Word Serienbrief Feld aus Excel formatieren

Hallo Roland,

bist du sicher, dass es sich bei der zweiten Variante, der eingeklammerten Zahl, um "Text" handelt?

Ich vermute, dass negative Zahlen in der Excel-Datenquelle lediglich eingeklammert dargestellt werden, aber
nicht als Text formatiert sind.

Dann kann im Seriendruckfeld ähnlich wie im benutzerdefinierten Format von Excel festgelegt werden, wie positive und wie negative Werte darzustellen sind:

\# 00;(00)

Viele Grüße

Lisa

Guten Tag
<br />Ich kenne nur eine Option, um Dein Vorhaben zu realisieren: einen Serienbrief im Word erstellen, wobei die Zellen aus der Excel-Tabelle als entsprechende Serienbrief-Felder definiert werden.
<br />

Hallo,

du möchtest ein verschachteltes Bedingungsfeld verwenden - das hat mit "Programmierung" erst mal nichts zu tun, sondern gehört zum Seriendruck dazu ;-).

Dennoch ist es wesentlich einfacher und sinnvoller, wenn Berechnungen und das Auswerten von Bedingungen nicht erst in Word erfolgen, sondern die Ergebnisse bereits in der Datenquelle hinterlegt sind.

Im vorliegenden Fall könntest du den Exceldaten ein zusätzliches Feld hinzufügen, welches per IF-Funktion das benötigte Ergbnis liefert.

Die Logik für das von dir gewünschte Bedingungsfeld: WENN Ziel_2017 gleich leer, DANN "...", SONST prüfe, ob Ziel_2017 "keine Angabe" enthält, DANN "keine Angabe", SONST (=in allen anderen Fällen) der in Excel hinterlegte Prozentsatz:

{ IF { MERGEFIELD Ziel_2017 } = "" "..." "{ IF { MERGEFIELD Ziel_2017} = "keine Angabe" "keine Angabe" "{MERGEFIELD Ziel_2017 }" }" }

Mir ist nicht klar, wie/warum du in Word einen Prozentwert berechnen willst. Wenn ich recht verstehe, enthält das Feld in Excel doch schon den Wert.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

vielen Dank! Das Problem mit dem Prozentwert ist, dass Word im Serienbrief den nur korrekt widergibt, wenn man eine Formel hinterlegt. Da kann man in Excel das Feld formatieren, wie man will. Im Feld steht ja nicht 30,05% sondern 0,0350000. Oder geht es
auch anders, dass in Word korrekt 30,05% angezeigt wird?

Word kennt Zahlenformatierungen nur in Feldern. Du kannst in jede einzelne Zelle ein Feld einsetzen und formatieren, z. B. ein Steuerlemente aus den Entwicklertools.

Einfacher ist es, ein Excel-Objekt einzufügen.

Gruß

G. O.

Hallo André,

auch bei der Verwendung von Office 2011-Dateien (Word ohne Makros und Excel-Tabelle) als Basis für einen Serienbrief wird kein Serienbrief erstellt. Nur bei der Verwendung einer Word-Datei als Datenquelle läßt sich ein Serienbrief erstellen.

Inzwischen haben wir eine Lösung gefunden:

Nur wenn die Excel-Datenquelle als .csv gespeichert wird, kann unser Word 2011 die Serienbriefe klaglos mit (und ohne) Makros erstellen.

Viele Grüße

Reiner