Word 2016: Nummerierung der Abbildungen mit 4 beginnen.

Hallo WordFanboy,

danke für die Nachricht.

Sie sollten in der Lage sein, die Nummern der Beschriftigungen manuell zu ändern.

Hinzufügen, Formatieren oder Löschen von Beschriftungen
in Word

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

MfG,

Gijs H.

Hallo Lisa,

danke für die schnelle Antwort. Sie hat mir auch sehr geholfen. Wie du geschrieben hast, habe ich meine Überschriften über die Formatvorlage den Ebene zugewiesen(1.-4. Überschrift) und die Formatvorlage meinen Wünschen angepasst. Danach habe ich mir
eine Liste definiert und sie mit den Überschriften 1-4 verknüpft. Das hat alles super geklappt. Die Nummerierung meiner Abbildungen und Tabellen stimmen jetzt bis Kapitel 5. In Kapitel 6 findet Word keine Überschrift 1 und so steht bei den Abbildungen etc.
wieder 0-1 , 0-5 ...

In den Kapiteln danach stimmt die Nummerierung wieder. (Kapitel 7 : 7-1....)

Ich habe bemerkt, dass ab einer bestimmten Seite in meinem Word Dokument auch meine Kopfzeile nichtmehr weitergeführt wird. In der Kopfzeile steht normalerweise der Titel des Überschrift 1 des Kapitels.

Ist dieses Problem jemanden bekannt?



lg

Hallo,

Die Problemati ist ja, dass ich ein Abbildungs, Tabellen, und Inhaltsverzeichnis habe, die mit den Überschriften 1 und 2 (bis 3 bei Inhaltsverzeichnis) verknüpft sind.

Verzeichnisse sind die eine Sache, Abbildungs- und Tabellenbeschriftungen eine andere. Interpretiere ich jetzt richtig, dass du die "Überschrift"-Formatvorlagen benötigst, um Kapitelnummern in die Beschriftungen einzubeziehen, z. B. "Abbildung 1-1", "Abbildung
1-2", "Abbildung 1-3" etc.? Das lässt sich in der Tat nur mit den integrierten Überschrift-FVs realisieren.

Ich kann aber nicht zwei Unterschiedliche Überschriften beispielweise für eine Ebene beim Erstellen der Einträge festlegen!

Mir ist nicht klar, was du meinst. Es ist durchaus möglich, beispielsweise zwei Formatvorlagen "Hauptext1" und "Anhang1" zu erstellen und beiden die Gliederungsebene 1 zuzuweisen. Im Inhaltsverzeichnis kann man sie dann ebenfalls beide der Ebene 1 oder auch
der Ebene 2 oder sogar unterschiedlichen Ebenen zuordnen.

Es stimmt allerdings, dass man die Gliederungsebenen der integrierten Formatvorlagen "Überschrift 1" bis "Überschrift 9" nicht ändern kann. Welcher Ebene sie im Inhaltsverzeichnis zugeordnet werden, lässt sich dagegen jederzeit beeinflussen. Aber das ist ja
nicht deine Frage.

Deswegen bin ich ja auf eine Listenvorlage gewechselt.

Aber offenbar nicht auf eine Listenformatvorlage (List Template versus List Style).

Nun müsst ich ja nach deiner Lösung Überschriften 1 bis 4 für beispielsweise für römische formatierung und Überschriften 5 bis 8 für arabische Formatierung verwenden.

Richtig - oder umgekehrt. Benötigst du für die römische Nummerierung tatsächlich 4 Ebenen (I, I.I, I.I.I, I.I.I.I)?

Wobei dann Überschrift 1+5, 2+6, 3+7 und 4+8 von der Ebene identisch wären. Dies könnt ich abe rnicht mit meinen Beschriftungen und dem Inhalsverzeichnis verknüpfen, oder geht das?

Für das Inhaltsverzeichnis spielt es keine Rolle. Aber in der Tat bekämst du Probleme bei Beschriftungen und Abbildungsverzeichnis.

Es funktioniert ja, dass ich mit einer Listenvorlage erst römisch anfange, dann die Nummerierung arabisch neu beginnen lasse. Ich kann auch das Literaturverzeichnis mit der römischen nummerierung zum Schluss wieder fortführen lassen, in dem ich einen Nummerierungswert
festlege. Lediglich wieder die römische formatierung lässt sich nicht einstellen! Dann wird wieder alles römisch!

Es handelt sich definitiv um keine stabile Lösung. Mit etwas Glück bekommst du das heute Abend hin, und morgen nach dem Öffnen ist alles wieder futsch.

Mein Alternativvorschlag:

1. Erstelle über "Start | Absatz | Liste mit mehreren Ebenen | Neuen Listentyp definieren" zwei Listenformatvorlagen: "ÜberschriftenRömisch", "ÜberschriftenArabisch". Gehe direkt auf "Format | Nummerierung" und lege für die jeweils 4 benötigten Ebenen die Art
der Nummerierung und die Texteinzüge fest. Verbinde keine der Ebenen mit einer Überschrift-FV.

2. Im Dokument muss die vorhandene Nummerierung der Überschriften entfernt werden. Markiere einen mit "Überschrift 1" formatierten Absatz und deaktiviere die Nummerierung. Wähle im Kontextmenü der Formatvorlage "Überschrift 1" den Befehl "Überschrift 1 aktualisieren,
um der Auswahl zu entsprechen". Die FV "Überschrift 1" sollte danach keine Nummerierung mehr aufweisen.

3. Markiere im Dokument alle mit "Überschrift 1" formatierten Absätze - z. B. über das Kontextmenü einer FV ("Alle Instanzen von # markieren") im Aufgabenbereich "Formatvorlagen". Weise zwecks einheitlicher Formatierung ohne Nummerierung nochmals "Überschrift
1" zu und danach die passende Listenformatvorlage.

Schritt 2 und 3 analog für "Überschrift 2" bis "Überschrift 4" durchführen.

Viel Erfolg

Lisa [MS MVP Word]

Hallo Lisa,

vielen Dank für Ihre Antwort. Das löst allerdings nicht das Problem. Ich weiß was Sie meinen und es ist auch völlig klar.

Ich erkläre es nochmal anders.

Wenn ich einen Text als eine Überschrift mit der Formatvorlage "Überschrift 1" auswähle, dann kann ich in dieser Formatvorlage einstellen wie viel cm zwischen Nummerierung und Text sein soll.

Also z. B. 1.1 Dies ist die zweite Überschrift im Text

Der Abstand zwischen 1.1 und "Dies" kann ich über die Formatvorlage einstellen. Diesen Abstand kann ich aber auch im Inhaltsverzeichnis beliebig einstellen. Das heißt im Text habe ich z. B. 2 cm Abstand. Im Inhaltsverzeichnis habe ich nur 1 cm Abstand. Und
genau das möchte ich auch im Abbildungsverzeichnis haben. Ich möchte z. B. 0,4 mm Abstand zwischen "Abbildung x-x" und "Text" in der Beschriftung meiner Abbildung, möchte aber 2 cm Abstand im Abbildungsverzeichnis.

Wenn ich jetzt also ein Bild beschriften möchte, dann rechtsklicke ich auf das Bild und klicke "Beschriftung einfügen". Nun öffnet sich ein Fenster. Dort kann ich auswählen, ob das Folgende eine Abbildung, Tabelle usw. ist. Die Abbildung wird automatisch
nummeriert. Und genau hier ist das Problem: Jetzt kann ich nicht angeben wie viel cm zwischen nummerierter Abbildung und meinem eingegebenen Text vorhanden sein soll. --> Bei der Überschrift habe ich eine Formatvorlage, die Nummerierung und Text automatisch
darstellt und wo ich auch den Abstand unter Format-Absatz einstellen kann. Bei meiner Abbildung muss ich die Bezeichnung "Abbildung x-x" durch Rechtsklick auf das Bild einfügen. Hier existiert keine Formatvorlage in der ich den Abstand zwischen "Abbildung
x-x" und "Text" angeben kann. Demnach ist es auch im Abbildungsverzeichnis durch die Formatvorlage "Abbildungsverzeichnis" nicht möglich einen Abstand zwischen Nummerierung und Abbildung vorzunehmen. Nummerierung und Text wird hier nicht unterschieden.

Muss ich die Nummerierung meiner Abbildung irgendwie anders durchführen, wenn ich das Verhalten wie bei dem Inhaltsverzeichnis haben möchte?

Viele Grüße

Daniel

Hallo,

für Word stehen Beschriftung und Abbildung in keinerlei Beziehung. Du kannst überall im Dokument Abbildungs-, Tabellen- oder Formel-Beschriftungen einfügen, ohne dass auch nur eine einzige Abbildung, Tabelle oder Formel enthalten ist.

Beschriftungen sind eigenständige Absätze, die für die Nummerierung ein SEQ-Feld enthalten - deutlich zu erkennen, wenn man per Alt+F9 die Feldfunktionen einblendet. Wird eine Beschriftung nicht benötigt, muss man sie halt löschen.

Viele Grüße

Lisa