Wie kann ich Vorlagen in Outlook 2016 in der Ordner Struktur hinterlegen

Danke erstmal.
Ja, die Dateien (dotx und docx) sind nicht lokal, sondern im Skydrive-Ordner gespeichert. Meines Erachtens ist die das Skydrive-Laufwerk aber in die Windows-Ordner-Struktur eingebunden. Und ich habe keine Pfade geändert, Vorlage und daraus erstelltes Dokument
waren immer auf Skydrive.

Wie soll ich die Vorlage "zusätzlich" lokal speichern? Offline verfügbar ist sie ja. Und wenn ich die Datei lokal speichere hab ich 2 Dateivorlagen. Das bringt nichts, oder ich verstehe den Ansatz nicht.

Zum Thema angehängte Dokumentenvorlage: Verstehe ich richtig, dass bei einem aus Vorlage erstelltem Dokument immer noch eine Verbindung zur Vorlage besteht? Wozu? Was passiert, wenn ich die Vorlage ändere, verändern sich dann (gegebenfalls erst beim Öffnen)
auch die Worddokumente? Oder welchen Sinn hat es, dass die Dokumente nach Erstellung immer noch mit den Vorlagen verknüpft / verbunden sind?

Hallo,

ich stehe vor einem Problem und komme nicht weiter. Ich habe mir ein MacBook zugelegt und versuche jetzt meine 3 Outlook Konten von meinem Windows Rechner mit Office 2013 auf meinen Mac mit Office 2016 zu bekommen.

Unter Office 2013 Win hatte ich in der linken Spalte meine Ordnerstruktur meiner 3 Emailkonten. Ich hatte zum Beispiel einen GMX Ordner, unter dem die Postfächer Posteingang, Ausgang, Gesendet, etc. waren. Diese Struktur wurde beim Einrichten Automatisch
für jedes Konto angelegt. Somit habe ich 3 Ordner Gmx und 2 mal googlemail, mit den entsprechenden Postfächern.

Ich habe die 3 *.pst Dateien auf mein Macbook mit Office 2016 kopiert. Nun zum Problem:

Ich kann die *.pst Dateien in Office 2016 Mac importieren, so dass sich die selbe Ordner Struktur abbildet, wie unter meinem Win Office. Leider sind dann dort keine Emailkonten hinterlegt, so dass ich lediglich die Mails und Ordnerstruktur importiere.

Lege ich nun Konten unter Office Mac an, kann ich die nicht mit den Ordner Strukturen verknüpfen. Alle Emails werden automatisch in den Ordner Posteingang außerhalb der Ordnerstruktur kopiert. Den Ordner, der automatisch ganz oben links in der Liste steht.
Heißt, dass gmx Mails nicht in den GMX Posteingang kopiert werden und googlemail Mails nicht in den Googlemail Order Posteingang kopiert werden.

Alle Konten werden in den einen Ordner kopiert.

Gehe ich anders rum vor, entsteht auch gar nicht diese Struktur wie unter Windows Office. Ich kann alle Konten Anlegen, dann erscheinen in der Liste allerdings nicht die Ordnerstrukturen, sondern es bleibt bei den vorhandenen Ordnern Posteingang, Entwürfe,
etc. die von Anfang an da sind.

Wie kann ich nun die unterschiedlichen Konten einrichten, dass ich wieder meine Postfachstruktur habe wie einen Ordner *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** mit meinen Unterordnern Posteingang, gesendete, und einen Ordner *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** mit den Unterordnern und diese mit den abgerufenen
Emails entsprechend befüllt werden und ich meine alten Mails importieren kann?

Hallo Maik,

füge ein zweites Tabellenblatt ein und hinterlege dort alle Datumswerte der Feiertage in deinem Bundesland. Dann könnte man diese über die bedingte Formatierung gleich kenntlich machen.

Darin könntest du auch die Namen der Mitarbeiter hinterlegen. Dann könnte man über ein Makro nacheinander die Mitarbeiter in die Vorlage eintragen und diese ausdrucken.

Claus

Hallo,

es gibt keinen falschen Ordner. Beide Programme haben unterschiedliche Strukturen. und verschieben in die entsprechenden Ordner. Und der Zugriff auf deinen Account hat damit nichts zu tun da jedes Outlook ein lokales Programm ist.

Erstelle eine Regel die deine gesendeten Mails in den Ordner verschiebt.

Gruß

Peter

Hallo Matthias,

Ich denke dass es bei den Ordnern selbst nicht funktioniert.

Du kannst Ordnerinhalte farblich hervorheben.

Klicke der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf
Ansichtseinstellungen

Dann klicke im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf
Bedingte Formatierung.

Bedingte Formatierungsregeln sind einfach Attribute, die du E-Mails automatisch hinzufügen kannst.

Siehe bitte diesen Artikel:

Automatisches
Ändern der Farben und Schriftarten bei eingehenden Nachrichten in Abhängigkeit vom Absender, dem Betreff oder den Empfängern

Sollte es nicht helfen,
gib darüber Feedback ab, eventuell werden solche Änderungswünsche von Usern in Betracht gezogen für kommende Updates.

Bitte gib Bescheid falls Du weitere Fragen hast.

MfG.

Bernard