Wie kann ich AutoTexte von einer Vorlage in eine andere kopieren

Hallo Susanne,

du möchtest also von Word2003 Vorlagen in Word2003 Vorlagen die AutoTexte kopieren?

Die NormalTemplate ist bei dir eine DOT oder DOTM?



Gruß

Christian

Hallo Susanne,

nur zum Verständnis anderer Leser: Du sprichst von den Schnellbausteinen. "AutoText" ist nur ein bestimmter Katalog daraus.

Schnellbausteine werden über "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Auswahl im Schnellbausteinkatalog speichern..." standardmäßig in der globalen Dokumentvorlage "Building Blocks.dotx" gespeichert. Wählt man den Katalog "AutoText", nimmt Word stattdessen
die Vorlage "Normal.dotm".

Alternativ kann als Speicherort eine andere Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) gewählt werden, sofern diese geöffnet oder Basis des aktuellen Dokuments ist.

Zu deiner Frage:

Über "Einfügen | Text | Schnellbausteine | Organizer für Bausteine" lassen sich
einzelne Bausteine in andere Vorlagen verschieben. Will man sie lediglich kopieren, muss man darauf achten, die Quelldatei später nicht zu speichern oder von vornherein eine Kopie verwenden, die dann wieder gelöscht werden
kann.

Schnellbausteine bzw. AutoTexte en bloc zu verschieben oder kopieren ist auf einfache Weise nicht mehr möglich. Du brauchst in der Tat VBA oder eventuell XML-Kenntnisse.

Vielleicht hilft dir folgende Seite weiter: https://gregmaxey.com/word_tip_pages/building_blocks_autotext.html

Viele Grüße

Lisa

Am 07.05.2012 schrieb SIH007:

ich bin am Verzweifeln, und zwar haben wir zentral ungefähr 50 verschiedene Word-Vorlagen, die alle die gleichen AutoTexte nutzen sollen. Eine zentral abgelegte Normal.dot hat ja u. a. den Nachteil, das die User ständig Meldungen bekommen, die Normal.dot
wäre geändert worden..., das Pflegen eigener AutoTexte problematisch ist, etc. Da ich eine Riesenmenge Vorlagen und auch viele User habe, habe ich die erforderlichen AutoTexte in einer der 50 Vorlagen gespeichert und möchte sie per VBA in die anderen Vorlagen
kopieren.

Du könntest auch ein spezielle *.DOTM in das Templates Verzeichnis

kopieren, die wird dann bei jedem Start von Word mitgestartet, schon

kannst Du AFAIK immer auf die Autotexte zugreifen.

Servus

Winfried

Connect2WSUS:
http://www.grurili.de/tools/Connect2WSUS.exe

GPO's: http://www.gruppenrichtlinien.de

Community Forums NNTP Bridge:
http://communitybridge.codeplex.com/

Das Bedingungsfeld füge ich in der Fusszeile ein.

Das Problem taucht bei allen Autotexten auf.

Die Autotexte füge ich im Fliesstext ein

Beispiel für einen Autotext:

Name: Marc Zehnder

Katalog: Autotext

Kategorie: Allgemein

Vorlage: Normal.dotm mit Seitennummerierung

(Das ist die Vorlage, die ich erstellen will)

Verhalten: Nur Inhalt einfügen



Gruss Marc

Zur ersten Frage: Wenn Ihr die Vorlagen als Word-Vorlagen .dotm auf den Server legt, werden beim Aufruf auf den Clients Kopien erstellt, die Vorlagen bleiben sauber.

Zur zweiten: Meinst Du Bausteine oder Ganzbriefe? Letztere wären mit den Vorlagen erledigt, für Bausteine gibt es die

Autotext-Funktion.

Gruß

G. O.