Word 2016 Serienbrief SQL-Datenverknüpfung lässt sich nicht entfernen

lbm1305 · 24. Oktober 2017

Hallo,

ein Serienbrief ist bzw. war mit 2 Datenquellen verbunden. Eine SQL-Datenbank und eine Excel-Datei.

Die Verknüpfung zur Excel-Datei konnte aufgehoben werden => Sendungen => Seriendruck starten => Normales Word-Dokument.

Das Problem ist nun, dass immer noch nach der Verbindung zur SQL-Datenbank gefragt wird, die aber nicht mehr existiert.

Wie kann ich diese Verbindung aufheben, ohne das Dokument neu erstellen zu müssen? Es muss doch möglich sein, alle Verbindungen via Knopfdruck aus dem Dokument entfernen zu können. Und ich möchte die Verbindung entfernen und nicht unterdrücken.

Danke im Voraus.

Freundliche Grüße

André

lbm1305

Ok...ich habe wohl das Problem selber lösen können.

Via Datei => Informationen => "Auf Probleme überprüfen" => Dokument prüfen.

Dann habe ich, weil das Dokument Kopf und Fußzeilen hat, den entsprechenden Punkt abgewählt, Nach dem Prüfen und den Beheben der gefundenen Probleme, lässt sich das Dokument ohne Meldung starten.

Freundliche Grüße

André

RKKLZ127

Hallo André,

auch bei der Verwendung von Office 2011-Dateien (Word ohne Makros und Excel-Tabelle) als Basis für einen Serienbrief wird kein Serienbrief erstellt. Nur bei der Verwendung einer Word-Datei als Datenquelle läßt sich ein Serienbrief erstellen.

Inzwischen haben wir eine Lösung gefunden:

Nur wenn die Excel-Datenquelle als .csv gespeichert wird, kann unser Word 2011 die Serienbriefe klaglos mit (und ohne) Makros erstellen.

Viele Grüße

Reiner

markus123_ha

Hallo, danke für deine Anfrage.

ich habe den Serienbrief mit allen Feldbefehlen erstellt und klicke in der Vorschau die Datensätze durch. Sobald ich den neuen Datensatz habe wechselt die Grafik noch nicht, erst wenn ich F9 drücke wird die Grafik korrekt angezeigt.

Dies ist ein Teilerfolg, doch Serienbrief gehen damit nicht. Habe den Serienbrief fertiggestellt, dann ist auf allen Briefen der gleiche Barcode (Grafik.jpg).

Word 2016 reagiert mit diesem Includepicture-Mergefield sehr eigenartig, denn mein Befehl funktioniert nur wenn ich die Grafik unten im Text noch einmal einbinde, warum weiß ich nicht, konnte es nicht glauben, aber sobald ich die Grafik entferne und die
Datensätze duchklicke aktualisiert er nicht mehr mit F9.

gerhardfischerul

Weitere Daten:

ich benutze Win10 mit Outlook 2016, Serienbriefe aus Word 2016 mit Steuerdatei in Excel 2016

MfG

Dr. Rolf Heller

Vielen Dank für die rasche Antwort.
<br />Im SQL-Statement wird ein Update in einer Access-Tabelle durchgeführt; die Inhalte von Excel werden lediglich gelesen und als Join-Inhalt genutzt.
<br />Lässt sich die Excel-Umgebung so definieren, dass sich eine Bearbeitung in Excel ausschließen lässt und sich das SQL-Statement doch ausführen lässt?
<br />

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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