ungewollter automatischer Abschnittswechsel nach Sendung zusammenführen

Diskutiere und helfe bei ungewollter automatischer Abschnittswechsel nach Sendung zusammenführen im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Guten Tag Community, ich habe folgendes (wieder einmal einzigartiges) Problem beim Erstellen eines Serienbriefes/ einer Sendung in Word. Ich... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Grim3Is, 25. Juli 2019.

  1. Grim3Is
    Grim3Is Gast

    ungewollter automatischer Abschnittswechsel nach Sendung zusammenführen


    Guten Tag Community,


    ich habe folgendes (wieder einmal einzigartiges) Problem beim Erstellen eines Serienbriefes/ einer Sendung in Word.


    Ich generiere meine Vorlage, die so wie sie ist perfekt aussieht. Jetzt habe ich 2 Felder für Unterzeichnende, die mir, wenn diese gesetzt sind per Bookmark ausgewechselt werden (VBA sei Dank). Das Problem ist, dass diese in einer Tabelle stehen, damit mir das Layout dieser Unterzeichner nicht zerstört wird.


    (Vorlage - Tabelle (hier würde ich auch gerne den Zeilenumbruch nach der Tabelle entfernen, aber das ist laut google leider unmöglich?!?)

    [​IMG]


    Wenn ich nun die Daten mit der Vorlage verknüpfe und die Bookmarks per Makro austausche, sieht noch alles aus wie gewollt aus.


    (Verknuepfte Daten, da die MERGEFIELDS nicht ersetzt sind, wird hier der Seitenumbruch durchgeführt, da die Felderbenennung selber größer ist als die letzendlichen Daten, die eingefügt werden)

    [​IMG]


    Erst wenn ich auf „Fertig stellen und zusammenführen“ klicke, wird mir in dem dadurch erzeugten Serienbrief ein Abschnittswechsel nach der Unterzeichnenden-Tabelle eingefügt, wodurch ich eine leere Seite eingefügt bekomme.


    (Beendeter Sendungslauf, der Abschnittswechsel wird hier auf einmal automatisch eingeführt, sobald ich diesen (händisch) entferne, habe ich nur noch eine einzige Seite, Die Zeilenumbrüche auf Seite 2 sind 2mal im Kopfbereich und einmal der ungewollte Umbruch nach der Tabelle, ist aber unproblematisch, da diese nicht den Seitenumbruch hervorrufen)

    [​IMG]


    Hat einer eine Idee, warum das so ist, oder wie ich das unterbinden kann? Möglichst ohne ein weiteres Makro einzubinden, was mit leere Seiten löscht (Möglich aber nicht wirklich großartig).




    Vielen Dank im Vorraus,


    Grim3Is



    edit:

    (Vorlage nach Entfernen des Abschnittwechsels hat 1 Seite, trotz Umbruch nach Tabelle)

    [​IMG]
     
  2. Andreas_Pidde Win User

    Seriendruckfunktion Word 365

    Hallo,

    wenn ich Wolfgang richtig verstanden habe, will er nur ein oder mehrere Blätter mit gleichen Etiketten drucken. Er druckt anscheinend das Hauptdokument, auf dem die Feldbefehle ausgegeben werden. Um die Funktion "Fertigstellen und zusammenführen" ausführen
    zu können, muss man eine, in diesem Fall leere, Empfängerliste auswählen (Sendungen, Empfänger auswählen bzw. eingeben...) und kann dann die Etiketten über "Fertig stellen und zusammenführen" drucken ohne dass die Feldbefehle angezeigt werden.

    Gruß,

    Andreas
  3. Andreas_Pidde Win User

    Seriendruckfunktion Word 365

    Hallo Lisa,

    ja, ich hatte übersehen, dass man (zumindest in Word 2013) ein geändertes, formatiertes Etikett erneut markieren kann und dann mit "Sendungen | Etiketten | Eine Seite desselben Etiketts" dieses Format für eine neue Seite übernehmen kann - "Sendungen | Etiketten
    aktualisieren" ist ja für "Etiketten" ohne Seriendruck deaktiviert. Das geht in der Tat schneller als für Etiketten, bei denen man
    nicht je ein Datensatz pro Etikett benötigt, mit der Serienfunktion und leerer Adressliste (damit man das Next-Feld nicht ersetzen braucht) und mit "Sendungen | Etiketten aktualisieren", "Fertigstellen und zusammenführen" zu arbeiten.

    Viele Grüße,

    Andreas
  4. René Fechner Win User

    Word 2016: Seriendruck mit Bildern

    Hallo Daniel

    vielen Dank für Deine Hilfe. Ich versuche zum ersten Mal, einen Serienbrief mit Word zu erstellen. ich habe folgendes gemacht.

    1. Word-Datei erstellt
    2. TAB "Sendungen" --> Seriendruck starten --> Briefe
    3. Datentabelle ausgewählt --> "vorhandene Liste auswählen"
    4. txt (TAB getrennt) - Kodierung "windows standard"
    5. STRG+F9 --> {INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD Pfad}"\d}
    6. ALT+F9 (hier erfolgt kein Vorschaubild)
    7. TAB "Sendungen" --> Vorschau anzeigen (hier erfolgt kein Vorschaubild)
    8. TAB "Sendungen" --> Fertig stellen und zusammenführen "einzelne Dokumente bearbeiten" (hier erfolgt kein Vorschaubild)
    viele Grüsse

    René
  5. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Bilder in Serienbrief Etiketten einsetzen

    Hallo Henning,

    «Vorname» {INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD «Bild»}" \ MERGEFORMAT\d}
    blende im Hauptdokument per Alt + F9 die Feldfunktionen ein. Das Feld für die Bilder sollte so aussehen - ohne Anführungszeichen:

    { INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD Bild} }

    Wähle "Sendungen | Etiketten aktualisieren". Anschließend "Sendungen | Fertigstellen und zusammenführen | Einzelne Dokumente bearbeiten".

    Nun siehst du innerhalb der Feldfunktionen jeweils den Pfad zum Bild.

    Markiere alles (Strg+A). Drücke F9, um die Felder zu aktualisieren. Drücke Alt+F9, um das Ergebnis zu sehen.

    Viele Grüße

    Lisa
  6. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Word 2016 Serienbrief: Kombination INCLUDEPICTURE mit MERGEFIELD funktioniert nicht

    Hallo Sebastian,

    "fertiger Serienbrief" ist weder die Datenquelle noch das Hauptdokument
    mit den Seriendruckfeldern, sondern das über "Sendungen | Fertig stellen | Fertig stellen und zusammenführen | Einzelne Dokumente bearbeiten" neu erstellte Dokument, in welchem Datenquelle und Hauptdokument zusammengeführt wurden. Dort müssen die INCLUDEPICTURE-Felder
    aktualisiert werden.

    Viele Grüße

    Lisa
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

ungewollter automatischer Abschnittswechsel nach Sendung zusammenführen - Microsoft Office

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