Word-Dokumente mit transparenten Bildern konvertieren zu PDF/A

Reto Maurer · 22. Februar 2017

Hallo,

Beim Konvertieren von Dokumenten ins PDF/A-Format mittels Word 2007, Word 2016 und Excel 2016 ist mir aufgefallen, dass gewisse Bilder als schwarze Fläche dargestellt werden.

Reproduzieren lässt sich das Problem folgendermassen:

Im Word 2007, Word 2016 oder Excel 2016 ein neues leeres Dokument erstellen.

Die in diesem Beitrag angefügten Bilder* in das erstellte Dokument einfügen.

Mittels "Exportieren" (in Word 2007: "Speichern unter" -> "PDF oder XPS") und markierter Option für PDF/A-Kompatibilität das Dokument ins PDF/A-Format konvertieren.

Das Resultat ist, dass transparente Flächen im Bild immer zu einem schwarzen Hintergrund konvertiert werden, obwohl die darunter liegende Fläche eigentlich weiss ist.

Weiss jemand wieso Word in diesem Fall die Farbe unterhalb der transparenten Flächen konsequent ignoriert und durch schwarz ersetzt?

Hinweise:

Das Problem ist unabhängig von der Windows-Version (getestet mit Windows 7 und 10).

Das Konvertieren ins PDF-Format (nicht nach ISO-Standard) funktioniert korrekt.

*Ich hoffe das durch das Hochladen der beiden Bilder unten diese nicht konvertiert wurden und somit das Problem einfach mit der Anleitung oben reproduziert werden kann.

Bilder:

Resultat im PDF/A:

-CHF-

Hi,

"ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)"

Hinter der ISO Nr. verbirgt sich der Standard PDF/A-1, der keine transparenten Elemente erlaubt. Mit PDF/A-2 wäre dies zulässig"

Alternativ den pdfcreator verwenden, der PDF/A-2 kann (in den Optionen versteckt).

Alternativ 2 kannst du probieren zuerst als normales PDF und dieses dann als PDF/A-1 zu konvertieren - wie es sich da verhält habe ich aber nicht getestet.

HTH

Reto Maurer

Hi Christian,

Danke für deine Antwort.

In PDF/A-1 (als Archivierungsformat) sind verständlicherweise keine transparente Stellen erlaubt. Auf einem Ausdruck auf Papier sind schliesslich ebenfalls keine transparenten Stellen möglich. Mir ist eher unklar, aus welchen Gründen PDF/A-2 transparente
Stellen zulässt, aber dies ist nicht die eigentliche Frage.

Was ich gerne wüsste, ist: Wieso ersetzt Word die transparenten Stellen mit einer schwarzen Fläche, obwohl der Hintergrund weiss ist?

-CHF-

Hallo Reto,

der Hintergrund einer transparenten Grafik ist erstmals uninteressant. Ausschlaggebend ist welcher Farbwert für die Transparenz genommen wird. Warum hier 255 (Schwarz) statt 0 (Weiß) verwendet wird ist Sache der Entwickler. (Da musst du MS fragen) Aber
es wird genauso viele geben, die mit Weiß nicht glücklich wären...

MyCommunityUser

Es ist nicht ganz klar in welcher Richtung Du konvertieren willst? In Deinem Original klingt es nach PDF => Word. In der letzten Antwort schreibst Du aber "Ich brauche nur dieses eine PDF Dokument"; also Word => PDF. Was brauchst Du also nun?

Word nach PDF ist ja in Word selber eingebaut, da braucht es kein Zusatzprogramm. Daneben gibt es aber auch massenhaft freie wie PDF-Creator oder Free-PDF, PDF-24 etc etc.

PDF => Word schrieb Gerhard ja schon, da gibt es auch freie aber deutlich weniger. Das Ergebnis ist eher von der Vorlage und weniger vom Programm abhängig. Das Wasserzeichen ist der Preis für die kostenlose Nutzung eines Bezahlprogramms, da wirst Du mit dem
Programm nicht drumherum kommen.

Wenn es eine etwas komplexere aber nicht zu umfangreiche Vorlage mit Bildern und so, ist es evtl. einfacher das Dokument in Word nach zu empfinden. Texte in PDF markieren und kopieren, Bilder ebenso. Ein Haufen Klickerei aber ggf. machbar.

Gert

Anselm Elsbroek

Guten Morgen,

das Dokument enthät ein Bild und einige Tabelle, teils als Bild aus Excel kopiert, teils als Word-Tabelle. DAs Dokument hat eine größe von 1,31 MB. In Word 2013 gibt es keine Probleme mit dem pdf-Export. Bei Dokumenten ohne Ihnaltsverzeichnis u.ä. taucht
der Fehler nicht auf.

Viele Grüße

AE

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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