UNC Pfad statt Laufwerksbuchstabe beim Einbetten von Dokumenten und Objekten

NiclasH · 13. Dezember 2017

Wir steigen demnächst von Office 2010 auf O365 um und hatten diese Tage auch eine Umstellung unseres Fileservers. Dabei wurde der bisherige, bei allen Anwendern gemappte Pfad, \\server\files\... mit dem Buchstaben L:\ durch einen neuen ersetzt \\company.fileserver\data, der ebenfalls mit L:\ gemapped wurde. Die Pfade verweisen für die Mitarbeiter auf die jeweilige Firma für die sie innerhalb des Konzerns tätig sind. Also: \\company1.fileserver\data\ , \\company2.fileserver... usw. . Damit sie auch firmenübergreifend auf Verzeichnisse zugreifen können, haben sie zusätzlich Laufwerk M:\ mit Verweis auf \\root.fileserver und kommen darüber auf die jeweiligen Firmenmappings.

Jetzt haben wir - natürlich - aktuell das Problem, dass in allen Dokumenten die eingebetteten Links zu Dateien und Ordnern nicht mehr stimmen und korrigiert werden müssen. Dasselbe wird auch eingebettete Dokumente betreffen.

Wir müssten den Anwendern jetzt sagen: "Bitte betten Sie Objekte unter Verwendung von M: ein, damit sie firmenübergreifend geöffnet werden können.". Allerdings würden wir gerne ganz weg von den Laufwerksbuchstaben und hätten gerne nur den Pfad, werden das aber nur schwer erklären können, vor allem wird sich nicht jeder \\root\fileserver\... merken können oder wollen.

Bietet Office 365 eine Möglichkeit, von Haus aus oder per Anprogrammierung, die Buchstaben automatisch zu den Pfaden aufzulösen? Also statt "M:\Verzeichnis1\Datei.xlsx" zum Beispiel: \\root\fileserver\...\Datei.xlsx?

Ich hoffe ich das einigermaßen verständlich erklärt. ^^

Alexandar Petrov

Hallo Niclas,

Vielen Dank für deine Anfrage.

Am besten prüfe bei den Kollegen von
TechNet, da deine Angelegenheit lokal ist. Office 365 für Business bietet nur Online-Lösungen.

Beachte bitte noch folgende Informationen:

Network Mapped Drive Hyperlinks resolve as UNC in Office
Products

Beschreibung der Linkverwaltung und -speicherung in Excel

Bedanke mich für dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

moccacino

Hallo Andreas,

Danke für die Antwort.

das Makro funktioniert: nach Eingabe des Laufwerksbuchstabens zeigt er mir die Serverfreigabe...

Ich habe auch schon in einer Mail den Hyperlink eingefügt (in der Mail "Einfügen" --> "Hyplerlink" etc.. Dann wird der Laufwerksbuchstabe mit Pfad in den UNC-Pfad umgewandelt. Der Empfänger kann den Link auch verwenden. Bedeutet doch wohl, dass alle Rechte
gegeben sind...

Warum funktioniert der Button "Einen Link senden" in Office 2010 nicht? Wäre doch eigentlích eine tolle Erfindung. Hat damit schon mal jemand erfolgreich gearbeitet?

Danke für Feedback

Frank

smiley58

erstes Ergebnis:

die Synchronisation eines großen Notizbuches, das auf einem Netzlaufwerk liegt, ist rasend schnell
eine von mir häufig genutzte Funktion OneNoteClipper (Chrome) funktioniert natürlich nicht
in den Eigenschaften des betreffenden Notizbuches wird als Pfad nur der vergebene Laufwerksbuchstabe angezeigt, muss zum Teilen den UNC-Pfad also manuel zusammenpfriemeln
muss mich offensichtlich damit abfinden, dass die globale Suche hier (Netzlaufwerk) keinen Zugriff hat => Notiz im Kopf erstellen, dieses Thema/Dokument könnte in OneNote sein => dort intern suchen. Schade. Die globale Windows-Suche ist ansonsten einer
meiner meistgenutzten Orte. (Die Suche in der Sicherung funktioniert hier nicht, da ich den Pfad definitiv
nicht zu den zu indizierenden Orten hinzufügen kann, wird nicht angezeigt.)

Fazit: Alle Notizbücher bleiben in OneDrive. Suboptimal ;-)

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

hier stellt sich erstens die Frage, ob du die Datei beim Einscannen als Grafik oder per OCR quasi als Text eingelesen hast.

Aber so oder so ist das Einbetten als OLE-Objekt keine gut Idee, weil das Objekt sich nicht über einen Seitenumbruch hinweg auf die nächste erstrecken kann. Davon ausgehend, dass es sich bei deiner eingescannten Datei um eine mehrseitige handelt, kommt das
Einbetten also nicht in Frage.

Sinnvoller dürfte wohl sein, den Inhalt des eingescannten Dokuments als Text (Zitat?) einzufügen oder als Screenshot(s).

Viele Grüße

Lisa

Andreas Thehos

Hmm...

was passiert, wenn statt des relativen Pfads ein UNC-Pfad genommen wird?
http://support.microsoft.com/?scid=kb%3Ben-us%3B328440&x=18&y=12

Da ja immer der Pfad verschwindet, sobald die Datei geöffnet wird (oder bereits geöffnet ist), verschwindet bei Dir der Hinweis, um welche Untermappe es sich handelt. Excel sieht nur... aha... Datei ist schon da... also alle Pfade erst einmal entefernen.
Dann kann man auch die Datei woanders hinspeichern und die Pfade werden angepasst. Das ist ja meist toll.

Aber Du willst ja die Pfade konstant halten. Guck mal, ob es mit UNC-Pfaden funktionieren kann.

Viel Erfolg

Andreas

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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