Word - Änderungen nachverfolgen - Bei Kommentaren die Autoren löschen

BK2017 · 10. August 2017

Hallo, ich habe Office für Mac und möchte bei Word (Version 15.33) die Namen der Autoren bei den Kommentaren und bei Änderungen löschen. Ziel ist es, dass bei den Kommentaren von z.B. vier verschiedener Autoren nur noch ein Name steht oder alternativ auch überhaupt kein Name. Wie geht das? Vielen Dank im Voraus!

Bernard_Par

Hallo BK2017

Ich entnehme dass du Kommentaren anonymisieren möchtest?

Mit der Dokumentprüfung kannst duausgeblendete Daten und persönliche Informationen in Word-Dokumenten suchen und entfernen.

Öffne das Word-Dokument, das du auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchtest.
Klicke auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter, und gib einen Namen in das Feld
Dateiname ein, um eine Kopie deines ursprünglichen Dokuments zu speichern.
Klicke in der Kopie des ursprünglichen Dokuments auf die Registerkarte
Datei, und klicke dann auf Informationen.
Klicke auf Auf Probleme überprüfen, und klicke dann auf
Dokument prüfen
Aktiviere im Dialogfeld Dokumentprüfung die zugehörigen Kontrollkästchen, um die Arten des ausgeblendeten Inhalts auszuwählen, die geprüft werden sollen.
Klicke auf Prüfen.
Überprüfe die Ergebnisse im Dialogfeld Dokumentprüfung.
Klicke neben den Prüfungsergebnissen für die Arten des ausgeblendeten Inhalts, den du aus deinem Dokument entfernen möchtest, auf
Alle entfernen.

Alle Kommentare sollte jetzt ohne Benutzerkürzel erscheinen.

Lass mich bitte wissen ob es geholfen hat.

MfG.

B.P.

BK2017

Hallo zusammen,

vielen Dank für die Vorgehensbeschreibung! Aber diese hatte ich bei meiner langwierigen auch schon in anderen Beiträgen gelesen. Leider gibt es all diese Menüpunkte bei meiner Word-Version unter Mac nicht. Ich habe aber inzwischen die Lösung gefunden.

Unter "Überprüfen" gibt es den Button "Dokument schützen". Hier befindet sich die Möglichkeit, unter "Datenschutz" bei "Beim Speichern persönliche Daten aus dieser Datei entfernen" einen Haken zu setzen. Danach werden beim Speichern die Anmerkungen und Änderungen
nur noch mit "Autor" überschrieben und nicht mehr mit dem jeweiligen Namen des Autors.

Was sich Microsoft dabei gedacht hat, diese Schaltfläche unter "Dokument schützen" zu verstecken, bleibt mir ein Rätsel. Wahrscheinlich überhaupt nichts!

Danke trotzdem für die Lösungsvorschläge!

VG

julisunshine

Hallo Lisa,

danke für Deine Antwort. Ja, es passiert auch, wenn "Änderungen nachverfolgen" deaktiviert ist. Ich gehe bei Kommentare auf "Löschen", das Word Dokument schließt sich und öffnet sich dann automatisch wieder und das Kommentar wurde nicht gelöscht.

Liebe Grüße

Julia

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Lilli,

"Lilli_xx" schrieb

[Überprüfen | Nachverfolgung | Änderungen nachverfolgen]

> Jedoch gelingt es mir nicht, in einem vorhandenen Dokument,
> in dem andere in der Form "[Thomas 20.06.2010] Könnte es sein,
> dass du ... " (z.B. in grün) ihre Kommentare eingefügt haben, auch
> meine in dieser Form einzufügen. Ich kann unter "Optionen zum
> Nachverfolgen von Änderungen" die Einfügungen "Nach Autor"
> wählen, dann werden meine Einfügungen grundsätzlich rot, allerdings
> ohne [Meinen Namen und Datum] vorangestellt.

"kennt" Word denn deinen Namen (Datei | Optionen | Allgemein |
Benutzername)?

--
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Julia,

ich kenne das Problem nicht. Aber hast du auch schon versucht, den Kommentar zu löschen, wenn "Änderungen nachverfolgen" deaktiviert ist?

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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