Verknüpfte Tabelle mit monatlich neuem Bezug automatisch aktualisieren

Hat hier jemand vlt. einen Rat oder eine Lösung?

Das Problem entsteht erst gar nicht wenn man die Datei "xyz Mai" nicht kopiert.

Öffnet man die Datei Auswertung und die Datei "xyz Mai" und speichert dann die Datei als "xyz Juni" ab, dann sind alle Verknüpfungen in der Datei Auswertung auf diese Datei geändert.

Man kann auch im Nachhinein die Quelle einer Datenverknüpfung ändern:

Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf
Verknüpfungen bearbeiten

Quelle ändern \ Datei auswählen \ Ok

Andreas.

Hallo Samantha,

in deiner bereitgestellten Tabelle ist gerade mal ein ganzer Monat. Zudem fehlt eine zugehörige Datei, sodass ich einen #BEZUG-Fehler bekomme, wenn ich die Pivot-Tabelle aktualisiere.

Wenn du die prozentuale Abweichung monatlich aus den Werten herausnimmst, wird die dazu gehörige bedingte Formatierung gelöscht und auch nicht wieder erstellt, wenn du die Werte wieder einfügst. Selektiere mal eine Zelle in diesem Bereich und gehe auf Bedingte
Formatierung => Regeln verwalten. Dort siehst du, dass diese Formatierung eindeutig "Summe der Prozentualen Abweichung" und damit ist die monatliche gemeint, zugeordnet ist.

Belasse die monatliche Abweichung zusätzlich in den Werten, dann bleibt die Formatierung erhalten.

Du kannst aber auch das Datum korrekt formatieren und das bedeutet Format sollte sein TT.MM.JJJJ anstatt

TT"."MM"."JJJJ

Dann lässt sich deine Pivot-Tabelle auch nach Jahren, Monaten oder Quartalen gruppieren.

Claus

Hallo Andreas,

stehen in den Zellen, insbesondere in denen die einen Bezugsfehler aufweisen, Formeln?

Was passiert, wenn Du vor dem Öffnen der Datei die automatische Berechnung auf manuell stellst?

Gruß,

André

Hallo Andre,

1. Überprüfe bitte in der Quelldatei, ob in dieser dieselben Bezugsfehler vorhanden sind.

Leider stehen mir die anderen Dateien nicht zur Verfügung! Da es sich um ein Konzernreport handelt müssen wir in Deutschland nur weiter Werte eintragen. Mit Excel 2007 bekomme ich keine #Bezug! Fehler.



2. Klicke im Dialog Verknüpfungen bearbeiten auf die Schaltfläche
Werte aktualisieren und kontrolliere den
Status.

Geht ja nicht, da ich die verknüpften Dateien nicht zur Verfügung stehen habe.

3. Deaktiviere in den Optionen unter dem Listeneintrag
Erweitert Abschnitt Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe das Kontrollkästchen
Verknüpfungen mit anderen Dokumenten aktualisieren.

Das Funktioniert auch nicht, da es sich um eine auf diese Dokument bezogene Einstellung handelt. Wenn ich diese änderern würde müsste ich das Dokument mit den Bezugfehlern speichern und ich würde die Werte in den Zellen mit Bezugsfehlern verlieren



Gruß

Andreas

Hallo Andre,

wenn ich die Datei öffne und die Einstellungen kontrolliere sind diese schon so wie du beschrieben hast. Trotzdem wird beim öffnen dert Wert in den Zellen in #Bezug! geändert.

Gruß

Andreas