Word-Dokument (Office2016) - von mehreren Personen zu signieren

Hallo she63,



Gerne beantworte ich Ihre Frage zu digitalen
Signaturen in Office.



Zunächst möchte ich wissen, welche Version
und Edition von Office Sie verwenden.



Mit einer nicht sichtbaren digitalen Signatur wird wie mit einer sichtbaren digitalen Signaturzeile die Authentizität, Integrität und Herkunft eines Dokuments sichergestellt. Nicht sichtbare digitale Signaturen können Word-Dokumenten,
Excel-Arbeitsmappen und PowerPoint-Präsentationen hinzugefügt werden.

In einem signierten Dokument wird die Schaltfläche Signaturen unten im Dokument angezeigt. Darüber hinaus werden für ein signiertes Dokument Signaturinformationen im Abschnitt Informationen angezeigt,
der zu sehen ist, nachdem Sie auf die Registerkarte Datei geklickt haben.

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Wenn Sie die Authentizität des Inhalts eines Dokuments schützen möchten, können Sie dem Dokument eine nicht sichtbare digitale Signatur hinzufügen. In einem signierten Dokument wird die Schaltfläche Signaturen unten
im Dokument angezeigt.





Bei weiteren Fragen sind wir gerne für Sie da!



Mit freundlichen Grüßen

Viki

Hallo,
hilft dir eventuell folgende Diskussion weiter?
Digitales signieren eines Word Dokuments durch mehrere Teilnehmer - - Microsoft Community
Viele Grüße
Lisa

Hallo Florian,



vielen Dank für deine Anfrage.



Man kann sicher in einem Word Dokument mehrere Signaturen haben. Die Idee ist, dass ein signiertes Dokument nicht bearbeitet wird. Sobald man auf Bearbeiten drückt wird die Signatur gleich entfernt, da man nicht mehr garantieren kann, ob die enthaltenen
Informationen manipuliert wurden. Damit mehrere Leute ein Word Dokument signieren können, soll der Ersteller Signatur-Felder für alle Prüfer zuerst hinzufügen und erst danach signieren. Die anderen Kollegen brauchen das Dokument nicht bearbeiten, sondern runterscrollen,
den entsprechenden Signatur-Feld doppelt anklicken und einfach signieren. Alternativ auf „Signaturen anzeigen“ anklicken und von dem Drop-Down-Menü neben die entsprechende angeforderte Signatur „Signieren…“ auswählen.









Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Florian,



vielen Dank für deine Rückmeldung.



Damit deine Kollegen das Dokument signieren können, müssen sie Zugriff auf diese Datei haben. Man kann nicht einfach eine Kopie davon per Mail versenden. Entweder kommen die bei dir vorbei, wenn die Datei lokal liegt, oder du kannst diese Datei im
SharePoint (oder woanders) Speichern und Berechtigungen für deine bestimmte Kollegen organisieren, sodass die diese Datei zugreifen und unterschreiben können. Die können dann die Datei mit der lokalen Word-Anwendung aufmachen und signieren.




Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Alexander,

danke für die Antwort, das war jedoch genau mein Vorgehen. Ich habe als Ersteller des Dokuments alle Signaturfelder angelegt und die Kollegen müssen nur noch signieren. Das Resultat ist wie oben beschrieben. Hier hatte der Kollege Signiert und mir das Dokument
zugeschickt. Die Signaturzeile für mich ist schon vorhanden jedoch kann ich sie nicht nutzen da das Dokument gesperrt ist.

Grüße,

Florian