Wie gut ist die Qualität der Texterkennung (OCR) in Office 2016?

fbinder · 7. März 2018

Hallo Community,

als Office-Anwender hätte man gern die Möglichkeit, Text aus Bildern zu extrahieren - oder abfotografierte Text-Notizen durchsuchen zu können. Auch Email-Anhänge mit Fotos von Textschnipseln, Zeitungsausschnitten etc. möchte man gern durchduchen können.

Direkt in Microsoft Word oder Outlook ist das nicht möglich, aber man kann das mit Microsoft OneNote erreichen, welches ebenfalls zu Microsoft Office gehört. OneNote bietet die Möglichkeit, Text aus Bildern zu extrahieren - siehe Beitrag "Kopieren Sie Text aus Bildern und Dateiausdrucken mit OCR in OneNote".

Da viele professionelle Anwender OneNote zusammen mit Microsoft Office auf ihren PCs vorfinden, stellt sich die Frage:

Wie gut ist die Qualität der Texterkennung (OCR) in OneNote 2016?

Genauer gefragt: a) wie robust ist die OCR-Technologie in OneNote und b) wie sieht es mit der Fehlerrate der Texterkennung bzw. mit der Erkennungsgenauigkeit aus?

Ein paar schnelle Tests mit "Smartphone Scans", d.h. mit gut lesbar abfotografierten Zeitungsausschnitten und Hinweisschildern lässt erkennen, dass da noch Luft nach oben ist.

Weiß jemand mehr zu diesem Thema?

c) Welche OCR-Technologie hat Microsoft eingebaut? Stammt die von einem der bekannten Hersteller?

d) Wie sind die Resultate im Vergleich zu den Ergebnissen der "üblichen Verdächtigen", d.h. z.B. Tesseract, Finereader oder OmniPage?

Danke im Voraus für Tipps oder Hinweise.

G.O.Tuhls

Ich habe mit der OCR von OneNote keine sonderlich guten Erfahrungen gemacht, sehr hohe Fehlerkennungsquote. Da es bei mir häufig darum geht, Screenshots auszulesen, benutze ich dafür gleich SnagIt und bin wesentlich zufriedener.

Bei AddIn-OCR besteht häufig das Problem von Nebenwirkungen.

Die OCR in PDF mit Adobe Acrobat ist auch recht ordentlich.

Gruß

G.O.

fbinder

Danke für die schnelle erste Antwort und den Tipp, auch wenn dieser augenscheinlich auf Screenshots fokussiert ist.

Im professionellen Anwenderbereich sind "mal eben neue Tools" leider oft nicht nutzbar, da die Softwareausstattung der PCs häufig zentral vorgegeben ist oder mit der zuständigen IT abgestimmt werden muss.

Microsoft Office hingegen gehört häufig zur "Standardausstattung". Somit auch z.B. OneNote.

Daher die Frage(n) zur Qualität der OCR in Office 2016.

P.S.: Danke auch für das interessante Wort "Fehlerkennungsrate". Das fordert sogar die "menschliche OCR" heraus - man muss es zweimal lesen und schmunzeln.

fbinder

In einem älteren Beitrag wird zumindest Frage c) behandelt:

"Welche OCR-Technologie hat Microsoft eingebaut? Stammt die von einem der bekannten Hersteller?"

Einen älteren Einblick aus dem Jahr 2010 liefert der Beitrag:

Frage: Welche drei OCR-Module verwendet OneNote fuer Bilder?

Darin werden genannt:

ein "ScanSoft Modul", ehemals Teil von Microsoft Word Document Imaging
ein "Bildschirm-Clippingmodul"
ein "Modul für niedrige Auflösung" (z.B. Handykameras)

Zumindest ein Teil (1.) stammt somit aus der Feder eines Marktführers Scansoft (heute Nuance) - ist wohl allerdings angesichts der Ergebnisse in Office 2016 länger nicht aktualisiert worden. (?)

Santa L. Helper

Hi,

mit OneNote selbst, schau mal hier:

http://www.olivergast.de/2011/06/08/office-2010-ocr-texterkennung/

Ansonsten benötigst du ein OCR-Add-In, schau mal hier rein:

http://www.computerbild.de/downloads/office/ocr-software-40243

Allgemein ist zu sagen dass die Erkennung meist nur Maschinen Schrift erkennt, mit Handschrifterkennung wird’s meistens nichts.

LG,

Santa

Mario K.

Hallo Johannes,

vielen Dank für deine Anfrage.

Das geht nur mit einer weiteren Software für Texterkennung (OCR Software).

Such im Internet nach OCR Software und wähle dir das für dich am geeignetste Tool aus.

Hier ein Link mit vergleichbaren Tools:

>>
http://www.netzwelt.de/news/121651-ocr-beste-gratis-software-texterkennung.html

Viele Scanner bringen auch bereits standardmäßig derartige Software im Treiberpaket mit. Schau einfach mal auf den Herstellerwebseiten deines Scanners nach Hinweisen für ein OCR Tool.

Gruß

Mario

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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