Word-Textmarken samt Inhalt verschieben

Hallo Laura,

beim Einfügen von Querverweisen weist Word den Stellen, auf die referenziert werden soll, eine Textmarke zu. Per Alt + F9 kannst du Feldfunktionen ein-/ausblenden und erkennen, welche Textmarke das jeweilige REF-Feld, z. B. { REF Ref123456789 }, verwendet.

Im Gegensatz zu selbst erstellten Textmarken werden die von Word vergebenen leider nicht im Text gekennzeichnet. Man kann ihren Ort aber per "Einfügen | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken" ausfindig machen.

Durch unbedachtes Verschieben, Kopieren, Einfügen von Inhalten kann es passieren, dass eine solche Textmarke irgendwann
mehr oder weniger oder andere Inhalte umfasst als ursprünglich beim Erstellen des Querverweises.

Lösche die Textmarke, auf die der Querverweis sich bezieht, über "Einfügen | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken" und erstelle den Querverweis neu.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

wenn du per Alt + F9 die Feldfunktionen einblendest, wirst du erkennen,
dass es sich bei den Querverweisen z. B. um REF-Felder handelt, die sich auf eine - durch Word erstellte - Textmarke beziehen, z. B. auf
_Ref521591806.

Über "Einfügen | Links | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken | Gehe zu" kannst du eine Textmarke auswählen und die entsprechende Stelle im Dokument markieren lassen.

Wird nun eine solche Textmarke im Dokument gelöscht oder verschoben, was möglicherweise deine Vorgehensweise gelegentlich bewirkt, dann findet der Querverweis halt seinen Bezugspunkt bzw. seine Textmarke gar nicht mehr oder die Textmarke umschließt andere
Inhalte.

Sicher ist es einfacher und zeitsparender, eine zweispaltige Tabelle als Schnellbaustein zu speichern und bei Bedarf abzurufen, die in der linken Spalte bereits eine Formelbeschriftung bzw. die Formelnummerierung enthält. Damit ersparst du dir das Einfügen
und anschließende Verschieben von Beschriftungen.

Viele Grüße

Lisa

Danke Christian.

Ich will Word nicht als HTML-Editor mißbrauchen, da habe ich bessere Möglichkeiten. Ich möchte in meinem HTML-Editor ein Dokument aufbauen, in dem von Word Textmarken erkannt werden. Die markiere ich bisher mit <a name="MeineTextmarke">Text</a> und habe dann
in Word per "name" Zugriff auf den Inhalt der Textmarke. Wenn ich so allerdings eine Textmarke innerhalb einer anderen Textmarke anlege, kommt Word durcheinander, obwohl ich direkt in Word Textmarken so anlegen kann (ich verstehe, dass man a-tags nicht verschachteln
darf). Daher meine Frage, wie kann ich Textmarken im HTML anlegen, sodass sie von Word (auch verschachtelt) richtig verstanden werden? Oder wie kann ich mein Problem evtl. besser anders lösen?

Hallo,

beim Einfügen von Querverweisen versieht Word die zu referenzierenden Textstellen mit einer Textmarke, um sie wiederzufinden.

Über "Einfügen | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken | Gehe zu" werden diese Textmarken (z. B. _Ref1234567) gelistet und du kannst sie markieren bzw. dorthin navigieren.

Im Gegensatz zu selbst erstellten Textmarken sind die Word-eigenen Textmarken nicht durch eckige Klammern gekennzeichnet. Man erkennt nicht auf einen Blick
Anfang und Ende des Textmarkenbereichs. Fügt man neue Inhalte davor oder danach ein, werden sie nicht erfasst.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,
vor dem Exportieren in eine PDF-Datei solltest du Dokument erst einmal sämtliche Felder aktualisieren, dazu gehört auch das Inhaltsverzeichnis (TOC-Feld).
Wenn in Word ein Verzeichnis erstellt wird, erhalten alle Inhalte, die es aufzunehmen gilt, eine Textmarke. Werden Inhalte später im Dokument verschoben oder gelöscht und hierbei auch die Textmarke gelöscht, findet beispielsweise das TOC-Feld diese nicht mehr. Entsprechend erscheint eine Fehlermeldung.
Viele Grüße
Lisa