Veränderliche Word Vorlagen mit Dokumenten verknüpfen

Dennis van Lingen · 12. März 2018

Hallo Community,

mir stellt sich folgendes Problem:

Ich muss eine lange Reihe von Dokumenten ausfüllen, über 70 an der Zahl. Damit dies einfacher von der Hand geht, werde ich also eine eigene Vorlage dafür erstellen. Da aber eine sehr hohe Anzahl von Informationen in jedes einzelne Dokument muss, werde ich wohl oder über die Vorlage im Laufe der Zeit mehrfach überarbeiten müssen, um als Beispiel neue Textzeilen einzufügen.

Gibt es dafür eine Methode, mit welcher ich die Vorlage und die circe 70 Dokumente verbinden kann, so das Änderungen in der Vorlage auch in alle anderen übernommen werden, sodass ich nicht erneut jedes einzelne Dokument erneut durcharbeiten muss und ich wieder und wieder die Zusätze die ich in der Vorlage mache in alle einzelne Dokumente kopieren muss?

Wenn ich die Vorlage als Verknüpfung einfüge, löscht mir Word alles, was ich hinter den Text schreibe, also als Beispiel wenn in der Vorlage in einer Zeile

Name steht, und ich in meinem Dokument dahinter einen Namen einfüge, so wird dieser Name gelöscht sobald ich das Dokument aktualisiere.

Grüße

Dennis

Dennis van Lingen

Die Sache ist ja, dass ich nicht alles weiß was alles in die Vorlage muss, das wird sich teils erst beim Erstellen der einzelnen Dokumente herrauskristalisieren. Und erst alle Kundeninfos lesen und dann die Vorlage erstellen ist ein riesiger Aufwand, daher
eben die Frage, ob es eine Möglichkeit gibt, dass ich in der Vorlgae Teile hinzufügen kann, die dann auch in allen anderen Dokumenten hinzugefügt werden.

G.O.Tuhls

Keine Chance. Das ließe sich vielleicht mit VBA hinbiegen, indem alle Neuerungen an passender Stelle in alle schon bestehenden Dokumente eingefügt werden, allerdings müsste dafür ein Profi ran.

Gruß

G.O.

G.O.Tuhls

Wenn Du eine Vorlage *.dotm erstellst und diese veränderst, wirken sich die Änderungen nicht auf bereits erstellte Dokumente aus. Allerdings ist mir Deine Problembeschreibung noch nicht ganz klar:

> Da aber eine sehr hohe Anzahl von Informationen in jedes einzelne Dokument muss,

> werde ich wohl oder über die Vorlage im Laufe der Zeit mehrfach überarbeiten müssen,

> um als Beispiel neue Textzeilen einzufügen.

Eigentlich erstellt man eine Vorlage zunächst komplett für alle denkbaren Varianten und arbeitet dann die Variablen ab.

Gruß

G.O.

UschiWillibald

Hallo,

auch bei mir konnte ich die Serienbriefe nicht mehr Verknüpfen, ich habe folgendes gemacht, damit es wieder funktioniert:

-zuerst die Word und die Excell-Dateien unter der alten Version öffnen dann mit neuen Namen speichern: unter 97-2003 Vorlagen.

Optionen Word:

-Speichern: unter Word 97-2003-Vorlagen

-bei Word habe ich die Einstellungen bei Erweitern geändert:

Dateiformatkonvertieren beim Öffnen

Automatische Verknüpfung beim Öffnen

Öffnen eines Dokuments - angeklickt.

- Bei Excell:

DDE anklicken

Grüße

Uschi

g-fra

Hallo, Federica - nä, ne? Ich weiß, wie man das Hauptdokukment wieder anbindet, aber das Problem ist doch, dass das Dokument GENAU DA liegt, wo Word sagt, dass es nicht sei...

Nochmal im Detail: Word sagt, Seriendruck-Hauptdokument A an Stelle B wird nicht gefunden und ich verknüpfe über das von dir beschriebene Vorgehen erneut Dokument A an Stelle B. Ich suche wieder den aktuellen Datensatz, den ich brauche, und speichere nach
Abschluss meiner Arbeit. Beim nächsten Offenen des Word-Dokumentes (ich habe die Vorlage NICHT verschoben) kommt wieder "Dokument A an Stelle B wird nicht gefunden", ich verknüpfe erneut und starte wieder mit Datensatz 1...

Wieso speichert Word die Verknüpfung nicht und auch nicht den Datensatz, an dem ich zuletzt gearbeitet habe? Das war meine Frage - und dass ich am MAC arbeite und daher ganz andere Menüpunkte sehe, hatte ich auch mehrfach schon geschrieben.

Viele Grüße, Gabi

Hi,

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