Word: Einer Formatvorlage eine Gliederung zuweisen

ccfg · 21. Dezember 2016

Hallo Zusammen!

Ich verwende seit viele Jahren Office 2003. Im Betrieb mußte ich nun notgedrungen - wg. angeblicher Sicherheitsprobleme der alten Versionen - auf das neue Office 2016 umsteigen.

U.a. habe ich nun ein Problem bei der Gliederung von Dokumenten. In 2003 konnte ich den Formatvorlagen (i.d.R. Überschriftx) eine Gliederung zuweisen. So wurden alle Überschriften automatisch mit Gliederungsnummern versehen. In 2016 kann ich unter "Formatvorlage ändern > Format > Nummerierung" nur einfache Nummerierungen und Aufzählzeichen definieren. Die Alternativen "Gliederung" und "Listenformatvorlagen" sind dagegen verschwunden ...

Ich habe im "Menüpunkt" "Start > Absatz" noch eine Schaltfläche "Liste mit mehreren Elementen" gefunden, damit ist eine Gliederung aber nur sehr umständlich möglich. Man muß jedem Absatz die "Liste (=Gliederung???)" zuweisen und - wenn der Absatz nicht die Ebene1 hat auch noch mit dem Tab bis zur korrekten Ebene tabben .... Und zu allem Übel muß man auch noch aufpassen, daß man wirklich am Anfang anfängt. Fügt man oberhalb des Gliederungspunktes1 einen weiteren Absatz der Stufe 1 ein, werden die darunter liegenden nicht neu nummeriert ...

Ich hoffe es liegt nur daran, daß ich die richtige Funktion nicht finde und nicht daran, daß auch hier MS sich entschieden hat mal wieder alles etwas komplizierter zu machen ....

Vielen Dank für Eure Hilfe!

Conrad

Lisa [Nora Richter]

Hallo,

wenn man hauptsächlich offline arbeitet, hat die Hilfe wirklich noch sehr viel Verbesserungspotential. Bei der ersten Benutzung wollte ich einer neuen Formatvorlage eine eigene Gliederung zuweisen, was über das Ändern der Formatvorlage jetzt gar nicht mehr
erreichbar ist. (Ich habe das bisher nie anders gemacht, deswegen war es wahrlich eine ganz schöne Sucherei.) Oder habe ich da jetzt was übersehen. Wie kann ich einer Formatvorlage eine Gliederung zuweisen?

Darauf habe ich in der Word-Hilfe offline nach "Gliederung" gesucht, da gab es zwar 4 Treffer, von denen jedoch KEINES das Thema Gliederung auch nur gestreift hätte.

Für mich als text- und tastaturfixierten Menschen, dem sich die meisten Symbole nicht erschließen, ist das Suchen nach einer Option nur noch so möglich: Systematisches "Überfahren" ALLER Symbole mit der (ungeliebten) Maus, um die Beschreibung einer Option
zu finden, die in Betracht kommt. (Ich vermisse die Beschriftung von Optionen wirklich sehr.)

Bis jetzt habe ich nur den Weg gefunden, über die Gruppe Absatz eine "gegliederte Liste" zuzuweisen, dann die wirklich gut getarnte Option "Neue Liste erstellen" zu verwenden, um endlich in dem Dialog zu landen, in dem ich die Gliederung mit meiner Formatvorlage
verbinden kann.

Habe ich was übersehen? Gibt es noch einen mir bislang verborgen gebliebenen Weg zu einer neuen Gliederung für eine Formatvorlage zu gelangen?

Gruß

Lisa

ccfg

Danke Lisa und G.O.!

Leider laufen sowohl meine private Office365-Testversion, als auch die Office-Prof-Version im Büro sehr instabil und problematisch (mache dazu eigene Threads). Komme daher nicht dazu mich die Gliederungsprobleme in 2016 zu kümmern. Privat werde ich wohl
besser zu OpenOffice wechseln. Im Büro benötige ich dummerweise MS-Office zwingend ... mal sehen. B.a.w. habe ich da erst mal wieder das gut gute alte 2003 installiert. Das läuft stabil und zuverlässig - nur unser Admin mosert was von Sicherheitslücken. Aber
was soll man mit einem sicheren Office, das ständig abstürzt ... :-(

Euch wollte ich aber auf jeden mal herzlichen Dank für Eure Hilfeversuche sagen.

Herzlichst

Conrad

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Conrad,

In 2003 konnte ich den Formatvorlagen (i.d.R. Überschriftx) eine Gliederung zuweisen. So wurden alle Überschriften automatisch mit Gliederungsnummern versehen.

In 2016 kann ich unter "Formatvorlage ändern > Format > Nummerierung" nur einfache Nummerierungen und Aufzählzeichen definieren. Die Alternativen "Gliederung" und "Listenformatvorlagen" sind dagegen verschwunden ...

du kannst eine neue Formatvorlage vom Typ "Liste" erstellen und darin jede Ebene mit einer Absatzformatvorlage (z. B. "Überschrift 1" bis "Überschrift 9") verknüpfen.

Ich habe im "Menüpunkt" "Start > Absatz" noch eine Schaltfläche "Liste mit mehreren Elementen" gefunden, damit ist eine Gliederung aber nur sehr umständlich möglich.

Dort kannst du einen neuen Listentyp definieren (= Listenformatvorlage), siehe auch:

https://answers.microsoft.com/de-de...iste-mit/faae544a-7aa0-4a28-baf3-e9350065397b

Viele Grüße

Lisa

G.O.Tuhls

Wenn Du alle Überschriften mit den zugehörigen Formatvorlagen formatiert hast, musst Du lediglich einer x-beliebigen Überschrift eine der mit Überschrift gekennzeichneten Gliederungen zuweisen - &done.

Gruß

G.O.

G.O.Tuhls

Sobald Du die Formatvorlage für die oberste Ebene geändert hast, sollte sich das auf alle Ebenen vererben. Tut's das nicht, hast Du bei der Überschriftennummerierung gehudelt. Ausweg: Gliederung nochmal komplett neu zuweisen.

Gruß

G.O.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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