Verschiedene Autoren der Kommentare vom Word erkannt?

VladiS111 · 23. Januar 2018

Hi

ich weiß nicht genau, wie ich den Betreff besser zu formulieren habe, versuche nun die Situation zu erklären.

Word 2016 Standard 64bit läuft unter Windows 10 Pro 64bit.

Es gibt ein DOCX-Fremddokument erstellt aus einem Fremd-PDF.

Wenn ein Mitarbeiter (z.B. Ingolf Schmidt) es zu kommentieren beginnt, werden seine Kommentare als von Ingolf Schmidt eingefügt markiert und entsprechend farbig gekennzeichnet.

Beim nächsten mal (2 Tage später) will H. Schmidt seine Kommentare fortsetzen, aber jetzt werden seine Kommentare als von Schmidt Ingolf markiert und auch farbig anders gekennzeichnet.

D.h. Word unterscheidet hier 2 Personen wobei es sich um dieselbe Person handelt!?

Als Benutzername im Word ist Schmidt Ingolf eingetragen und das bleibt selbstverständlich immer unverändert.

Die Frage: wie kann man dem Word beibringen, dass die beide in der Tat eine einzige Person ist?

Danke im Voraus.

Augustine_E

Hallo VladiS111,

mal sehen wie wir dir helfen können,

Ist es möglich, dass die Person versucht, die Datei von verschiedenen Computer mit verschiedenen Installation von Office zu bearbeiten? Wenn dies der Fall ist, kann es sein, dass die Einstellungen unterschiedlich sind? Du kannst dies überprüfen, indem du
folgendes tust: das Überprüfen-Tab auswählen und auf den Pfeil "Änderungen verfolgen" klicken und dann "Benutzernamen ändern ..." auswählen.

Lass uns wissen, ob das hilft.

LG

AEG

VladiS111

Ich habe die Markierung ANTWORT entfernt, denn was schrieb die Augustine_E ganz und gar nicht hilfreich war .

Mein Beitrag vom 24.01.2018 17:01:51 enthält die Lösung. Ich kann aber leider meinen eigenen Beitrag nicht als ANTWORT markieren.

G.O.Tuhls

Beide Posts führen zu Lösungen unterschiedlicher Fehler mit gleicher Auswirkung, deshalb habe ich beide wieder auf "Antwort" gesetzt.

Gruß

G.O.

VladiS111

Hi Augustine_E

danke für deine Antwort.

Ich glaube, ich bin selbst schon dem Problem auf die Schliche gekommen.

Der Benutzer hatte in der Tat 2 miteinander verknüpften Identitäten - eine im Outlook und eine unter Windows-Kontakte. Da alles in diesen (Tel-Nr, E-Mail, Handy-Nummer ) bis auf Anzeigenamen gleich ist, kam Word ein wenig in Querellen.

Nachdem als eine Identität gelöscht wurde (man sollte nur auf eine Kommentar mit RMT klicken und
Visitenkarte anzeigen wählen), gibt es keine multiple Persönlichkeit mehr.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

sobald ich ein erhaltenes Word-Dokument speichere, wo bereits Kommentare eingefügt wurden, ändern sich die Namen aller Autoren von Kommentaren in "Autor".

wahrscheinlich ist eingestellt, dass persönliche Informationen entfernt werden sollen.

Bei den früheren Version von Word, hatte ich dieses Problem nicht.

Normalerweise handelt es sich nicht um ein "Problem", sondern um eine bewusst aktivierte Option.

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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