Weitere Exchange Postfächer installieren automatisch

Christoph_916 · 20. Juni 2018

Hallo,

wenn ich ein e-mail konto in outlook 365 (windows) erscheinen automatisch 4 weiter Postfächer, nicht in den Konten, nur bei den Postfächern.

Wenn ich eine e-mail aus einem der Postfächer sende (nicht dem des Hauptkontos) landet die mail im gesendet Ordner des Hauptkontos.

Dies geschieht NUR in outlook auf windows, nicht auf anderen clients. Die mail-adressen sind nicht als shared eingestellt. An welcher Einstellung könnte das liegen?

Danke!!

Christoph

Christoph_916

Hey Alexander,

danke, ich konnte es gestern Abend schon lösen, es waren ohne Wissen/Erinnerung des Admins Vollzugriffe auf andere Postfächer vergeben worden, so dass diese automatisch mitgeladen wurden.

Danke für Deine Hilfe und viele Grüße,

Christoph

Alexandar Petrov

Hallo Christoph,

vielen Dank für deine Anfrage.

Wenn man ein neues Outlook Profile am Windows PC erstellt, werden die freigegebene Postfächer, die für das Konto freigeschaltet sind, sich automatisch wegen die automatische Zuordnung als Postfächer in dem Outlook Profile hinzufügen, aber nicht
als Konten. Wenn man diese freigegebene Postfächer im Outlook nicht sehen will, muss man die automatische Zuordnung zuerst
entfernen und den Profil neu setzen, oder
nach der Replikation diese Postfächer im Outlook schließen. Diese Funktion wird von anderen Mail-Klienten nicht unterstützt und man bekommt dort die automatisch zuordnete Postfächer nicht automatisch konfiguriert. Die kann man danach manuell
hinzufügen.
Kannst du diese Postfächer im Office 365 Portal unter Administrator > Admin Center > Exchange Admin Center > Empfänger > Freigaben sehen?

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Mario Fiedler

Hallo,

das ist sehr ärgerlich, wenn das nicht geht.

Alle unsere Mitarbeiter haben über den Exchange ein eigenes Postfach. Für dieses haben sie ihren Benutzernamen (E-Mailadresse) und das entsprechende Kennwort.

Des Weiteren verfügen alle über einen Vollzugriff (häufig inkl. Senden als) auf ein oder mehrere weitere Konten, die sie in Teams gemeinsam nutzen. Hierfür haben sie keine Kennwörter.

Mit OWA (echte Webanwendung im Browser) kann ich über "Weiteres Postfach öffnen..." jedes Exchange-Postfach öffnen, worauf ich einen Vollzugriff habe, ohne dass ich ein Kennwort eingebe.

In Outlook als Desktopanwendung richtet sich dieses Konto automatisch ein und kann entsprechend benutzt werden.

Es muss doch im Zuge der immer mobileren Anwendungsszenarien möglich sein dies auch auf mobilen Endgeräten (Handys, Tablets) zu ermöglichen.

Gibt es keine Möglichkeit dies zu erreichen?

Hendrik_H

Hallo Peter,

danke für die prompte Antwort. Leider ohne Erfolg.

Habe es mehrfach probiert – auf zwei Rechnern. Identisches Ergebnis.

(Für Windows und für Office sind alle Updates installiert.)

MIT installiertem Hotmail-Connector:

Mein altes live.de-Postfach: Verbindung wird automatisch eingerichtet als Exchange-Postfach.

Mein neues outlook.de-Postfach: Richtet sich als Mapi-Postfach ein. Synchronisation zu Outlook-Mail im web funktioniert nicht.

Connector deinstalliert -> also OHNE installierten Hotmail-Connector:

Mein altes live.de-Postfach: Verbindung wird automatisch eingerichtet als Exchange-Postfach. Funktioniert also unverändert beim Einrichten.

Mein neues outlook.de-Postfach:

Meldung „Bitte Connector installieren“ erscheint, aber weggeklickt.

Anschließend Anzeige, dass Verbindungsaufbau jetzt unverschlüsselt stattfinden soll.

Meldung nach einiger Zeit: Verbindungsaufbau fehlgeschlagen. Offenbar wird die Anfrage auf dem Server nicht richtig aufgelöst?

Braucht es einige Tage, bis outlook.de als Postfach komplett zur Verfügung steht?

Özgür Erden

OK. Für alle die es auch interessiert:

Man muss im Exchange-Admin-Center unter:

Empfänger --> Gruppen

Hier dann eine "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" erstellen und die gewünschten Gruppen-Mitglieder hinzufügen.

Diese "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" verhält sich ähnlich wie ein User-Postfach, da diese Gruppe auch eine Email bekommt. Wenn ich dieser Gruppe jetzt z.B. ein freigegebenes Postfach zuweise, dann erhalten alle Mitglieder dieser Gruppe diese Freigabe.
Das gleiche gilt auch für Kalenderfreigaben

Komisch nur, dass man diese Email-aktivierte-Sicherheitsgruppe nicht über das normale Admin-Center erstellen kann. Ein weiteres Problem ist, dass die freigegebenen Postfächer nicht in Outlook-Client eingebunden werden. Wenn ich ein freigegebenes Postfach
einem User direkt zuweise (nicht über die Gruppe), dann erscheint das Postfach innerhalb von 60min automatisch im Outlook-Client. Ich hab zwar über Outlook.com (weiteres Postfach öffnen) Zugriff auf die über "Gruppen" zugewiesenen Postfächer, aber wieso wird
dieses nicht automatisch in Outlook eingebunden ?? Was kann man hier machen?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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