Wie kann ich in Outlook 2019 quick actions in der Mail liste aktivieren.

Hallo Peter,



gerne hätte ich in dem korrekten Forum die Frage gestellt – wenn ich das korrekte Forum gefunden hätte. Danke für das Verschieben.



Richtigstellung meinerseits (sorry für meine unklare Beschreibung vorher):

Ich habe seit ca. 3 Monaten einen neuen Windows 10 Rechner. Für diesen habe ich neu MS Office 2019 gekauft und installiert. Auf diesem neuen Windows 10 PC ist niemals Office 2007 installiert worden, es ist eine saubere MS Office 2019 Installation.



In dem Outlook 2019 habe ich

• eine neue Outlook 2019.pst Konto-Datei POP angelegt, in diese laufen die (neuen) Mails in den Posteingang
  
• die alten .pst Outlook 2007 Archiv-Dateien geöffnet, um Zugriff auf meine alten Mails zu haben.
  

Ich gehe davon aus, dass ich die alten Mails (über Jahre hinweg mittels eines Windows 7 PCs mit Outlook 2007 geschrieben und versendet, empfangen, abgelegt in Outlook 2007 .pst Dateien) auch im Outlook 2019 weiter lesen und sie auch in die Suche einbeziehen
darf, ohne mich und andere zu gefährden?

Oder sind alle meine alten Mails für mich verloren, d.h. ich muss die alten .pst Dateien schließen, darf sie nie wieder öffnen? Ist das die Strategie von MS Office?



Starte ich nun in dem Outlook 2019 eine Suche in den Mails, so werden mir in der Ergebnis-Liste Treffer der:

• neuen Mails Outlook 2019.pst Datei immer doppelt angezeigt – neu entspricht Mails seit Aufsetzen des PCs mit Windows 10, MS Office 2019, d.h. auf diesem PC in den Outlook Posteingang geladen und ggf. andere Ordner der .pst Datei verschoben
  
• alte Mails der .pst Outlook 2007 Archiv-Dateien nur 1x angezeigt.
  

Die Anzeige im Posteingang oder den anderen Ordner der 2019 .pst Datei funktioniert korrekt (nur 1x), es werden auch keine Mails doppelt oder mehrfach in den Posteingang geladen.



Viele Grüße

Garamyla

Hallo karl,

es ist durch die Quick Steps Option möglich.

Hier eine Anleitung dazu:

Klicke mit der rechten Maustaste auf ein vorhandenes Quickstep und wähle: Neues Quickstep



Als Alternative kannst du auf das Erweiterungssymbol

im Ribbon klicken, um den Dialog "Quick Steps verwalten" zu öffnen und eine Schaltfläche "Neu" zu finden. Aus dieser Liste wähle: Benutzerdefiniert

Wähle aus der Liste "Auswählen einer Aktion": Antwort

Am oberen Rand des Dialogs kannst du einen passenden Namen für das Quick Step angeben.

Du kannst auch auf die Schaltfläche Symbol daneben klicken, um das Symbol des Quick Step zu ändern.

Klicke auf den Link "Optionen anzeigen" unterhalb der ausgewählten Aktion "Antwort".



Gebe deinen Text ein:

Es besteht keine Notwendigkeit, deine Unterschrift einzugeben. Outlook wird dies automatisch bei der Verwendung des Quick Step hinzufügen.

Es besteht keine Notwendigkeit, das Feld "An:" anzugeben. Outlook füllt automatisch die Adresse des ursprünglichen Absenders bei der Verwendung des Quick Step.

Die Variable "<betreff>" wird automatisch durch das ursprüngliche Thema der Nachricht ersetzt.

Weitere Möglichkeiten:

-Gebe andere Antwortoptionen wie Cc, Bcc, Follow-up-Flag, Wichtigkeit an.

-Gebe eine Tastenkombination und eine Beschreibung für das Quick Step an, der als Tooltip angezeigt wird.

-Lasse die Nachricht nach 1 Minute automatisch verschicken.

-Füge zusätzliche Aktionen hinzu, z. B. das Verschieben in einen bestimmten Ordner, indem du sie einer bestimmten Kategorie zuordnest oder als gelesen markierst (was bei der Beantwortung über ein Quick Step nicht automatisch geschieht).



Lass mich bitte wissen, ob du diesbezüglich weitere Fragen hast.

MfG

Das gleiche Problem mit dem Quick-Vorschlag habe ich jetzt auch bei einem Kunden der Outlook 2016 unter Win 7 und Exchange 2016 im Einsatz hat.

Adresse als Quick-Vorschlag eingesetzt, dann kommt die obige Fehlermeldung. Wenn er die gleiche Adresse von Hand tippt, wird die E-Mail ohne Probleme gesendet.

Gab es dazu eine Lösung?

Hallo

Wenn Sie die Fehlermeldung "Der Aufgabenordner kann nicht gefunden werden" erhalten, wenn Sie versuchen, den Schnellschritt "E-Mail an Aufgabe" in Outlook zu verwenden, wurde möglicherweise der Standardaufgabenordner verschoben oder umbenannt oder ist in Outlook nicht ordnungsgemäß eingerichtet.

Hier sind einige Schritte zur Fehlerbehebung, die Sie ausprobieren können:

1) Überprüfen Sie den Standardaufgabenordner: Gehen Sie zu Datei- > Optionen > Erweitert > Outlook Start und Beenden und stellen Sie sicher, dass der Standardordner Aufgaben auf einen gültigen Ordner festgelegt ist. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie einen anderen Ordner aus und klicken Sie auf OK.

2) Setzen Sie die Quick Steps zurück: Gehen Sie zum Abschnitt Quick Steps auf der Registerkarte Start, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Quick Step "Email to Task" und wählen Sie "Bearbeiten". Klicken Sie dann auf "Zurücksetzen" und bestätigen Sie die Aktion. Dadurch wird der Quick Step auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

3) Reparieren Sie Ihre Outlook-Installation: Manchmal können Probleme mit Outlook durch Reparieren der Installation behoben werden. Gehen Sie dazu zu Systemsteuerung > Programme und Funktionen, suchen Sie Microsoft Office in der Liste der installierten Programme, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Ändern". Wählen Sie dann "Reparieren" und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

4) Erstellen Sie einen neuen Aufgabenordner: Wenn alles andere fehlschlägt, versuchen Sie, einen neuen Aufgabenordner zu erstellen und ihn als Standardordner festzulegen. Klicken Sie dazu in Outlook mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Aufgaben" und wählen Sie "Neuer Ordner". Benennen Sie den Ordner in etwa "Aufgaben2", klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Als Standardordner festlegen". Versuchen Sie dann erneut, den Quick Step "E-Mail an Aufgabe" zu verwenden.

Wenn Sie weitere Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Die Lösung für mein Problem Benachrichtigungsproblem war einfach.

In Outlook unter Optionen -> E-Mail und dann:





Nach dem aktivieren von beiden Kästchen lief es dann. In den Windows Benachrichtigungen ist jetzt auch ein Eintrag für Outlook aufgetaucht. In Verbindung mit dem Quick Tweaks Add In bleibt Outlook auch durchgehend offen und meldet neue Mails.