Wie gebe ich NA für fehlende Einträge im Report aus?

Karl hat das gut beschrieben. Mir würde z.B. folgendes helfen:

- Originalabfrage (SQL)

- Beispieldaten, 2-3 Datensätze werden wohl reichen.

- Beispiel wie es danach aussehen soll.

Gruss - Peter

Hallo!

Nur als Hinweis: Nach meinem Dafürhalten bekommst du keine weiterführenden Antworten weil...

1. Noch immer nicht klar ist, worum es sich bei deinen Daten bzw. deiner Ausgangssituation handelt. Es könnte sich um ein Nachschlagefeld in einer Tabelle und/oder ein Kombinationsfeld erst im Bericht handeln oder gar ein sog. Mehrwertiges Feld oder einfach
nur einen Datenmansch (s. 2.). Das könntest du nochmal versuchen zu erklären, mit möglichst konkreten Beispielen für Daten und mit Benennungen (Steuerelementtyp etc.) ohne Umschreibungen.

2. Wenn wirklich ein Feldinhalt (nicht die bloße Anzeige) in einer Tabelle so aussieht, dann entspricht er nicht der

1. Normalform. Bei sowas ist es nicht mit einfachen, eingebauten Mitteln sondern nur mit Krücken möglich, Auswertungen vorzunehmen. Diese Aussicht schreckt hier evtl. einige ab.

Scheinbar ist dieser Thread untergegangen. Wenn jemand noch einen Lösungsvorschlag hat immer her damit

Hallo!

Mir ist nicht klar, wie deine Ausgabe von mehreren Nummern mit Trennzeichen zustande kommt, wenn es nur 1 Telefonnummern-Feld gibt. Das solltest du noch erklären, um eine passende Lösung zu erhalten.

Wenn es sich um eine einzelne Nummer pro Feld bzw. Steuerelement handeln würde, könntest du das einfach über die Eigenschaft
Format des Textfeldes im Bericht regeln:

@;"NA"

Danke für eure Antworten. Die Tabelle ist tatsächlich nicht in der 1. Normalform, da ich ein mehrwertiges Feld für die User benutze. Ich versuche nochmal meinen Aufbau so gut wie möglich zu beschreiben. Für mein Problem relevante Tabellen:

Haupttabelle: tblProject mit den Feldern: projekt_name, Projektleiter, User, Beschreibung

[table][tr][td]Projekt[/td][td]Projektleiter[/td][td]User[/td][td]Beschreibung[/td][/tr][tr][td]Projekt_123[/td][td]Schmidt[/td][td]Bob;Lisa[/td][td][/tr][tr][td]Projekt_ABC[/td][td]Heinrich[/td][td]Clara;Laura;[/td][td][/tr][tr][td]Projekt_asdf[/td][td]Müller[/td][td]Sven[/td][td][/tr][/table]

Haupttabelle: tblMitarbeiter mit den Feldern: MitarbeiterID, Name, Telefonnummer

[table][tr][td]MitarbeiterID[/td][td]Name[/td][td]Telefonnummer[/td][/tr][tr][td]1[/td][td]Bob[/td][td]12356546[/td][/tr][tr][td]2[/td][td]Lisa[/td][td]44556677[/td][/tr][tr][td]3[/td][td]Clara[/td][td]12233334[/td][/tr][tr][td]4[/td][td]Laura[/td][td][/tr][tr][td]5[/td][td]Sven[/td][td]76543210[/td][/tr][/table]

Hilfstabelle: tbl_project_name mit den Feldern: project_nameID,Project name.

Dann gibt es ein Formular namens Project Details mit: Projekt, Projektleiter und User.

Projekt und Projektleiter sind Kombinationsfelder, User ist ein mehrwertiges Feld. Die Sql-Abfrage dazu ist:

SELECT [tblMitarbeiter].[MitarbeiterID], [tblMitarbeiter].[Name]

FROM tblMitarbeiter ORDER BY [Name];

Weiterhin habe ich einen Report_for all_Projects, wo ich unter anderem die User und deren Telefonnummer ausgebe.

User:

SELECT tblMitarbeiter.MitarbeiterID, tblMitarbeiter.Name

FROM tblMitarbeiter ORDER BY tblMitarbeiter.Name

Telefonnummer:

SELECT tblMitarbeiter.MitarbeiterID, tblMitarbeiter.user_Telefonnummer

FROM tblMitarbeiter ORDER BY tblMitarbeiter.Name;

Im Project_ABC hab ich dann zum Beispiel "Clara; Laura" als User, allerdings nur "12233334" als Telefonnummer und kann sie nicht zuordnen. Was ich haben möchte ist: "1223334;NA". Das Tabellenfeld Telefonnummer benutzt dabei eine Inputmaske.