Wie nutze ich in Word 2016 eine Wenn-Funktion ohne Serienbrief?

Hallo Lisa,

ich habe immer Strg + F9 gedrückt, worauf die zwei geschweiften Klammern entstanden sind und anschließend über Copy & Paste deine Formel eingefügt.

Dein erstelltes Dokument wollte ich gerade mal testen und mir die Formeln anschauen. Leider ist das Dokument geschützt, ich kann nur Kommentare hinzufügen. Alt + F9 hat also keine Wirkung. Und wenn ich selbst die Bearbeitung einschränken will, um mal von
Herr zu Frau zu wechseln, klappt das durch den Schutz auch nicht.

Liebe Grüße

Lukas

Hallo Lisa,

nun funktioniert es

Ich dachte, ich muss nur einmal Strg + F9 drücken und kann dann dazwischen alles einfügen.

Schritt für Schritt erklärt bin ich jetzt so vorgegangen:

1) Strg + F9

2) Zwischen die zwei Klammern IF geschrieben

3) Strg + F9

4) Zwischen die weiteren zwei Klammern REF Anrede geschrieben

Sah dann so aus:





Und danach bin ich mit dem Cursor zwischen die zwei Klammern ganz rechts gegangen und habe noch das eingefügt:

= "Herr" "seiner " "ihrer "

Sah dann zum Schluss so aus:





Dann werde ich das an den anderen Stellen nun auch so handhaben. Vielen Dank noch mal

Liebe Grüße

Lukas

Hallo Lukas,

dein Screenshot zeigt die geschweiften Klammern in unterschiedlicher Stärke - möglicherweise ein Zeichen, dass du sie einmal auf der Tastatur eingetippt und einmal per Strg+F9 erstellt hast.

Tipp: Damit du schneller erkennst, wo sich im Dokument tatsächlich eine Feldfunktion befindet, aktiviere "Datei | Optionen | Erweitert | Dokumentinhalt anzeigen | Feldschattierung: Immer"

Ich habe auf OneDrive ein Musterdokument zur Verfügung gestellt, schau es dir an:

https://1drv.ms/w/s!As-UbeJUPCz2kxTCFVUQII4T6O2N?e=Ed8lAs

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

danke für die schnelle Rückmeldung. Bei dem Kombinationsfeld handelt es sich um ein Formularsteuerelement (Formulare aus Vorversionen). Das habe ich über die Entwicklertools eingefügt, einen Rechtsklick darauf gemacht und die Eigenschaften geöffnet. Dort
habe ich den Namen bei „Textmarke:“ vergeben. Außerdem habe ich dort auch die Elemente (Herr und Frau) für das Kombinationsfeld eingefügt.

Der erste Satz in meinem Word-Dokument lautet zum Beispiel so:

Herr Nachname wird ab xx.xx.xxx bis xx.xx.xxxx einen Teil
seiner Arbeit ...

Bei „Herr“ ganz am Anfang ist das Kombinationsfeld, wo man Herr oder Frau auswählt. Wenn das Dokument dann am Ende fertig eingerichtet ist, aktiviere ich auch den Blattschutz, damit man nur auf die Formularfelder zugreifen kann und eben auch die Möglichkeit
hat, beim Kombinationsfeld eine Auswahl zu treffen.

Wenn dort „Herr“ ausgewählt wird, soll im Text „seiner“ stehen und ansonsten „ihrer“. Das will ich an mehreren Stellen im Text so machen, dass durch die Auswahl ganz am Anfang das Dokument entweder an eine männliche oder an eine weibliche Person gerichtet
ist, also dementsprechend angepasst wird.

Ich hatte „seiner“ auch mal markiert, Strg + F9 gedrückt und zwischen den Klammern Folgendes eingefügt:

IF {Anrede} = "Herr" "seiner" "ihrer"

Bleibt allerdings dauerhaft bei „ihrer“, egal was ausgewählt ist.

Liebe Grüße

Lukas

Hallo Lukas,

mit Strg+F9 erstellt man die geschweiften Klammern. In die hinein soll nicht meine gesamte Formel hineinkopiert werden. Die Klammern, die du hier siehst und kopierst, sind ja statische Klammern - auf der Tastatur eingetippt. Das Endergebnis soll so aussehen:

{ IF { REF Anrede } = "Herr" "seiner " "ihrer "}

Die geschweiften Klammern sind per Strg + F9 zu erstellen. Erstes Klammernpaar für das IF-Feld:

{ IF }

Dann hinter dem IF wieder Strg+F9 drücken, für das zweite Feld, sieht dann so aus: { IF { }
}

Alles weitere dann innerhalb dieser Feld Klammern ergänzen.

Mein Dokument auf OneDrive ist nicht geschützt. Du musst es auf deinen PC herunterladen und kannst es dann normal bearbeiten.

Du kannst mir dein Dokument aber auch zusenden.

Viele Grüße

Lisa