Wie aktiviere ich im Menüband Termine das Kategorisieren der Termine?

EnricoPola · 6. September 2019

Ich habe einen neuen PC gekauft mit Microsoft Office 2019 Home & Business. und nutze für E-Mails und Termine natürlich weiterhin Outlook.

Im Menüband Termine ist das Kategorisieren von Terminen offensichtlich deaktiviert. Unter "Menüband anpassen/Termin/Kategorien" sind diese Features zwar aufgeführt, aber inaktiv (grau).

Welches Genie kann mir nun verraten, wie ich es jetzt zustande bringe, dass das Kategorisieren von Terminen möglich ist?

Und kommt mir bitte nicht (wie in der diesbezüglichen Microsoft-Hilfe erwähnt) damit, dass dies nicht möglich sei, weil meine E-Mail-Konten vom Typ IMAP sind - mein Terminkalender hat verdammt nochmal doch rein gar nichts mit den E-Mail zu tun.

EnricoPola

Hallo Manuel

Das Problem wurde letztendlich nicht wirklich gelöst, sondern meinerseits einfach in seiner Wichtigkeit herabgestuft. Termine farblich kategorisieren zu können, wäre zwar sehr praktisch und bedienerfreundlich, muss allerdings nicht unbedingt sein.

Bei Microsoft damit anzuklopfen hat eh keinen Sinn, und der angegebene Workaround ist mir etwas zu umständlich und zu unsicher, denn sollte dieser nicht reibungslos funktionieren, will ich dann nicht Stunden damit verbringen, das Ganze wieder in Ordnung
bringen zu müssen.

Trotzdem besten Dank für deine Ausführungen!

Gruss

Enrico

Manuel S.t.

Nachtrag: POP3 zu verwenden wäre natürlich auch ein Workaround, falls dir das technisch möglich ist und die Nebeneffekte, die POP3 mit sich bringt, nicht zu sehr dagegen sprechen.

EnricoPola

Ne, POP3 kommt aufgrund der "Nebeneffekte" nicht in Frage.

Manuel S.t.

Hallo Enrico,

mein Name ist Manuel und ich bin unabhängiger Berater.

Soweit ich weiß nutzt Outlook zum Synchronisieren des Kalenders das EAS (Exchange Active Sync) Protokoll.

Der E-Mailprovider muss das aber auch unterstützten. Tut er das nicht, findet kein richtiger Sync statt und man sieht nur eine lokale Kopie des Kalenders. Somit können die Farbkategorien auch nicht verwendet werden.

Hier hatte Jemand das selbe Problem und hat laut eigener Aussage einen Workaround gefunden:

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/fo...

Aus eigener Erfahrung hatte ich das Problem bei der Einbindung einer G-Mail Mailbox. Es gibt jedoch das G-Sync Tool, welches die Synchronisation übernimmt (und vermutlich das EAS Protokoll beherrscht). Dadurch konnte ich die Farbkategorien wieder verwenden.

Grüße,

Manuel

Michael Bauer (vboff

Hallo,

die Termine haben nichts mit Email zu tun, aber mit dem Konto/der Datendatei, in dem sich der Kalender befindet. Deswegen die Kategorisierung abzuschalten, ist unsinnig, aber so ist das nunmal in Outlook gelöst.

Du kannst ein zweite Datendatei hinzufügen und zur Standarddatendatei machen, während das IMAP-Konto das Standardkonto bleibt. Damit erhältst Du nicht nur die Kategorisierung für alle Elemente (außer Email), sondern umgehst auch das Risiko, dass die lokalen
Elemente der IMAP-Datei irgendwann nciht mehr zugreifbar sind.

Mit diesem Makro kannst Du auch für IMAP Kategorien zuweisen:

http://www.vboffice.net/de/developers/kategorieauswahl-dialog-anzeigen

Komfortabler geht es mit diesem Addin:

http://www.vboffice.net/de/products/category-manager

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