vorlage und dokumente getrennt schützen

Ingrid_muc · 10. Januar 2017

hallo zusammen,

ich habe folgendes vorhaben, schaffe aber leider die umsetzung nicht bzw. weiß nicht, ob es überhaupt möglich ist. also:

mein template möchte ich 1) mit einem passwort schützen und 2) die direkte formatierung unterbinden um nur noch das arbeiten mit formatvorlagen zu gestatten.

den auf mein template basierenden/erstellten dokumente möchte ich nur die einschränkung 2) mit der einschränkung der formatierung aus dem template mitgeben. es soll kein passwortschutz vorhanden sein.

meine bisherigen versuche haben alle schutzmechanismen, die ich im template eingestellt habe, auch auf die darauf basierenden dokumente vererbt bzw. weitergegeben.

ist es möglich, die schutzmechanismen irgendwie zwischen template und dokumenten zu trennen oder einzeln zu vergeben?

ich arbeite mit windows 8 und word 2013.

Sarah_Sa

Hallo Ingrid,

schau einmal folgendes:

1. Öffne ein Word Document

2. Klicke dann auf Datei und Info und geschütztes Dokument

3. Klicke dann auf Beschränkung der Bearbeitung

4. Dort hast du dann die direkte formatierung stehen und klicke auf einstellungen.

Ist es dieses was du meinst oder was genau? Wenn es nicht das ist, dann mach mir doch bitte einige Screenshots und schau mir was du meinst.

Gruß,

Sarah

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

du kannst ein Dokument bzw. eine Vorlage so schützen, dass nur bestimmte Formatvorlagen verwendet werden können: Überprüfen | Schützen | Bearbeitung einschränken ...

Viele Grüße

Lisa

roland_walter

Hallo.

Ich habe jetzt einen Weg gefunden, wie ich dauerhaft nur die von mir gewünschten Formatvorlagen aktivieren kann:

Datei | Informationen | Dokument schützen | Bearbeitung einschränken | Formatierungseinschränkungen.

Dieser Weg ist aber nicht zielführend, da im Dokument enthaltene Formatierungen (wie z.B. die Einträge für Verzeichnisse,...) dabei flöten gehen. Wenn jemand von Euch eine Idee hat, wie NUR die Ansicht der Formatvorlagen dauerhaft auf gewünschte Vorlagen beschränkt
werden kann, bin ich dankbar.

Gruß,

Roland

prugali

Nach dem ich keine Antworten erhalten hatte, habe ich mich erneut daran gesetzt und folgende Lösung entdeckt.

Ich hab das Dokument neu erstellt, indem ich den Inhalt unter strg a markierte, kopierte und in ein neues Dokument einfügte. Dann habe ich die Verknüpfung mit der Datenbank vorgenommen, indem ich die Datenquelle neu eingegeben habe.

In den Einstellungen für die Schnellstartleiste unter Optionen habe ich die Funktion "Dokument schützen" dazu genommen.

Nun habe ich über die Funktion Sendungen die Adresse ausgewählt, dann Vorschau Ergebnisse aktiviert - ich will ja sehen, ob dir richtige Person dran ist, und nun das Dokument gespeichert. In der Schnellstartleiste habe ich über Dokument schützen die Funktion Formulare
aktiviert.

Damit konnte ich nun wieder die Eingaben machen und die Berechnungen funktionierten wieder.

Das Dokument habe ich als neue Vorlage in den Vorlagenordner abgespeichert, natürlich unter einem neuen und eindeutigen Namen.

Bis jetzt haben die damit erstellten Formulare funktioniert.

Vielleicht hilft diese Beschreibung jemandem und spart Zeit.

Gutes Gelingen!

FrankHirsekorn

Hallo,

andere Vorlagen funktionieren.

Habe das Avira-Pro als Schutz.

Diese Vorlage KONTAKTE gibt es aber auf der Office-Website nicht, deshalb funktioniert es ggf auch nicht?

Gruß Frank

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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