Vorbereitung von Signaturen in Word (Outlook 2016)

UweHa · 31. Juli 2017

Ich habe in den Optionen > E-Mail > Schriftarten alles auf Arial 10 gestellt.

Ich habe in der E-Mail unter "Text formatieren" einige Formatvorlagen (Standard, Einrückung, Aufzählung usw.) erstellt, alles in Arial 10.

In den von mir nicht verwendeten Formatvorlagen existieren "E-Mail-Signatur" und "Textkörper", beide sind Arial 10.

Bei "Kopieren von woanders" (oder so) hab ich "Ursprüngliche Formatierung beibehalten" eingestellt.

Ich habe mehrere Signaturen in Word vorbereitet, die 3 verschiedene Schriftformate (per Formatvorlage) haben:

zuerst "Mit freundlichen Grüßen" und der Name in Arial 10

danach die Jobbezeichnung in Arial 7,5

danach die Firma wieder in Arial 10

danach Adresse, Telefon, E-Mail usw. in Arial 7,5

danach "Be green - please print only when necessary." in Arial 10, grün

danach der Vertraulichkeitshinweis wieder in Arial 7,5

zusätzlich sind einige Wörter gelb hinterlegt (z.B. variable Datumsangaben, damit ich sie nicht vergesse)

Probleme:

Wenn ich im Signatureditor eine neue Signatur erstellen will, ist die Schriftart auf Calibri (Textkörper) 11 eingestellt. Warum?

Wenn ich die vorbereiteten Signaturen in den Signatureditor reinkopiere, wird alles, was ich in Arial 10 formatiert habe, als Arial 11 dargestellt. Grüne Schriftfarbe bleibt, gelbe Hinterlegung bleibt, Absätze mit 7,5 bleiben.

Wenn ich die bisher als 10 vorformatierten Absätze als 7,5 oder 15 oder als ganz andere Schrift formatiere, werden sie beim Einfügen in den Signatureditor alle als Arial 11 dargestellt.

Wenn ich die Word-Vorbereitung nicht mit Formatvorlagen formatiere, sondern alles "Standard" bleibt, aber die einzelnen Absätze hart geändert werden (sieht genau wie das Original aus), ist alles, was Arial 10 sein soll, Calibri (Textkörper) 11. Andere Formatierungen (z.B. Courier 16 oder Arial 7,5) werden korrekt übernommen.

Wenn ich in Word eine Formatvorlage "Rzlbrmft" erstelle und verwende, aber alle eigentlichen Formatierungen hart einstelle (optische Erscheinung wieder identisch) wird alles in der Signatur korrekt übernommen.

Fragen:

Woher kommt das Calibri (Textkörper) 11?

Wurde das bei 2016 geändert? Bei 2010 und 2013 hat das mit dem Format(vorlagen)transfer von Word nach Outlook korrekt funktioniert.

Da scheinen mir einige Bugs zu den Formatierungen reingekommen zu sein.

Harald Gans

Hallo Uwe,

so wie ich es geschrieben habe, die Vorlage NormalEmail.dotm öffnen,
nicht neu aus Vorlage.

Also kein Doppelklick auf diese Datei, sondern per Kontextmenü (Rechtsklick mit der Maus) diese Datei öffnen:

C:\Users\mein.name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Die Datei wird dann in Word geöffnet.

Und der Textkörper ist Bestandteil des Designs.

Hier geht es doch um Outlook und Änderung der Schriftart Calibri(Textkörper) in Schriftart Arial(Textkörper) oder habe ich etwas falsch verstanden. Und dazu musst du die Vorlage NormalEmail.dotm bearbeiten und speichern.

Mit freundlichen Grüßen

Harald

UweHa

Workaround, der als Antwort fungieren könnte:

In Word eine beliebig formatierte Absatz-Formatvorlage "Rzlbrmft" erstellen (z.B. Georgia 10, kein Abstand davor und danach, keine Einrückungen, einfacher Zeilenabstand)
Die eigentlich gewünschten Formatierungen (Schriftart, Farbe, Größe, fett usw.) im Signaturtext in Word ohne Verwendung von Formatvorlagen manuell einstellen.
Alles kopieren und mit Strg+V in den Signatur-Editor von Outlook einfügen.
Jetzt sieht in der Signatur alles wie gewünscht aus.

________________________________

Aileen_G.

Hallo UweHa,

seit Office 2013 ist die Standard-Schriftart aller Apps Calibri.

Wieso bestimmte Werte deiner Signatur beim Kopieren anders dargestellt werden, ist pauschal schwer zu sagen. Ich habe das Szenario getestet und bin zumselben Ergebnis gekommen.

Daher schlage ich vor, dass du diese Erkenntnis in unser
UserVoice-Forum einträgst damit die Entwickler auf dieses Problem aufmerksam gemacht werden können.

Solltest du weitere Anliegen haben so helfe ich natürlich gerne weiter.

Liebe Grüße

Aileen

UweHa

Obwohl ich mit dem Workaround das gewünschte Ergebnis erzielen konnte, sind die anfallenden Fragen immer noch offen.

Eigentlich Fragen an die Entwickler.

______________________________________________

UweHa

Prima, danke.

______________________________________

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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