Word 2013 Serienbrief und Barcodefelder

ThommyBe · 29. April 2018

Hallo

Kenne mich mit Serienbriefen nicht so gut aus.

Habe ein Dokument mit mehreren Seriendruckfeldern erstellt.

Die Daten dafür beziehe ich aus einer Excel-Tabelle.

Das funktioniert auch alles.

Jetzt habe ich auch einige Barcodefelder CODE 128 eingefügt.

Funktioniert eigentlich auch soweit.

Aber nur, solange auch Daten vorhanden sind.

Dies ist aber nicht immer der Fall.

Dann erscheint leider eine sehr lange Fehlermeldung "Dateilänge wird von diesem Typ nicht unterstützt".

Hat jemand eine Idee, wie ich diese Meldung unterdrücken kann oder eine Lösung dieser Problematik.

Kann das Feld eventuell übersprungen werden ?

Bin für jede Hilfe dankbar.

Gruß,

Tommy

Robert M. Franz, exM

Hallo Tommy

Disclaimer: ich habe noch nie eine Serienbrief mit Barcodes gemacht ...

Was genau möchtest Du in so einem Fall denn tun? Wenn Du gar nichts machen willst, dann kannst Du das ganze evtl. in der Datenquelle schon abfangen (ausfiltern).

Wenn's Word-seitig sein soll/muss:

https://wordmvp.com/FAQs/MailMerge/IntnationalBarcodeMerges.htm erzählt zumindest von der Möglichkeit, hier auch mit IF-Feldern zu arbeiten.

LG,

Robert

ThommyBe

Hallo Robert

Vielen Dank für die schnelle Antwort.

Es muss leider Word-seitig gelöst werden.

Der Link war sehr interessant. Habe das mit den If-Abfragen aber nicht hinbekommen.

Das liegt wohl am verwendeten Barcodefeld.

Ich möchte den 128 er Barcode verwenden, welcher mit der japanischen Spracheinstellung

verfügbar ist.

Das Feld sieht in meinem Fall dann so aus : MERGEBARCODE Inventar_Nr CODE128\t

Inventar_Nr ist das Feld der Excel-Tabelle.

Was habe ich genau vor ?

Es handelt sich um eine Arbeitsplatz-Inventarisierung. Mehrere Inventarnummern und

Seriennummern. Da nicht alle Arbeitsplätze gleich ausgestattet sind, bleiben einige

Felder in der Excel-Tabelle leer. Das quittiert mir der obige Barcode aber mit einer

langen Fehlermeldung. Ansatz also If Inventar_Nr ="" dann....

Kann höchstens noch ein Hilfsfeld mit einem Zeichen für den Barcode hinzufügen.

Sonst darf ich in der Excel-Tabelle keine Änderungen vornehmen.

Bekomme aber auch mit dem Hilfsfeld keine If-Abfrage hin.

Verliere langsam den Glauben....

Grüße,

Tommy

ThommyBe

Hallo Lisa

Besten Dank für die Antwort.

Habe schon diverse If-Abfragen ausprobiert,

darunter auch Deine Version.

Leider ohne Erfolg.

Es erscheint dann zwar keine Fehlermeldung mehr, wenn Daten "" "",

dafür erscheint aber auch kein Barcode, wenn Daten vorhanden :-(

Ich kann im Netz aber auch rein gar nichts zum Thema "MERGEBARCODE" finden.

Wenn nur nicht die Fehlermeldung kommen würde, wenn keine Daten vorhanden.

Dann wäre mir schon geholfen.

Liebe Grüße,

Tommy

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Tommy,

wie Robert habe auch ich noch nicht mit Barcode gearbeitet. Hast du es schon mit einem Bedingungsfeld in dieser Form versucht:

{ IF { MERGEFIELD Inventar_Nr } = "" "" "DeinBarcodeFeld" }

Die geschweiften Klammern dürfen nicht auf der Tastatur eingetippt werden, sie müssen per Strg +F9 eingegeben werden.

Viele Grüße

Lisa

Udo_455

beide Programme (Outlook/Word) sind Bestandteile von Microsoft Office 2013.

Die Erstellung von Serienbriefen aus Outlook funktioniert, jedoch nicht mit Word. Bei meinem PC ist die Serienbrieferstellung aus Word möglich aber nicht mit dem Notebook.

Viele Grüße

Udo

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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