, siehe auch hier http://www.ppt-user.de/blogger/index.php/erste-erfahrungen-mit-der-pdf-umwandlung/20070712132932/ und
hier
http://www.ppt-user.de/blogger/index.php/test-pdf-umwandlung-teil-2/20070717124131/.

Viele Grüße

Ute

Fero Mick

Hallo,

der Tipp mit der Umwandlung in PDF mit anschließendem Druck funktioniert. Danke!

Nochmal zum Problem zurück, vielleicht gibt es ja einen Weg die Umwandlung zu umgehen und "normal" zu drucken. In der Word-Druckvorschau (Datei->Drucken) erscheint die Grafik noch so, wie ich sie formatiert habe. Lasse ich mir dann von der Drucksoftware eine
extra Druckvorschau anzeigen, ist das Bild wiederum so verändert, wie ob bereits beschrieben. Es muss wohl irgendetwas in der Übermittlung von Word zum Drucker nicht stimmen. Wobei der Support bei Epson sich sicher ist, dass das Problem nicht am Druckertreiber/Druckersoftware
liegt.

Marc Ihle

Hallo,
die von Ihnen durchgeführten Schritte führen leider zu keiner Behebung des Problems.
Die einzige Lösung, die ich finden konnte war folgende:
- Die PDF-Datei in eine unkomprimierte TIFF-Datei umwandeln (z.B. mit der Apple-Vorschau).
- Die TIFF-Datei einfügen, dabei unter "Optionen" "Mit Datei verknüpfen" auswählen und "Mit Dokument speichern" nicht auswählen.
(Da die Auswahl von "Mit Datei verknüpfen" bei PDF-Dateien ausgegraut ist, ist die Umwandlung in TIFF nötig.)
Es sollte ungeachtet dieses Workarrounds aber möglich sein, ein Bild in Word einzufügen und in Word zu speichern, ohne dass dieses verunstaltet wird. Daher bitte ich weiterhin um sachdienliche Hinweise oder um Veranlassung, dass dieser Bug behoben wird.
Gruß,
Marc

Hi,

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